如何傳真 PDF 檔案

要傳真 PDF,手邊卻沒有傳真機?PDF 是工作上常用的文件格式。不想跑超商時,可以直接用手機或電腦上傳 PDF,透過線上傳真服務傳送。

透過 PayPerFax,PDF 可以傳到國內或國外的傳真機。不用掃描、不用列印,上傳就能傳送。

傳真 PDF 的步驟

用線上傳真服務傳 PDF,只要幾個步驟:

❶ 上傳 PDF 檔案

打開 PayPerFax 的「傳送傳真」頁面,在附件區選擇檔案,或把 PDF 拖到上傳區。一份傳真的所有檔案合計最多 10 MB。上傳完成後,畫面上會列出已上傳的檔案。

需要時,可以上傳多個 PDF,會合併成一份傳真送出。要一起傳送幾份相關文件時,這樣特別方便。

❷ 輸入傳真資料

輸入收件人的傳真號碼。從台灣開啟時,收件國家會預先選好「台灣」,輸入含區碼的傳真號碼即可。傳到國外時,先點國旗選擇正確的收件國家,號碼格式才會正確。

在 Email 欄位填寫電子郵件地址,用來接收傳送結果通知。

❸ 加上傳真封面(選用)

PDF 本身沒有封面時,可以勾選「加上傳真封面」,直接在表單裡填寫。封面上可以寫收件人姓名和自己的聯絡資料。需要向收件人說明內容或注意事項時,封面特別有用。

傳真封面會計入總頁數,計算費用時請一起算進去。格式和範例請看傳真格式說明。

❹ 預覽並付款

點「預覽傳真並查看價格」,就能看到 PDF 傳真出去的樣子,以及這次傳真的確切費用。先預覽,可以在傳送前發現格式問題,費用也不會有意外。

每次傳真的基本費用為 NT$60,包含前 3 頁;不足 3 頁仍以基本費用計算。超過的部分,每頁加收 NT$20。

確認預覽沒問題後,用信用卡付款。

❺ 查看傳送狀態

付款後,狀態畫面會即時顯示傳送進度,從連線到傳送都看得到。

傳送成功後,會收到 Email 通知。傳送前會先取得信用卡付款授權,暫時保留本次費用的額度;傳送成功後才正式請款。若傳送失敗,會取消授權。額度恢復時間依發卡銀行作業而定。詳情請看價格說明。

PDF 傳真小技巧

PDF 要傳得清楚,可以注意以下幾點:

  • 文字與圖片:文字清楚、對比強的 PDF,傳真效果比圖片多的文件好。PDF 裡有很多圖片或照片時,傳真後畫質會下降,這是傳真本身的特性。
  • 頁面方向:直向最適合傳真。橫向的文件常會被裁切,或在對方那邊縮得太小,看不清楚。
  • 多個檔案:有幾份相關的 PDF 時,一起上傳,不要分開傳。這樣比較省錢,對方也會一次收到全部內容。
  • 其他格式:要傳真 Word 檔,請看如何傳真 Word 文件。
  • 文字大小:PDF 裡的文字要夠大,傳真後才看得清楚。小於 10 pt 的字可能會看不清楚。

和 Email 或其他數位方式相比,傳真本來就會降低文件品質。不過,PDF 通常比其他格式更能維持清晰度。

價格與功能

用 PayPerFax 傳真 PDF,收費方式很簡單:基本費用 NT$60 包含前 3 頁(選用的傳真封面也計入頁數),超過的部分,每頁加收 NT$20。

手機、平板、筆電、桌機都能用。用 iPhone 時,手機傳真教學說明了怎麼在「檔案」App 找到 PDF,或用「備忘錄」掃描文件。PDF 以 TLS 加密上傳。我們會保留檔案 30 天,用於品質確認,之後自動刪除。詳情請看資料保存政策。

可以傳到大多數國家,請看國際傳真。沒有隱藏費用、免月租,也不用綁約。

常見問題

PDF 檔案最大可以多大?

一份傳真的所有檔案合計最多 10 MB。

最多可以傳幾頁?

沒有固定上限,但頁數越多,費用越高。付款前,預覽會顯示確切費用。

PDF 傳真出去會跟原本一樣嗎?

傳真會降低解析度,但 PDF 通常比其他格式清楚。

有密碼保護的 PDF 可以傳真嗎?

不行。上傳前,請先移除密碼保護。

傳送要多久?

通常每頁約 1 分鐘,實際時間依對方傳真機是否能接收而定。詳情請看傳真要多久。

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