這個問題總是在最緊張的時候出現。下午 4:58，對方的收件截止時間是 5 點，這時要問的已經不是「傳出去了沒」，而是「對方收到了沒」。傳真確認回答的就是這個問題。對方傳真機確認收到每一頁後，傳送端的傳真機或線上傳真服務就會產生一份傳送紀錄。有截止期限的申請表格和文件常常要用傳真送，原因之一就是這份紀錄。也有人叫它傳送確認或傳送報告，意思相同。下面說明傳統傳真機的 3 種確認方式、線上傳真服務的 3 種確認方式，以及每一種實際能證明什麼。
什麼是傳真確認？
傳真確認是傳真機或線上傳真服務在傳送完成後產生的紀錄。這份紀錄表示傳送端與接收端已完成通訊，而且接收端已確認收到每一頁。它不是已讀通知：只能證明這幾頁已送到對方的傳真機，不能證明已經有人從出紙匣拿走文件。
怎麼確認對方收到傳真？
可以看傳真機 LCD 螢幕上的確認訊息、列印出來的確認頁，或傳真紀錄表。線上傳真服務通常會在瀏覽器顯示確認頁，傳送完成後也會寄出內容相同的 Email。
顯示傳送成功，對方卻沒收到，是怎麼回事？
幾乎都是接收端的問題：卡紙、紙匣沒紙、碳粉不足，或對方伺服器上的收件佇列卡住了。傳真確認表示這幾頁已送到對方的機器，不代表有人去拿了。對方要求時再傳一次，並打電話向對方確認。詳細的處理方式，請看傳真顯示「傳送成功」，對方卻沒收到？
傳真確認要多久才會出現？
傳送成功後，幾乎馬上就能看到確認訊息或傳送報告：接收端的機器一確認收到最後一頁，傳送端就會列印傳送報告或顯示確認訊息。例外是傳送卡住、還在重撥的情況。對方佔線時，大部分的傳真機和線上服務會再試 2、3 次，才標示為傳送失敗；重撥期間只能等。傳送後過了 10 到 15 分鐘還沒看到確認訊息或傳送報告，就當作傳送失敗，先核對傳真號碼。
更多說明，請看傳真要多久才會傳到？
傳真機的確認方式
用傳統傳真機傳送時，通常會用下面 3 種方式之一確認傳送成功：
1. LCD 螢幕顯示
傳真機的 LCD 螢幕。圖片來源：Amazon.com
傳真機的 LCD 螢幕會顯示傳送進度，包括目前傳到第幾頁和傳送時間。傳送結束後，螢幕會短暫顯示訊息，說明傳真是否傳送成功。
2. 列印的確認頁
傳真機可以設定成每傳一份傳真，就自動列印一張確認報告，單獨印在一張紙上。
為了省紙，傳真機的預設通常是只有傳送或接收出問題時才列印。不過大部分的傳真機都能完全關閉這個功能，或改成每次傳送都列印。
有些傳真機只在紙上印一個小框，列出幾項資料。有些會把傳出去的第一頁整頁印在報告上，如下圖。
傳真確認報告。圖片來源：Calameo
3. 傳真紀錄表
傳真機可以列印一段時間內傳送（和接收）的傳真紀錄。這份報告也叫通訊紀錄或日誌，列出這段期間傳送和接收的每一份傳真。傳真紀錄表通常長這樣：
傳真紀錄表。圖片來源：OKI
線上傳真服務的確認方式
用線上傳真服務傳送時，通常可以用下面幾種方式確認傳送結果：
1. 線上確認頁
在網站上送出傳真後，畫面可能會自動切換到傳送狀態頁面，顯示傳送進度。傳真送出後，這個頁面會變成確認頁。
用 PayPerFax 傳送時，傳送結果會顯示為「傳送成功」或「傳送失敗」。
2. 確認 Email
大部分的線上傳真服務，在傳送完成後都會寄一封 Email，列出這份傳真的詳細資料。
PayPerFax 會以 Email 通知傳送結果。請自行儲存這封 Email，作為傳送紀錄。
3. 給開發者：狀態查詢或回呼
線上傳真服務會提供狀態查詢，或回呼（callback）到開發者指定的網址，確認傳真傳送成功。這裡不談細節：
- 開發者可以透過 PayPerFax API 查詢傳真的傳送狀態。請看 PayPerFax API。
- 其他線上傳真服務的做法，請看各服務的開發文件。