Indice
- Qual è il formato di un numero di fax?
- I numeri di fax hanno il prefisso?
- Un numero di fax può avere 7 cifre (o 6, o 8)?
- Devo aggiungere lo 0 o il +39 quando invio un fax?
- Qualsiasi numero può essere un numero di fax?
- Come impostare la copertina del fax
- Qual è il formato di file per un fax?
Un numero di fax ha lo stesso formato di un numero di telefono: prefisso internazionale, prefisso e numero dell’abbonato. Qui trovi come comporlo in Italia e verso l’estero, come impostare la copertina e quale formato di file usare.
Vuoi vedere com’è fatto un numero di fax nei vari paesi? Nella pagina esempi di numeri di fax trovi esempi pronti suddivisi per paese. Qui trovi invece le regole per comporre il numero, oltre alle indicazioni sulla copertina e sui formati di file.
Qual è il formato di un numero di fax?
Un numero di fax è identico a un numero di telefono e segue lo stesso formato. Questa sezione spiega come si compone in città, in Italia e verso l’estero. Per gli esempi da copiare paese per paese, vedi la pagina esempi di numeri di fax.
Formato locale (nella stessa città)
Per inviare un fax a un numero fisso italiano, componi il numero completo, incluso il prefisso con lo 0 iniziale, anche nella stessa città. Per un fax a Roma da Roma componi 06 1234 5678, non solo 1234 5678.
In altri paesi le regole sono diverse. In alcune zone degli Stati Uniti e del Canada, se la rete lo consente, dentro lo stesso distretto basta comporre le 7 cifre locali: per esempio 555-1234 invece di 212-555-1234.
Formato nazionale (nello stesso paese)
In Italia componi il numero così com’è, con lo 0 iniziale del prefisso: per un fax da Milano a Roma componi 06 1234 5678. Non serve nessuna cifra in più davanti.
In molti altri paesi lo 0 è un prefisso per le chiamate interurbane e si aggiunge solo dentro il paese: in Francia, per inviare un fax da Parigi a Lione, componi 04 2345 6789. Per inviare un fax dall’Italia all’estero, segui le indicazioni sul formato internazionale nella sezione successiva.
Formato internazionale
Da una linea telefonica, per inviare un fax all’estero componi prima il codice di accesso internazionale del paese da cui chiami: 00 dall’Italia e dalla maggior parte dei paesi, 011 dagli Stati Uniti. Dopo vengono il prefisso internazionale del paese di destinazione, il prefisso locale e il numero. Con un servizio di fax online usi invece il formato con il + (vedi più sotto). Per esempio, da una linea telefonica:
- per un fax dall’Italia a Londra componi
00 44 20 7946 0000; - per un fax dall’Italia a New York componi
001 212 555 1234; - per un fax dagli Stati Uniti a Roma il mittente compone
011 39 06 1234 5678.
Spesso vedrai questi numeri scritti come +39 06 1234 5678 o +44 20 7946 0000. Il segno + è un codice di accesso generico: vuol dire “metti davanti il codice di accesso internazionale del paese da cui chiami”.
Attenzione allo 0. Per un numero del Regno Unito, togli lo 0 iniziale quando aggiungi +44: 020 7946 0000 diventa +44 20 7946 0000. Per un numero fisso italiano, mantieni lo 0 dopo +39: 06 1234 5678 diventa +39 06 1234 5678. Prima di togliere lo 0, controlla quale regola vale nel paese di destinazione.
I numeri di fax hanno il prefisso?
Sì. Un numero di fax è un numero di telefono, quindi ha lo stesso prefisso di qualsiasi linea voce nello stesso luogo. In Italia è la parte che inizia con lo 0, come 06 per Roma o 02 per Milano. Quando è previsto, il prefisso locale si trova tra il prefisso internazionale e il numero dell’abbonato.
Con un servizio di fax online non devi separare il prefisso. Inserisci il numero completo nel formato internazionale E.164 e la piattaforma lo instrada al posto tuo:
+39 06 1234 5678per un numero di Roma+44 20 7946 0000per un numero del Regno Unito+1 555 123 4567per un numero degli Stati Uniti o del Canada+81 3 1234 5678per un numero di Tokyo
Il + e il prefisso internazionale fanno tutto il lavoro, quindi non c’è un passaggio separato per il prefisso locale. Salva il numero di fax in questa forma una volta sola e funzionerà da qualsiasi servizio di fax online, app per cellulare o computer.
I dubbi più comuni sono due. Il primo nasce dall’idea che un numero di fax sia un indirizzo di tipo diverso, come un indirizzo IP o un identificativo del modem. Non lo è: il fax viaggia sulla stessa rete telefonica della voce (o su una rete IP che la sostituisce), quindi una linea fax ha la stessa struttura di una linea voce: prefisso internazionale, prefisso, numero dell’abbonato. Se un ufficio ti dà un numero di fax senza prefisso, ti ha dato un numero incompleto e devi chiedere quale prefisso usare. Il secondo riguarda quando includere il prefisso locale: le regole dipendono dal paese e dal tipo di linea. La sezione qui sotto sullo 0 e sul +39 spiega cosa comporre in ogni caso.
Un numero di fax può avere 7 cifre (o 6, o 8)?
A volte.
Per un fax a un numero fisso italiano componi il numero completo, con il prefisso e lo 0 iniziale. La lunghezza del numero può variare.
Negli Stati Uniti e in Canada, invece, un numero di fax può avere 7 cifre quando chiami dentro lo stesso distretto. In quel caso di solito non serve comporre il prefisso, quindi le cifre da comporre sono 7. Vale solo in alcune zone dove la rete telefonica permette la composizione a 7 cifre.
Per le chiamate fuori zona o verso l’estero, invece, servono il prefisso o il prefisso internazionale, quindi le cifre totali sono più di 7.
Devo aggiungere lo 0 o il +39 quando invio un fax?
Dipende da come invii il fax. Da una linea fissa tradizionale componi il numero italiano così com’è, con lo 0, e aggiungi 00 solo per l’estero. Con un servizio di fax online inserisci il numero nel formato internazionale, con il + e il prefisso del paese. Con un centralino VoIP o una linea aziendale su internet il formato dipende dalla configurazione della linea.
Dalla linea fissa tradizionale
Sulla rete telefonica classica (PSTN) o su un vecchio centralino collegato a essa, il fax segue le stesse regole di una telefonata.
Per un fax da Milano a Roma componi il numero completo con lo 0 del prefisso:
06 1234 5678.
Per un fax nella tua stessa città componi comunque il numero completo, prefisso compreso:
02 1234 5678 da Milano verso Milano.
Per un fax all’estero aggiungi 00, il prefisso del paese e il numero, togliendo lo 0 iniziale se il paese di destinazione lo prevede:
00 44 20 7946 0000 per Londra.
Con un servizio di fax online
I servizi di fax online vogliono il numero nel formato internazionale E.164: prima il prefisso del paese con il +, poi il resto del numero. Spazi e trattini non servono.
+39 06 1234 5678per un numero italiano (lo 0 resta)+44 20 7946 0000per un numero del Regno Unito (lo 0 si toglie)+1 555 123 4567per un numero degli Stati Uniti
Il servizio riformatta il numero prima dell’invio. Salva il numero nella forma con il + una volta sola e funzionerà dall’app sul cellulare come dal computer.
Con un centralino VoIP o un adattatore (dipende)
Se usi un centralino in cloud, una linea VoIP aziendale o un adattatore analogico (un piccolo dispositivo che collega l’apparecchio fax a una linea telefonica su internet), il formato del numero dipende dalla configurazione. Alcune linee accettano il numero nazionale, altre vogliono il formato internazionale. Se il formato è sbagliato, di solito senti un tono di occupato a intervalli ravvicinati (il segnale che la chiamata non è partita) oppure ricevi un errore di collegamento. Difficilmente raggiungi un numero sbagliato.
Se un fax continua a non partire da una linea di questo tipo, chiedi all’operatore o a chi ha installato il centralino quale formato usare. Poi salvalo nella rubrica dell’apparecchio.
Come capire qual è il tuo caso
Un controllo veloce. Se componi da un apparecchio collegato alla presa a muro, senza computer di mezzo, sei su una linea tradizionale: componi il numero italiano con lo 0 e aggiungi 00 per l’estero. Se invii da una pagina web, da un’app sul cellulare o da un indirizzo email per i fax, usi un servizio di fax online e il formato giusto è quello con il +. Se usi un adattatore o una linea VoIP aziendale, chiedi all’operatore quale formato accetta la linea. Poi provalo su un numero di fax che sai funzionare. Se l’operatore non sa risponderti, chiedi a chi ha installato la linea: il tecnico o l’amministratore del centralino lo sa, senza che tu debba fare prove su numeri a caso.
Qualsiasi numero può essere un numero di fax?
No, un numero di telefono qualsiasi non funziona per forza come numero di fax. Un numero di fax valido deve rispettare alcuni criteri.
- La lunghezza deve seguire le regole telefoniche del paese. In Italia un numero fisso comprende il prefisso, che inizia con 0, e il numero dell’abbonato. Negli Stati Uniti un numero senza prefisso internazionale ha di solito un prefisso e un numero locale di 7 cifre, per un totale di 10 cifre.
- Il numero deve essere assegnato da un operatore telefonico e attivato come linea.
- Il numero deve avere il formato corretto, che di solito comprende il prefisso internazionale (per i fax all’estero), il prefisso e il numero dell’abbonato.
- Il numero non può essere già in uso come linea voce, a meno che non sia configurato per gestire sia le chiamate sia i fax, come fanno alcuni sistemi moderni.
In pratica, un numero preso a caso potrebbe essere un numero di fax, ma solo se rispetta questi criteri. Scegliere un numero a caso e provare a inviargli un fax quasi certamente non funziona, a meno che quel numero non sia una linea fax valida e attiva.
Come impostare la copertina del fax
La copertina dice al destinatario cosa contiene il fax e a chi è destinato. Per i campi essenziali, i consigli di impaginazione, gli errori più comuni e i modelli da scaricare in formato A4 e US Letter, leggi la guida alla copertina del fax.
Qual è il formato di file per un fax?
Gli apparecchi fax tradizionali trasmettono i dati sulla linea telefonica: scansionano il documento e lo trasformano in un’immagine bitmap. L’immagine viaggia sulla linea e l’apparecchio del destinatario la stampa.
TIFF Group 3 (.tif)
Il formato di file più comune è il TIFF (Tagged Image File Format), perché offre buona qualità e un’ampia compatibilità con gli apparecchi fax. Per i fax, però, si usa di solito una variante chiamata TIFF Group 3, o TIFF G3.
Il TIFF G3 è un formato di immagine in bianco e nero. Usa una compressione molto efficiente per i documenti fatti soprattutto di testo. Può anche contenere più pagine in un solo file, quindi è ideale per i fax di più pagine. Grazie a questi vantaggi, il TIFF G3 è diventato uno standard nel mondo del fax, sia tradizionale sia digitale.
Anche il PDF va benissimo
Il TIFF G3 è lo standard del fax tradizionale, ma il PDF (Portable Document Format) è diventato una scelta molto diffusa per i servizi di fax online. Un PDF mantiene la formattazione e l’impaginazione del documento su qualsiasi dispositivo o programma, quindi è ideale per il fax online.
Il PDF è compatibile ovunque ed è pensato per conservare l’aspetto originale del documento: formato della pagina, caratteri, immagini e impaginazione. Questo conta molto nel lavoro, dove i documenti trasmessi devono restare chiari e completi.
E anche altri formati
Con il fax digitale, o via internet, i servizi accettano più formati di file. Oltre a TIFF e PDF, accettano anche DOC, DOCX, JPG e PNG. Di solito il servizio converte questi file in un formato compatibile con il fax, come il TIFF G3, senza che tu debba fare nulla.