有時候，文件就是得用傳真送出。例如對方沒有 Email，或機關規定簽名文件要用傳真送。手邊沒有傳真機時，可以用線上傳真服務傳送文件。下面說明怎麼選擇服務，以及傳送的步驟。
選擇線上傳真服務
不少線上傳真服務不用傳真機，就能傳送和接收傳真。這類服務的運作方式是：把上傳的文件，像傳真機一樣傳送出去。只要能上網，在哪裡都能用。
好處是不用買或租傳真機，也不用把文件印出來，省下時間和紙張。
不過，有些線上傳真服務要先註冊，還要填寫許多個人資料。有些則要綁定月租方案，之後還得自己記得取消。
PayPerFax 是按次付費的線上傳真服務，免註冊、免月租，就能傳真文件。
使用方式
- 上傳要傳真的文件，可以一次上傳多份。
- 在收件人欄位輸入傳真號碼。
- 選擇是否加上傳真封面。封面會列出收件人資料，讓對方更容易轉給對的人。
- 點「預覽傳真並查看價格」，確認傳真的樣子和這次的費用。需要修改時，點「返回編輯」。
- 輸入付款資料，完成付款並傳送。
付款後，可以留在頁面上，等畫面顯示傳送結果；也可以離開頁面，之後用 Email 收到傳送結果通知。
AI 助理已連接 PayPerFax 時，可以先完成前幾個步驟：用信件內容和收件人的傳真號碼準備好傳真，再提供一個連結，讓您確認並付款。付款前，仍要自己檢查頁面和號碼。各種 AI 助理的用法，請看用 AI 助理傳真。
只要能上網就能傳
有時候，傳真是送出文件的唯一方式。遇到這種情況時，只要能上網，就能用 PayPerFax 傳送，不用跑超商。