Es gibt drei Möglichkeiten, Faxe von Ihrem Computer zu senden:
- Über einen Online-Fax-Dienstleister.
- Mit einem (Hardware-)Faxmodem, das in Ihrem Computer installiert ist, zusammen mit Faxsoftware (die möglicherweise mit Ihrem Betriebssystem mitgeliefert wird).
- Über einen Faxserver, der in Ihrem Netzwerk installiert ist.
1. Über einen Online-Fax-Dienstleister
Bei dieser Option sind keine Hardware- oder Softwareinstallationen erforderlich. Sie melden sich einfach bei einem Anbieter an, der (1) Ihnen eine Empfangsnummer zuweist, unter der Sie Faxe empfangen können, und (2) Ihnen ermöglicht, Faxe zu senden.
Für den Faxempfang wird jedes Fax, das an die vom Anbieter zugewiesene Nummer gesendet wird, automatisch als Anhang an Ihre E-Mail weitergeleitet. Sie benötigen einen Fax-Viewer, um diese Anhänge anzuzeigen, allerdings ist ein Fax-Viewer wahrscheinlich bereits standardmäßig auf Ihrem Betriebssystem installiert.
Für den Faxversand müssen Sie Ihrem Internet-Fax-Anbieter die E-Mail-Adresse mitteilen, von der Sie Ihre E-Mails senden. Der Anbieter wird Ihnen erklären, wie Sie Ihre E-Mails formatieren müssen, damit sie als Faxe versendet werden. Normalerweise bedeutet dies, die Empfängeradresse auf bestimmte Weise zu ändern. Sobald Sie Ihre E-Mail senden, wird das Fax innerhalb von ein bis zwei Minuten übertragen.
Wenn Sie nur ein schnelles einmaliges Fax senden müssen, sollten Sie einen Dienst wie payperfax.com in Betracht ziehen, der keine Registrierung und keine Verpflichtung erfordert.
2. Mit einem Faxmodem und Faxsoftware
Diese Option erfordert die Installation eines Hardware-Faxmodems in Ihrem Computer. Heutzutage sind fast alle Modems Geräte mit Doppelfunktion und arbeiten als Datenmodems und als Faxmodems in einem Gerät. Das Faxmodem wird in einen internen Steckplatz Ihres PCs eingebaut und über ein normales Telefonkabel mit Ihrer Telefonleitung verbunden.
Zusätzlich benötigen Sie Faxsoftware, mit der Sie eine Zielfaxnummer für Ihre Dokumente eingeben, Ihre Faxe verwalten können usw.
3. Über einen Netzwerk-Faxserver
Diese Option ähnelt Option Nr. 2, da ebenfalls Hardware- und Softwareinstallationen erforderlich sind. Der Unterschied besteht jedoch darin, dass nur eine Hardware-/Softwareinstallation pro Netzwerk erforderlich ist. Das bedeutet, dass alle Benutzer in einem Netzwerk Faxe senden können, ohne etwas auf ihrem persönlichen Computer installiert zu haben. Diese Anordnung ist normalerweise für Büroumgebungen nützlich und nicht für den Heimgebrauch oder kleine Büros geeignet.
Üblicherweise wird auf jedem Computer, der faxen muss, eine kleine Client-Software benötigt. Dies ist notwendig, um die Übertragung eines Faxes zu initiieren und die Warteschlange für ausgehende Faxe zu verwalten. Wenn ein Fax gesendet werden soll, kontaktiert dieser Fax-Client den Faxserver und übermittelt ein Dokument zum Faxen, zusammen mit Informationen über die Zielnummer und andere Parameter. Der Server führt die Übertragung selbst durch und meldet dann das Ergebnis des Faxes an den Client zurück.
Sehen Sie sich die Liste der Faxserver-Produkte auf Capterra an, aber beachten Sie, dass einige davon eigentlich Online-Fax-Dienste sind.