對方請您把 Gmail 裡的 PDF 傳真過去。先別急著把檔案印出來跑超商，或註冊月租方案。下面整理把 Gmail 附件傳真出去的 3 種方法，以及只傳一份時的操作步驟。
可以用 Gmail 傳真嗎？
可以，有 3 種方法，都不用自己準備傳真機：
- 訂閱 Email 轉傳真服務。
- 從 Gmail 下載附件，上傳到免註冊的線上傳真服務。
- 安裝 Gmail 外掛程式，在 Gmail 裡加上傳真按鈕。
每種方法都有適合的情況。要選哪一種，看多常需要傳真，以及願不願意多管理一個帳號。
1. Email 轉傳真服務
有些線上傳真服務會提供一個專用的 Email 地址，格式像 [email protected]。把 PDF 附加到新郵件，在收件人欄填這個地址，服務商就會把郵件轉成傳真送出。
使用前先了解這幾點：
- 要訂閱。必須先建立帳號、選擇月租方案，才能傳送。
- 要先登記寄件地址。只能從在服務商後台登記過的 Gmail 地址寄出；從沒登記的地址寄出，郵件會被退回。
- 傳送結果以 Email 通知，通常 1 到 2 分鐘內就會收到。不過能不能順利傳送，要看服務商怎麼處理附件的格式。
- 經常從同一個工作信箱傳真時才划算。只傳一份的話，月租費很難回本。
只有一份傳真要傳，又不想多一個月租方案時，可以直接用瀏覽器上傳。免註冊、免月租。
2. 下載附件，用線上傳真服務傳送
這種方式不用月租。打開郵件，下載 PDF（或 DOC、JPG），再上傳到免註冊的線上傳真服務。前後大約 2 分鐘。
使用前先了解這幾點：
- 免註冊、免月租。用 PayPerFax 傳真，只要付這一次傳真的費用。
- 手機上也一樣。在手機看信時，點附件下載，用瀏覽器打開 PayPerFax，再從「下載」選擇檔案。
- 支援 Gmail 常見的附件格式。PDF、DOC、DOCX、JPG、PNG 幾乎涵蓋所有工作上的附件。
- 傳送結果通知會寄到自己的 Gmail，通常 1 到 2 分鐘內就會收到，不用登入任何網站。
只傳一次時，這是最快的方法。不用安裝任何東西，之後也不用取消訂閱。
3. Gmail 外掛程式
有些線上傳真服務提供 Gmail 外掛程式，在 Gmail 畫面裡加上傳真按鈕。聽起來很方便，但安裝前先看清楚條件：
- 這是 Google Workspace 外掛程式。安裝時要允許外掛程式讀取信件和附件。這是實際的存取權限，不只是形式上的步驟。
- 仍然需要服務商的帳號。Gmail 裡多了一個按鈕，收費方式不會改變：您付的仍是該服務商的方案費用或每次傳真的費用。
- 多一樣要管理的東西：權限、更新、Google 帳號上的登入狀態，還有服務商自己的帳號。
如果之後不會再傳真，就不用安裝任何東西。下載附件，用瀏覽器上傳就可以。
該選哪一種？
看多常需要傳真：
- 偶爾傳一次，或只傳這一次：下載附件後上傳。免註冊、免月租，傳送成功才扣款。
- 經常從同一個工作信箱傳真：Email 轉傳真的月租服務可能划算，前提是省下的時間值得月租費。
- 團隊需要固定的傳真管道：安裝會讀取公司信箱的外掛程式前，先和 IT 人員討論。到了這種規模，外掛程式很少是最好的做法。
只要傳一份表單時，下載再上傳，比其他方法都快。想了解其他裝置怎麼傳，請看電腦傳真教學和手機傳真教學。
用 PayPerFax 從 Gmail 傳真的步驟
- 打開郵件，下載附件。在電腦上，把滑鼠移到 Gmail 的附件上，點下載圖示。PDF 最好，DOC、DOCX、JPG、PNG 也可以。
- 在新分頁打開 PayPerFax，不用註冊。
- 上傳檔案。把 PDF 從「下載」資料夾拖到上傳區；用手機時，在附件區選擇檔案。
- 輸入收件人的傳真號碼。收件國家選擇「台灣」後，輸入含區碼的傳真號碼，例如
02-2345-6789（格式示例，請勿撥打）。從台灣開啟時，收件國家會預先選好「台灣」。傳到國外時，先選擇收件國家，再輸入傳真號碼。號碼格式不確定時，請看各國傳真號碼範例。 - 加上傳真封面（選用）。要把傳真送到大單位裡的特定人時很有用。內容怎麼寫，請看傳真封面寫法。
- 點「預覽傳真並查看價格」，確認內容和費用後，付款並傳送。傳送結果通知通常 1 到 2 分鐘內會寄到自己的 Gmail。
每次傳真的基本費用為 NT$60，包含前 3 頁；不足 3 頁仍以基本費用計算。超過的部分，每頁加收 NT$20。如有加入傳真封面，也會計入總頁數。免註冊、免月租。
傳送前會先取得信用卡付款授權，暫時保留本次費用的額度；傳送成功後才正式請款。若傳送失敗，會取消授權。額度恢復時間依發卡銀行作業而定。
需要保留傳送紀錄的傳真
從 Gmail 傳出的傳真，很多是要交給公司、診所、房東、學校或機關的表單和申請文件。這類文件，寄件人常需要說明文件已經送出。
傳真號碼請從對方的通知、表單或官方網站確認。傳送成功後，傳送結果通知會寄到 Gmail。請把這封 Email 存好，需要時可以拿出來核對。
從 Gmail 傳真：3 個步驟
附件已經在信箱裡，今天就要傳出去時：
- 從 Gmail 下載附件。
- 到 fax.payperfax.com 上傳檔案，輸入傳真號碼。
- 預覽、付款並傳送。傳送結果通知會寄到同一個 Gmail 地址。
免註冊、免月租。傳送失敗時，不會扣款。