每台傳真機都有一組識別碼，連線時會送給對方，就像信封上的地址。接收端（受話端）傳真機送出的識別碼，叫做 CSID（Called Subscriber Identification，受話端識別碼），英文也常稱為 Station ID。傳送端傳真機送出的識別碼，則叫做 TSI（Transmitting Subscriber Identification，傳送端識別碼）。
CSID 和電話的來電顯示不同。來電顯示的是撥出電話的號碼；CSID 則是設定在傳真機裡的內容，可以加上公司名稱等自訂文字。所以傳真服務從某個號碼撥出，送出的識別碼卻可能完全不同。
透過 PayPerFax 傳真時，若接收端傳真機有送出 CSID，我們會記錄下來，列在傳送結果通知 Email 裡。這表示撥打的號碼，確實是由傳真設備接聽。
CSID 會顯示什麼
CSID 通常是傳真號碼，但也可能包含其他資訊，例如：
- 公司名稱
- 部門名稱
- 所在地
- 自訂文字
格式並不固定，因為內容由每台傳真機的擁有者自行設定。有的只顯示號碼，有的會加上公司名稱。
每台傳真機都有識別碼的設定。設定方式請看該機型的使用說明書，或在機器的設定選單裡找。大多數機器都能在操作面板上找到這個設定。
範例：Brother MFC-8860DN 的 Station ID 設定選單。 圖片來源：YouTube
PayPerFax 送出的識別碼
透過 PayPerFax 傳真時，我們這一端是傳送端，所以送出的是 TSI，內容是「Sent via PayPerFax」。對方的傳真機或傳真服務，會用它來辨識這份傳真的來源。
有顯示螢幕的傳真機會顯示這個識別碼，它通常也會出現在印出來的傳真頁首。
對方使用線上傳真服務時
收件人用的若是線上傳真服務，而不是實體傳真機，收到的 CSID 會有所不同。
依對方服務的功能，CSID 可能顯示傳真服務業者的名稱，而不是收件單位的名稱。這是正常的。傳真還是會送到收件人那裡，只是先經過對方的傳真服務，就像 Email 會先經過郵件伺服器，再送到收件匣。
確認時要注意：
- CSID 可能顯示服務名稱，而不是公司名稱
- CSID 裡的號碼，應該和撥打的號碼相同或相關
- 號碼相符，可以作為傳真傳到正確號碼的佐證，但不能單憑 CSID 確認收件人已經收到
- 有些傳真服務讓多位使用者共用同一個號碼，這時 CSID 無法分辨是哪一位使用者
CSID 的用處
CSID 是有用的佐證，但無法證明是哪一台傳真機收到傳真。CSID 由傳真機的擁有者設定，可以顯示任何文字，有些機器也完全不送出 CSID。PayPerFax 記錄到 CSID 時，可以看出：
- 有傳真設備接聽：電話接通的是能處理傳真的設備，不是空號。
- 可能是對的號碼：識別碼和撥打的號碼相同或相關時，表示傳真很可能送到了正確的地方。
- 識別碼已交換：兩台傳真機在傳送頁面之前，已經交換了識別碼。
傳送成功的確認本身，才是主要的依據。CSID 是額外的參考資訊。
沒有 CSID 時
有些傳真機不會送出 CSID，原因可能是：
- 擁有者為了隱私而關閉
- 技術問題，使識別碼沒有送出
- 機器設定有誤
沒有 CSID 不代表傳送失敗，只是少了這項確認資訊。即使沒有記錄到接收端傳真機的識別碼，傳真一樣可以傳送成功。
技術說明：識別碼怎麼交換
識別碼是在兩台傳真機一開始的交握（handshake）階段交換的，在傳送任何頁面之前。
交換的順序：
- 傳送端撥號：傳真服務或傳真機撥出電話。
- 接收端接聽：對方的傳真機接起電話。
- CED 音：接收端送出一段固定的音（CED，Called station identification），表示接聽的是傳真機。
- CSI 和 DIS：接收端送出 CSI（Called Subscriber Identification，也就是 CSID），以及 DIS（Digital Identification Signal，數位識別訊號），說明它支援哪些功能。
- TSI：傳送端回應自己的識別碼 TSI（Transmitting Subscriber Identification）。
- 協商完成：雙方確認傳送參數後，開始傳送頁面。
這些步驟依照 T.30，也就是國際傳真標準的一部分。整個過程只要幾秒鐘。
CSID、CSI、TSI 的差別：
不同的人對這些名詞的用法不太一樣，所以容易混淆：
- CSID（Called Subscriber ID）：一般常用的說法，指接收端傳真機的識別碼
- CSI（Called Subscriber Identification）：T.30 規格裡的正式名稱，指的同樣是接收端的識別碼
- TSI（Transmitting Subscriber Identification）：傳送端傳真機的識別碼
實際使用時，CSID 或 Station ID 常泛指正在討論的那台傳真機的識別碼。
傳送結果通知裡的 CSID
接收端傳真機有送出 CSID 時，PayPerFax 會把它列在傳送結果通知 Email 裡。
以下為內容示意，欄位名稱以實際通知為準。號碼為格式示例，請勿撥打。
收件傳真號碼：+886 2 2345 6789
已傳送頁數：3
收件傳真機識別碼（CSID）：+886 2 2345 6789 ABC CO這裡顯示的是接收端傳真機送出的識別碼，常常會包含收件單位的名稱。
從 CSID 可以看出什麼
CSID 可以幫您確認傳真送到了正確的地方：
- 號碼相符：CSID 裡的號碼，應該和收件號碼相同
- 單位名稱：許多傳真機會加上公司名稱
- 格式一致：之前傳真給同一個單位時，CSID 應該和先前的一樣
CSID 不相符（號碼不對或名稱不符）時，可能表示傳真送到了別的地方。不過，號碼輸入正確時，這種情況很少見。
重點整理
- CSID（Station ID）是接收端傳真機送出的識別碼；傳送端送出的識別碼叫做 TSI
- CSID 和來電顯示不同，可以包含自訂文字
- 接收端傳真機有送出 CSID 時，PayPerFax 會記錄下來
- PayPerFax 傳真時，送出的識別碼（TSI）是「Sent via PayPerFax」
- 對方使用線上傳真服務時，CSID 可能顯示服務名稱，而不是公司名稱
- 沒有 CSID 不代表傳送失敗
- CSID 是佐證，不能證明傳真一定送到了預期的收件人