Come inviare un fax da Gmail

Ti hanno chiesto di mandare via fax un PDF che hai nella casella Gmail. Prima di stamparlo, andare in cartoleria o sottoscrivere un piano mensile, confronta le opzioni: un servizio email-to-fax, il download dell’allegato con il caricamento su PayPerFax, oppure un componente aggiuntivo per Gmail. Scegli quella che ti fa perdere meno tempo.

Si può inviare un fax da Gmail?

Sì, in tre modi. Nessuno richiede un apparecchio fax:

• Sottoscrivere un servizio email-to-fax.
• Scaricare l’allegato da Gmail e caricarlo su un servizio di fax online senza account.
• Installare un componente aggiuntivo di Gmail che mette un pulsante fax nella casella di posta.

Ognuno ha i suoi vantaggi. Quale fa per te dipende da quanto spesso invii fax e da quanti account e impostazioni vuoi gestire.

1. Servizio email-to-fax

Servizi come eFax ti danno un indirizzo speciale, del tipo [email protected]. Alleghi il PDF a una nuova email, scrivi quell’indirizzo nel campo “A:” e il servizio trasforma l’email in un fax.

Ecco cosa molti siti non dicono subito:

• Serve un abbonamento. Devi creare un account e sottoscrivere un piano mensile prima di poter inviare qualcosa.
• Prima devi autorizzare l’indirizzo da cui invii. Puoi inviare solo dagli indirizzi Gmail registrati nel pannello del fornitore. Se mandi un’email da un indirizzo non registrato, viene rifiutata.
• La conferma arriva via email in un minuto o due, ma la consegna finale dipende dal fornitore e da come gestisce il formato dell’allegato.
• Conviene se invii fax spesso dallo stesso indirizzo di lavoro. Per un solo fax, il canone mensile non vale la spesa.

Se hai un solo fax da inviare e non vuoi ritrovarti con un abbonamento, caricalo direttamente dal browser. Senza account e senza piani.

2. Scaricare l’allegato e usare un servizio di fax online

È la strada che sceglie la maggior parte delle persone quando scopre che la prima richiede un piano mensile. Apri l’email, scarica il PDF (o il DOC, o il JPG) e caricalo su un servizio di fax online senza account. Due minuti in tutto.

Cosa sapere:

• Non servono account né abbonamento. Con PayPerFax paghi solo il fax che invii.
• Funziona allo stesso modo dal cellulare. Se leggi l’email sul telefono, tocca l’allegato per scaricarlo, apri PayPerFax in una scheda del browser e allega il file dai download.
• Accetta quello che arriva su Gmail: PDF, DOC, DOCX, JPG e PNG coprono quasi tutti gli allegati di lavoro.
• La conferma di consegna arriva nella casella Gmail in un minuto o due, senza dover accedere a un account.

Se devi inviare un solo fax, questa è la strada più veloce. Niente da installare, niente da disdire dopo.

3. Componente aggiuntivo o estensione per Gmail

Alcuni servizi di fax in abbonamento offrono un componente aggiuntivo che mette un pulsante per il fax dentro Gmail. Sembra comodo. Leggi bene le condizioni:

• Si installa come componente aggiuntivo di Google Workspace. Prima di installarlo, controlla quali autorizzazioni richiede e a quali dati potrà accedere, per esempio la posta e gli allegati.
• Ti serve comunque un account a pagamento con il fornitore. Il pulsante dentro Gmail non cambia i costi del servizio: nella maggior parte dei casi paghi un abbonamento mensile.
• Aggiunge un’altra cosa da gestire: permessi, aggiornamenti, sessioni aperte sull’account Google e l’accesso al sito del fornitore.

Se non invierai mai un secondo fax, non installare nulla. Scarica l’allegato e caricalo dal browser.

Quale scegliere?

Dipende da quanto spesso ti capiterà di inviare fax:

• Per un fax ogni tanto, o uno solo, scarica l’allegato e caricalo. Niente account, niente abbonamento, e paghi solo se il fax viene consegnato.
• Per fax ricorrenti dallo stesso indirizzo di lavoro, un abbonamento email-to-fax può convenire, se il tempo che ti fa risparmiare vale davvero il canone mensile.
• Se il tuo team ha bisogno di un vero canale fax, parla con il reparto IT prima di installare componenti che accedono alla posta aziendale. Quando il fax serve a più persone, un componente aggiuntivo installato da ciascuno raramente è la soluzione migliore.

Se devi mandare un solo modulo che hai ricevuto su Gmail, scaricare il file e caricarlo è più rapido di qualsiasi alternativa. Per un quadro più ampio su tutti i canali (cellulare, computer, cloud), leggi come inviare un fax da PC e come inviare un fax dal cellulare.

Come inviare un fax da Gmail con PayPerFax, passo per passo

1. Apri l’email e scarica l’allegato. In Gmail, passa con il mouse sull’allegato e clicca sulla freccia di download. Il PDF è il formato migliore, ma vanno bene anche DOC, DOCX, JPG e PNG.
2. Apri PayPerFax in una nuova scheda. Non serve registrarsi.
3. Carica il file. Trascina il PDF dalla cartella dei download nel browser. Sul telefono, seleziona il file da caricare.
4. Inserisci il numero di fax del destinatario. Per i fax all’estero aggiungi il prefisso internazionale. Se hai dubbi sul formato, guarda gli esempi di numeri di fax per paese.
5. Aggiungi una copertina, se vuoi. È utile quando il fax deve arrivare a una persona precisa in un ufficio grande. La guida alla copertina del fax spiega cosa scriverci.
6. Controlla l’anteprima, paga e invia. Ricevi la conferma di consegna sul tuo indirizzo Gmail in un minuto o due.

Con PayPerFax paghi $2 per le prime 3 pagine e $0.75 per ogni pagina aggiuntiva. Senza account, senza abbonamento e senza addebito se il fax non viene consegnato.

Fax di cui ti serve la conferma

La maggior parte dei fax inviati da Gmail riguarda qualcosa di ufficiale, dove chi invia deve poter dimostrare di aver spedito il documento. I casi più comuni:

• Uffici pubblici. Se un ufficio pubblico ti chiede un documento via fax, usa il numero indicato sul sito ufficiale o nella comunicazione che hai ricevuto.
• ASL, ospedali e laboratori. Se una struttura sanitaria ti chiede di inviare un documento via fax, usa il numero che ti comunica.
• Studi medici. Ricette e autorizzazioni passano ancora per fax per abitudine consolidata. Se si tratta di una ricetta firmata, leggi come inviare una ricetta via fax.

In tutti questi casi, conserva la conferma di consegna che arriva su Gmail. È la prova che hai mandato il documento in tempo e al numero giusto.

Invia ora il fax da Gmail

Se l’allegato è già nella casella e devi spedirlo oggi, bastano tre passaggi:

1. Scarica l’allegato da Gmail.
2. Caricalo su fax.payperfax.com e inserisci il numero di fax del destinatario.
3. Paga e invia. La conferma arriva allo stesso indirizzo Gmail in pochi minuti.

Senza account. Senza abbonamento. Se il fax non viene consegnato, non paghi. Paghi $2 per le prime 3 pagine e $0.75 per ogni pagina aggiuntiva.