Cerca de ti puedes enviar un fax en cuatro tipos de lugar: una tienda de copias y envíos (FedEx Office, The UPS Store, Staples u Office Depot), muchas bibliotecas públicas, la papelería o el cyber del barrio si vives en México o Latinoamérica, y tu propio celular. Lo curioso es la lista de los que no: CVS, Walgreens, Walmart, Target, Costco y la oficina de correos no envían faxes al público, aunque varios tienen una máquina de fax detrás del mostrador.
Abajo está el detalle tienda por tienda, para que no manejes hasta el lugar equivocado.
Dónde enviar un fax en Estados Unidos, tienda por tienda
Cada cadena decide por su cuenta, y la respuesta cambia más de lo que uno esperaría. La tabla resume lo que confirmamos para cada una. Los precios son los que cobran en el mostrador según nuestras guías en inglés, revisadas en octubre de 2026, y pueden cambiar de un local a otro.
| Lugar | ¿Envía faxes? | Cómo funciona y cuánto cuesta | Guía (en inglés) |
|---|---|---|---|
| FedEx Office | Sí, en la mayoría de los locales | Máquina de autoservicio o con ayuda del personal. Local: 1.89 dólares la primera página y 1.59 cada una de las siguientes. Internacional: 5.99 y 3.99. | FedEx Office |
| Kinko’s | Ya no existe con ese nombre | Se convirtió en FedEx Office en 2008. Mismos locales y mismo servicio de fax. | Kinko’s |
| The UPS Store | Sí, en la mayoría de los locales | En el mostrador: el personal envía el fax por ti. Cada local fija su precio, así que pregúntalo antes. | The UPS Store |
| Staples | Sí, en casi todas las tiendas | Máquina de autoservicio en el mostrador de Print & Marketing, y el personal puede enviarlo por ti. Local: 1.79 y 1.59. Internacional: 5.99 y 3.99. | Staples |
| Office Depot | Sí, en la mayoría de las tiendas | Máquina en el centro de copias e impresión, con ayuda si la necesitas. Local: 1.49 y 1.29. Larga distancia nacional: 1.99 y 1.79. OfficeMax es de la misma empresa: confirma por teléfono que tu tienda tenga fax. | Office Depot |
| Biblioteca pública | Muchas sí, no todas | Casi siempre lo envía el personal. Suele costar entre 0.25 y 1 dólar por página, y algunas lo hacen gratis. Muchas solo envían a números de EE. UU. y casi ninguna al extranjero. | Bibliotecas |
| CVS | No | El fax de la farmacia es solo para recetas y seguros médicos. | CVS |
| Walgreens | No | Igual que en CVS: la máquina es de uso interno de la farmacia. | Walgreens |
| Walmart | No | Vende máquinas de fax, pero no envía faxes de clientes. | Walmart |
| Target | No, en ninguna tienda | Tampoco la farmacia CVS que hay dentro de muchas tiendas Target. | Target |
| Costco | No | La farmacia solo envía faxes ligados a tus recetas, como un traslado a otra farmacia. Ningún otro mostrador lo hace. | Costco |
| Oficina de correos (USPS) | No | No la confundas con The UPS Store, que es otra empresa y sí envía faxes. | USPS |
| Hoteles | Depende del hotel | En Hilton, los hoteles de servicio completo suelen enviarlo desde conserjería, con un cargo de varios dólares por página. En Hampton Inn o Hilton Garden Inn la respuesta suele ser no. Llama a la recepción. | Hilton |
Antes de salir, tres cosas que te ahorran un viaje:
- Llama antes. En FedEx Office, The UPS Store, Staples y Office Depot no todos los locales tienen la máquina funcionando, y en las bibliotecas el servicio cambia de una sucursal a otra.
- Si el fax va al extranjero, pregunta el precio. En las tiendas cuesta varias veces más que un envío local, y la biblioteca casi nunca lo hace.
- Pregunta qué pasa si el fax falla. En FedEx Office, The UPS Store, Office Depot y la mayoría de las bibliotecas normalmente pagas el intento, aunque el fax no llegue.
Papelería, cyber o locutorio (México y Latinoamérica)
En México y en buena parte de Latinoamérica, el lugar más cercano suele ser la papelería del barrio, un cyber o un locutorio. Llevas el documento impreso, el encargado marca el número y pagas por página.
Antes de ir, conviene saber esto:
- El precio por página cambia de un local a otro y casi nunca está a la vista. Pregúntalo antes de que empiecen a marcar.
- Necesitas el documento en papel. Si lo tienes solo en el celular, súmale la impresión.
- El horario es el del negocio. Un domingo en la noche es difícil encontrar uno abierto.
Si vives en México, tienes una guía aparte sobre dónde enviar un fax en México. Si estás en España, lee la de dónde enviar un fax en España.
La opción que no te pide salir: tu celular
Un servicio de fax en línea hace lo mismo que el mostrador de la tienda: recibe tu documento y lo transmite por la red telefónica a la máquina del destinatario. La diferencia es que lo haces desde el navegador del celular o de la computadora, sin viaje y sin horario.
- No instalas nada ni creas una cuenta. Subes el archivo (PDF, Word, JPG o PNG), escribes el número y pagas.
- No necesitas imprimir. Si el documento ya está firmado en papel, tómale una foto de frente y con buena luz.
- Funciona igual un domingo a las once de la noche que un martes a mediodía.
- Recibes la confirmación de entrega por correo, y si el fax no se entrega, no te cobramos.
- Si el número de destino es de Estados Unidos, el fax sale por rutas de EE. UU., aunque lo envíes desde México o desde otro país.
Con PayPerFax pagas 2 US$ por las primeras 3 páginas y 0,75 US$ por cada página adicional. El precio no es lo que cambia la cuenta. Lo que cambia es la tarde que no pasas buscando estacionamiento frente a una tienda.
Si el archivo ya está en tu teléfono, la guía para enviar un fax desde el celular te lleva paso a paso, con detalles para iPhone y Android.
Trámites que suelen llevarte a buscar un fax
Mucha gente necesita un fax porque una oficina del gobierno de Estados Unidos se lo pidió. Dos casos comunes:
- IRS. Puedes pedir un número de identificación de empleador (EIN) enviando el formulario SS-4 por fax, y el poder de representación (formulario 2848) también se acepta por fax, a un número que depende de tu estado. El directorio de números del IRS (en inglés) los ordena por formulario.
- Asuntos de Veteranos (VA). La correspondencia de un reclamo de compensación se puede enviar por fax al centro de recepción de reclamos. Los números están en la guía de fax de la VA (en inglés).
En los dos casos, usa el número que aparece en tu carta o en el sitio oficial. Si no coincide con una lista, el de la carta gana.
Cómo enviar tu fax en línea, paso a paso
- Sube el documento en la página de envío.
- Escribe el número de fax del destinatario. Si dudas del formato, revisa ejemplos de números de fax por país o la guía de formato de fax.
- Agrega una portada si el fax va a una oficina grande. Ayuda a que llegue a la persona correcta.
- Revisa la vista previa, paga y envía. La confirmación llega a tu correo.
Si quieres comparar todos los métodos (tienda, computadora, celular y máquina de fax), la guía completa de cómo enviar un fax los explica uno por uno.
Envía tu fax sin salir de casa
Si la tienda más cercana está cerrada, queda lejos o no envía faxes, envía el tuyo en línea en un par de minutos. Sin cuenta, sin suscripción y sin cobro si el fax no se entrega.