Ci sono tre modi per inviare un fax dal computer:
- Con un servizio di fax online.
- Con un modem fax installato nel computer, insieme a un software per i fax (a volte incluso nel sistema operativo).
- Con un fax server installato nella tua rete.
1. Usare un servizio di fax online
Con questa soluzione non devi installare né hardware né software. Di solito sottoscrivi un abbonamento con un fornitore, che (1) ti assegna un numero su cui ricevere i fax e (2) ti permette di inviarli.
Per la ricezione, ogni fax che arriva al numero assegnato viene inoltrato in automatico alla tua email come allegato. Per aprire gli allegati serve un visualizzatore di fax, ma probabilmente il sistema operativo ne ha già uno.
Per l’invio, comunichi al fornitore l’indirizzo email da cui mandi i messaggi. Il fornitore ti spiega come scrivere le email perché partano come fax. Di solito si tratta di modificare in un certo modo l’indirizzo nel campo “A:”. Quando invii l’email, il fax parte in un minuto o due.
Se devi mandare un solo fax, una volta tanto, puoi usare un servizio come PayPerFax, che funziona senza abbonamento, senza registrazione e senza impegno.
Puoi anche chiedere al tuo assistente AI di preparare il fax. Scrive la lettera o prende il file che gli indichi, ti dà un link e paghi nel browser. Non devi creare un account e non paghi nulla finché non hai controllato e approvato l’anteprima.
2. Usare un modem fax e un software fax
Questa soluzione richiede un modem fax installato nel computer. Quasi tutti i modem oggi funzionano sia come modem dati sia come modem fax. Il modem fax si inserisce in uno slot interno del PC e si collega alla linea telefonica con un normale cavo del telefono.
Ti serve anche un software fax. Con il software inserisci il numero di fax del destinatario, gestisci i fax inviati e così via.
3. Usare un fax server di rete
Questa soluzione è simile alla numero 2, perché richiede di installare hardware e software. La differenza è che basta una sola installazione per tutta la rete. Così tutti gli utenti della rete possono usare lo stesso fax server. Di solito è utile in ufficio, non a casa o in un piccolo studio.
In genere, su ogni computer che deve inviare fax serve solo un piccolo programma client. Il client serve ad avviare la trasmissione e a gestire la coda dei fax in uscita. Quando c’è un fax da inviare, il client contatta il fax server e gli passa il documento, insieme al numero di destinazione e alle altre impostazioni. Il server esegue la trasmissione, poi comunica al client l’esito del fax.
Siti di confronto come Capterra hanno elenchi di prodotti fax server, ma attenzione: alcuni sono in realtà servizi di fax online.