Para recibir un fax en tu computadora necesitas un número de fax que entregue lo que llega a tu correo o a un programa en tu equipo. Hay tres formas de conseguirlo: un servicio de fax en línea, un módem con software de fax o tu proveedor de telefonía por internet (VoIP).
¿Lo que necesitas es enviar un fax desde tu PC, no recibirlo? Para eso no te hace falta un número propio: sigue la guía de cómo enviar un fax desde tu computadora.
1. Servicios de fax en línea
Los servicios de fax en línea te permiten enviar y recibir faxes usando tu cuenta de correo electrónico, desde tu computadora o cualquier dispositivo conectado a internet. Servicios como eFax, MyFax y RingCentral ofrecen esta opción.
Para recibir un fax en tu computadora mediante un servicio de fax en línea, necesitas:
- Seleccionar y suscribirte a un servicio que se adapte a tus necesidades. La mayoría de los servicios ofrecen una variedad de planes basados en el volumen de faxes que esperas enviar y recibir.
- Al suscribirte, el servicio te asigna un número de fax propio. Este número funciona igual que un número de fax tradicional, y cualquier persona puede enviar un fax a este número.
- Cuando alguien envía un fax a tu número, el servicio lo convierte a formato digital (generalmente PDF) y lo reenvía a tu correo electrónico.
- Ahora puedes ver y gestionar tus faxes directamente desde tu computadora.
2. Software de fax
Si tienes un módem de fax instalado en tu computadora o una impresora multifunción conectada con capacidades de fax, puedes usar software de fax para enviar y recibir faxes directamente. Programas como FaxTalk y EssentialFax pueden interactuar con tu hardware para gestionar tus faxes.
Para usar este método:
- Asegúrate de que tu computadora o impresora esté correctamente conectada a una línea telefónica.
- Instala el software de fax que hayas elegido y configúralo según las instrucciones proporcionadas.
- Podrás recibir faxes directamente en tu computadora, donde puedes verlos, guardarlos o imprimirlos.
3. Fax a correo electrónico mediante un servicio VoIP
Si tu empresa utiliza un servicio VoIP (Voz sobre IP) para comunicaciones telefónicas, es posible que también soporte fax. Servicios como Nextiva y RingCentral VoIP pueden recibir una llamada de fax, convertirla en un documento digital y enviarla a tu correo electrónico.
Para configurar esto:
- Consulta con tu proveedor de VoIP para ver si soportan fax y cuáles son los pasos específicos necesarios.
- Es posible que necesites configurar ajustes o agregar un nuevo número dedicado para fax.
- Cuando el proveedor activa la función, te reenvía cada fax entrante a tu correo electrónico.
Qué opción elegir
Si recibes faxes de vez en cuando y no quieres instalar nada, un servicio en línea es lo más directo. Si ya tienes un módem o una multifunción con fax conectada a la línea, el software de fax te evita pagar una suscripción. Y si tu oficina ya usa telefonía VoIP, pregunta primero a tu proveedor: puede que la función ya esté incluida.