Cómo enviar un fax

Para enviar un fax necesitas tres cosas: el documento (en papel o como archivo), el número de fax del destinatario y algo que lo transmita, que puede ser un servicio de fax en línea, el mostrador de una tienda o una máquina de fax. La forma más corta es la primera: subes el archivo desde la computadora o el celular, escribes el número, pagas y recibes la confirmación por correo en un par de minutos. No necesitas máquina ni línea telefónica.

Antes de empezar: lo que necesitas

• El documento. Sirve un PDF, un archivo de Word o una foto. Si está en papel, puedes escanearlo con el celular.
• El número de fax completo. Si el destinatario está en otro país, incluye el código del país. Los ejemplos de números de fax por país muestran cómo se ve cada uno.
• Una portada, si el fax va a una oficina grande. No es obligatoria, pero ayuda a que llegue a la persona correcta.

1. Envía un fax en línea desde la computadora

Es la forma más rápida si el documento ya es un archivo. No instalas nada ni creas una cuenta.

1. Abre la página de envío en el navegador.
2. Elige el país de destino y escribe el número de fax.
3. Sube el documento. Se aceptan PDF, DOC, DOCX, JPG y PNG.
4. Agrega una portada si la necesitas.
5. Revisa la vista previa y el precio, paga con tarjeta o PayPal y envía.

En uno o dos minutos te llega la confirmación de entrega al correo. Si el fax no se entrega, no te cobramos. Con PayPerFax pagas 2 US$ por las primeras 3 páginas y 0,75 US$ por cada página adicional, sin suscripción.

Si el destinatario está en Estados Unidos, el fax sale por rutas de EE. UU., aunque lo mandes desde México o desde cualquier otro país. Para conocer las otras formas de hacerlo desde la computadora, como un módem de fax, lee la guía para enviar un fax desde la computadora.

2. Manda un fax desde el celular

Es el mismo proceso, en el navegador del teléfono. Lo que cambia es cómo consigues el documento: si lo tienes en papel, escanéalo con la app Notas en el iPhone o con Google Drive en Android, y sube el PDF que te queda. Una foto directa también sirve si la tomas de frente y con buena luz.

La guía para enviar un fax desde el celular tiene los pasos completos para iPhone y Android, y responde si hay opciones gratis.

3. Envía un fax en una tienda, papelería o biblioteca

Si prefieres que alguien lo envíe por ti, o el documento solo existe en papel, puedes ir a un local que ofrezca el servicio. En Estados Unidos, FedEx Office, The UPS Store, Staples y Office Depot envían faxes, y muchas bibliotecas públicas también. Las farmacias como CVS y Walgreens, Walmart y la oficina de correos no lo hacen. En México y Latinoamérica, lo común es la papelería o el cyber del barrio.

Los pasos son casi iguales en todos lados:

1. Llama antes para confirmar que la máquina funciona.
2. Lleva el documento impreso, en orden, y el número de fax completo.
3. Usa la máquina de autoservicio o dale el documento al personal, según el local.
4. Paga por página y pide la hoja de confirmación antes de irte.

Cada tienda cobra distinto y no todas funcionan igual. La lista de dónde enviar un fax cerca de ti compara cada una, con precios.

4. Envía un fax con una máquina de fax

Si tienes acceso a una máquina de fax, por ejemplo en una oficina, necesitas también una línea telefónica analógica conectada a ella.

1. Coloca el documento en el alimentador. Cada máquina indica si va boca arriba o boca abajo.
2. Marca el número de fax. Si es internacional, antepón el código de salida de tu país y el código del país de destino.
3. Presiona el botón de enviar y espera a que la máquina termine.
4. Guarda el reporte de transmisión que imprime al final. Es tu comprobante.

La guía de formato de fax explica cómo se arma cada tipo de número. La mayoría de las casas ya no tienen línea analógica, así que en la práctica este método vive en las oficinas.

Cómo enviar documentos por fax para que lleguen legibles

• Usa PDF siempre que puedas. Conserva el texto y las firmas mejor que una foto.
• Si tomas una foto, ponla de frente, sin sombras y con todo el borde de la hoja visible.
• Revisa la vista previa antes de pagar. Es la forma más simple de detectar una página cortada o borrosa.
• Evita fondos de color y letra muy pequeña. El fax se recibe en blanco y negro.

Instituciones que piden documentos por fax

Muchos faxes en Estados Unidos van a una oficina del gobierno. Dos ejemplos:

• IRS. Puedes pedir un EIN enviando el formulario SS-4 por fax, y el poder de representación (formulario 2848) también se acepta por fax, a un número que depende de tu estado. El directorio de números del IRS (en inglés) los ordena por formulario.
• Asuntos de Veteranos (VA). La correspondencia de un reclamo de compensación se puede enviar por fax al centro de recepción de reclamos. Los números están en la guía de fax de la VA (en inglés).

Usa siempre el número que aparece en tu carta o en el sitio oficial. Si no coincide con una lista, el de la carta gana.

Qué método te conviene

Si el documento ya está en tu computadora o en tu celular, el envío en línea gana casi siempre. No por el precio por página, que se parece al de una tienda, sino por todo lo que te ahorras: el viaje, el estacionamiento, la fila y el horario del local. La tienda tiene sentido si ya vas a estar ahí o si solo tienes el papel y nadie que lo escanee. Y si buscas una opción sin costo, revisa qué ofrecen los servicios para enviar fax gratis y qué límites tienen.

Envía tu fax ahora

1. Sube tu documento en la página de envío.
2. Escribe el número de fax del destinatario.
3. Paga y envía. La confirmación llega a tu correo en minutos.

Sin cuenta, sin suscripción y sin cobro si el fax no se entrega. Pagas 2 US$ por las primeras 3 páginas.