Un número de fax se escribe igual que un número de teléfono: código de país, código de área y número local. Desde la misma ciudad marcas solo el número local; desde otra ciudad, el código de área y el número; desde otro país, las tres partes. Si lo que buscas es el paso a paso para mandarlo, está en cómo enviar un fax.
¿Cuál es el formato de un número de fax?
Un número de fax es un número de teléfono normal. La diferencia está en lo que contesta al otro lado: una máquina o un servidor de fax en lugar de una persona (lo explicamos en qué es un fax). Por eso sigue el mismo formato que cualquier teléfono, en tres niveles: local, nacional e internacional.
Formato local (dentro de tu ciudad)
Si estás enviando un fax dentro del mismo código de área, solo necesitas usar el número local. Por ejemplo, en los Estados Unidos, si el número completo es 212-555-1234, simplemente marcarías 555-1234.
Formato nacional (dentro de tu país)
En los Estados Unidos, si estás enviando un fax a un código de área diferente, necesitas incluir el prefijo de larga distancia de EE. UU. ‘1’, seguido del código de área y el número local. Así, para el número en Alaska, marcarías 1-907-555-1234.
En otros países, el prefijo de larga distancia suele ser ‘0’, así que para enviar un fax de París a Lyon marcarías 04 2345 6789.
Ejemplo: un número de fax de Madrid marcado dentro de España
Formato internacional
Ejemplo: un número de fax de Londres marcado desde España
Para el envío de faxes internacionales, necesitas conocer el código de acceso internacional, que es ‘011’ en los EE. UU. y ’00’ en la mayoría de los otros países, luego el código del país, el código de área y el número local. Por ejemplo,
Si estás enviando un fax desde EE. UU. a Londres, Reino Unido, marcarías:
011-44-20-1234567, mientras que
Si estás enviando un fax desde el Reino Unido a Nueva York, marcarías:
001-212-555-1234.
Podrías ver esto mostrado como +44-20-1234567 o +1-212-555-1234, donde el signo + sirve como un código de acceso internacional genérico y significa «precede el número con tu código de acceso internacional».
Ejemplo: un número de fax de Madrid escrito en formato internacional
¿Puede un número de fax tener 7 dígitos (o 6, u 8, etc.)?
A veces.
Un número de fax puede tener 7 dígitos de longitud, especialmente cuando estás marcando dentro de la misma área local o ciudad. En tales casos, típicamente no necesitas marcar el código de área, así que marcas solo 7 dígitos. Esto es cierto en ciertas áreas donde la infraestructura de telecomunicaciones admite la marcación de 7 dígitos, como en algunas regiones de Estados Unidos y Canadá.
Sin embargo, para comunicaciones más amplias o internacionales, los números de fax requerirán un código de área o un código de país, respectivamente, haciendo que el número total de dígitos sea mayor a 7.
En los EE. UU., ¿necesito añadir un ‘1’ antes de marcar un número de fax?
En los EE. UU., solo necesitas añadir el ‘1’ antes de marcar un número de fax si estás enviando un fax a un código de área diferente.
El ‘1’ sirve como prefijo de larga distancia. Así que si estás en Nueva York (código de área 212) y estás enviando un fax a Los Ángeles (código de área 323), marcarías 1, luego el código de área, y luego el número local, como:
1-323-555-1234.
Sin embargo, si estás enviando un fax a un número dentro del mismo código de área que tú, no necesitas añadir el ‘1’. Simplemente puedes marcar el número local. Por ejemplo, si estás enviando un fax a otro número en la ciudad de Nueva York, solo marcarías el número local 555-1234.
Desde fuera de Estados Unidos, ese mismo 1 es el código de país: marcas tu prefijo internacional (o escribes +), luego 1, el código de área y el número. El paso a paso desde México, España y otros países está en cómo enviar un fax a Estados Unidos desde otro país.
¿Puede cualquier número aleatorio ser un número de fax?
No, un número de teléfono aleatorio no necesariamente servirá como número de fax. Para recibir faxes, un número tiene que cumplir cuatro condiciones:
- Tiene la longitud que piden las reglas de telefonía del país. En Estados Unidos, por ejemplo, un número sin el código de país tiene 10 dígitos: código de área más un número local de 7 dígitos.
- Un proveedor de telefonía lo asignó y lo activó como línea.
- Sigue el formato de su país: código de país (para faxes internacionales), código de área y número local.
- Al otro lado contesta una máquina o un servicio de fax. Una línea de voz normal no recibe faxes, salvo que su dueño la haya configurado para atender llamadas y faxes.
Si eliges un número al azar y le envías un fax, lo más probable es que falle: solo funciona si al otro lado hay una línea de fax activa.
Cómo formatear una portada de fax
La portada de fax le dice a quien recibe el fax para quién es y de quién viene. Una portada estándar incluye:
- Tu nombre, el nombre de tu empresa y tu número de fax.
- El nombre del destinatario, su empresa y su número de fax.
- La fecha de envío.
- El total de páginas, contando la portada.
- Un asunto breve que diga de qué trata el fax.
- Cualquier nota o instrucción que el destinatario deba tener en cuenta.
La portada ayuda a asegurar que tu fax llegue al destinatario correcto y proporciona una visión rápida de lo que se puede esperar en las páginas siguientes.
¿Cuál es el formato de archivo para un fax?
Una máquina de fax tradicional escanea el documento, lo convierte en una imagen de mapa de bits y la transmite por la línea telefónica. La máquina receptora imprime esa imagen.
TIFF Group 3 (.tif)
El formato de archivo más común es TIFF (Tagged Image File Format), porque las máquinas de fax lo manejan sin conversiones. La variante que se usa para fax se llama TIFF Group 3 o TIFF G3.
TIFF G3 es un formato de imagen monocromática (blanco y negro). Su compresión funciona muy bien con documentos que son sobre todo texto, y un solo archivo TIFF puede guardar varias páginas, lo que sirve para faxes largos. Por eso TIFF G3 es el estándar del fax, tanto tradicional como digital.
PDF, el formato de los servicios en línea
TIFF G3 es el estándar de las máquinas de fax, pero en los servicios de fax en línea casi todo el mundo sube un PDF (Formato de Documento Portátil). Un PDF se ve igual en cualquier dispositivo o programa: conserva el tamaño de página, las fuentes, las imágenes y el diseño. Lo que ves en tu pantalla es lo que el servicio convierte en fax.
Otros formatos que aceptan los servicios en línea
Los servicios de fax en línea aceptan más formatos de archivo. Junto con TIFF y PDF, también se aceptan formatos como DOC, DOCX, JPG y PNG. El servicio convierte estos archivos en segundo plano a un formato compatible con fax, como TIFF G3.