Hay tres formas de enviar faxes desde tu computadora personal:
- Usando un proveedor de fax en línea.
- Usando un módem de fax (hardware) instalado en tu computadora, junto con software de fax (que puede venir incluido con tu sistema operativo).
- Usando un servidor de fax instalado en tu red.
Si también te interesa enviarlo desde el celular o desde una papelería, la guía de cómo enviar un fax compara todas las opciones.
1. Usando un proveedor de fax en línea
Con esta opción, no necesitas instalar hardware ni software. Simplemente te registras con un proveedor, quien (1) te asigna un número para recibir faxes, y (2) te permite enviar faxes.
Para recibir faxes, cualquier fax que llegue al número asignado por el proveedor se reenvía automáticamente a tu correo electrónico como archivo adjunto. Necesitarás un visor de fax para ver estos archivos, aunque probablemente tu sistema operativo ya tenga uno instalado por defecto.
Para enviar faxes, debes notificar a tu proveedor de fax en línea la dirección de correo desde la que enviarás tus emails. El proveedor te indicará cómo formatear tus correos para que se envíen como faxes. Normalmente, esto significa modificar la dirección del destinatario de alguna manera. Una vez que envías tu email, el fax se transmite en uno o dos minutos.
Si solo necesitas enviar un fax único, considera usar un servicio como payperfax.com que no requiere registro ni compromiso.
También puedes pedirle a tu asistente de IA que prepare el fax por ti. Te redacta la carta, o, si es un agente de código como Claude Code, toma un archivo de tu computadora. Después te entrega un enlace y pagas en el navegador. No hay cuenta que crear y no se cobra nada hasta que revises y apruebes la vista previa.
2. Usando un módem de fax y software de fax
Esta opción requiere que instales un módem de fax (hardware) en tu computadora. Hoy en día, casi todos los módems son dispositivos de doble función: operan como módems de datos y como módems de fax en un solo dispositivo. El módem de fax se conecta a una ranura interna de tu PC y se conecta a tu línea telefónica mediante un cable telefónico común.
Además, necesitarás software de fax que te permita ingresar el número de fax de destino, administrar tus faxes, etc. En Windows ese programa se llama Fax y Escáner de Windows: te explicamos cómo instalarlo y usarlo con el módem en cómo enviar un fax con Fax y Escáner de Windows.
3. Usando un servidor de fax en red
Esta opción es similar a la opción #2 en el sentido de que requiere instalar hardware y software. Sin embargo, la diferencia es que solo se necesita una instalación de hardware/software por red. Esto significa que todos los usuarios de una red pueden enviar faxes sin tener nada instalado en su computadora personal. Este tipo de configuración es normalmente útil para entornos de oficina, no para uso doméstico o pequeñas oficinas.
Usualmente, se necesita un pequeño software cliente en cada computadora que necesite enviar faxes. Esto es necesario para iniciar la transmisión de un fax y administrar la cola de faxes salientes. Cuando se va a enviar un fax, este cliente contacta al servidor de fax y envía un documento para faxear, junto con información sobre el número de destino y otros parámetros. El servidor realiza la transmisión y luego informa al cliente sobre el resultado del fax.
Consulta la lista de productos de servidores de fax en Capterra, pero ten en cuenta que algunos de estos son en realidad servicios de fax en línea.