要傳真一份表單，家裡卻沒有印表機？這種情況很常見，答案也比想像中簡單：傳真不需要印表機。
會有這個疑問很正常。說到傳真，很多人想到的是桌上的傳真機、一張張送進機器的紙，還有電話線路接通的聲音。不過，紙本這一步其實不是必要的。
傳真一定要印表機嗎？
不用。傳真就是把文件的影像，透過電話線路或網路傳到對方的傳真號碼。文件不一定要從紙本開始。PDF、照片或 Word 檔只要在手機或電腦裡，就能直接傳到對方的傳真號碼，中間不用印表機。
只有一種例外：文件只有紙本，手邊又沒有掃描器，也沒有手機相機。這時可以到超商。7-11 和全家的門市都能傳真紙本文件，店員也能協助。做法請看超商傳真教學。
要傳真的文件，多半本來就是檔案：從網站下載的申請表、保險公司網站上的理賠申請書、房東用 Email 寄來的租約、診所網站上的同意書。
想現在就用手機傳真或用電腦傳真，可以直接看下面的「不用印表機，2 分鐘傳真」。接下來的段落，說明手邊有印表機時的情況，以及什麼時候印表機派得上用場。
哪些印表機可以傳真？
有些印表機能傳真，但多數不能。能傳真的是內建傳真數據機的多功能事務機（也叫複合機）。HP、Brother、Canon、Epson 都有能傳真的事務機，但能不能傳真要看個別機型，不能只看品牌或系列名稱。機器面板上，「影印」和「掃描」旁邊有「傳真」按鍵，背面有 RJ-11 電話線插孔，就能傳真。
不過有兩個條件：
- 需要市話。多功能事務機透過電話線傳真，不是透過 Wi-Fi。家裡的電話插孔沒有接上可用的市話時，印表機的傳真功能就無法使用。
- 網路電話不一定穩定。如果「電話線」其實是透過網路的電話服務（VoIP），傳真可能成功，也可能中途失敗，或根本連不上。傳真原本是為傳統電話網路設計的，數位電話線路可能會干擾傳真訊號。詳情請看用網路電話傳真。
所以完整的答案是：機型支援傳真，又接上可用的市話，就能用事務機傳真。少了任何一項，就沒辦法用事務機傳。
這些條件都不用管，也可以直接用手機或電腦傳真。下一段說明需要準備什麼。
需要準備什麼？
沒有印表機時，傳真只需要 3 樣東西，多半手邊都有：
- 文件的檔案。PDF 最好，Word、JPG、PNG 也可以。文件只有紙本時，在光線充足的地方從正上方拍照，或用手機內建的文件掃描功能存成清楚的 PDF（iPhone 用「備忘錄」，Android 用 Google 雲端硬碟）。
- 對方的傳真號碼。台灣的號碼要含區碼，例如
02-2345-6789（格式示例，請勿撥打）。 - 有瀏覽器的裝置。手機、平板或筆電都可以。
就這樣。不用印表機、不用傳真機、不用安裝軟體，也不用月租。
準備好後，上傳檔案、輸入號碼，付這一次傳真的費用。傳真送出的方式和傳真機一樣：撥打對方的傳真號碼，再由對方的傳真機或線上傳真服務接收文件。對方不會知道，也不在意這份傳真一開始是不是紙本。
需要寫一封信時，也可以請 AI 助理擬好信件。把信件當成一般檔案上傳，在瀏覽器確認預覽後付款。
不用印表機，2 分鐘傳真
以下是用 PayPerFax 傳真的完整流程。免註冊、免安裝 App、免月租，只付這一次傳真的費用。
- 用手機或電腦打開 fax.payperfax.com。
- 上傳檔案（PDF、DOC、JPG 等，所有檔案合計最多 10 MB），輸入對方的傳真號碼。
- 點「預覽傳真並查看價格」，確認內容和費用後付款。傳送成功才扣款。
每次傳真的基本費用為 NT$60，包含前 3 頁；不足 3 頁仍以基本費用計算。超過的部分，每頁加收 NT$20。如有加入傳真封面，也會計入總頁數。
傳送前會先取得信用卡付款授權，暫時保留本次費用的額度；傳送成功後才正式請款。若傳送失敗，會取消授權。額度恢復時間依發卡銀行作業而定。
傳送結果會以電子郵件通知，並附上已傳送的傳真，請自行儲存備查。各裝置的詳細步驟，請看手機傳真教學和電腦傳真教學。
簽名文件也不用印出來
很多人以為簽名文件一定要印出來、用筆簽好，再掃描回去。其實不一定。多數 PDF 可以直接加上簽名，例如用 iPhone 的「標示」工具。在手機或電腦上簽好 PDF，再把簽好的 PDF 傳真出去。對方是否接受這種簽名，請先向對方確認。
更多說明請看如何傳真簽名文件。
為什麼不用印表機通常比較划算
如果只是為了這一份傳真才要買印表機，並不划算。多功能事務機本身要錢，還要買墨水、紙張、接回市話，再花時間設定。
檔案已經在手機或電腦裡時，直接上傳就好。文件只有紙本，又是只有幾頁的國內傳真時，到超商傳的費用比較低，店員也能幫忙。
上傳檔案、付款、收到傳送結果通知。大約 2 分鐘，不用墨水、不會卡紙、不用電話線，也不用跑超商。