Molti uffici usano ancora il fax per scambiare documenti. Il modo di usarlo, però, è cambiato. Oggi puoi ricevere un fax direttamente sul computer, senza un apparecchio fax. Hai tre strade: un servizio di fax online, un software fax con un modem compatibile, oppure la ricezione via email offerta da alcuni servizi VoIP.
1. Servizi di fax online
I servizi di fax online portano il fax tradizionale su internet. Ti permettono di inviare e ricevere fax con la casella email, quindi puoi gestirli dal computer o da qualsiasi dispositivo collegato a internet. Servizi come eFax, MyFax e RingCentral offrono opzioni sicure e comode per gestire i fax in digitale.
Per ricevere un fax sul computer con un servizio di fax online:
- Scegli un servizio adatto a te e sottoscrivi un abbonamento. La maggior parte dei servizi offre piani diversi in base a quanti fax pensi di inviare e ricevere.
- Dopo l’abbonamento ricevi un numero di fax dedicato. Funziona come un normale numero di fax e chiunque può inviarti un fax a quel numero.
- Quando qualcuno invia un fax al tuo numero, il servizio lo converte in un file digitale (di solito un PDF) e lo inoltra alla casella email.
- A quel punto puoi leggere e gestire i fax direttamente dal computer.
2. Software fax
Se il computer ha un modem fax, oppure è collegato a una stampante multifunzione con fax, puoi usare un software fax per inviare e ricevere fax direttamente. Prima di scegliere un programma, controlla nelle sue istruzioni se è compatibile con il tuo modem o con la tua stampante.
Per usare questo metodo:
- Controlla che il computer o la stampante siano collegati correttamente a una linea telefonica.
- Installa il software fax che hai scelto e configuralo seguendo le istruzioni.
- A quel punto ricevi i fax direttamente sul computer, dove puoi leggerli, archiviarli o stamparli.
3. Fax su email con un servizio VoIP
Se in ufficio usi un servizio VoIP (Voice over IP, la telefonia via internet), il servizio potrebbe gestire anche i fax. Alcuni servizi VoIP, come RingCentral, possono ricevere una chiamata fax, convertirla in un documento digitale e inviarla via email.
Per configurarlo:
- Chiedi al fornitore VoIP se gestisce i fax e quali passaggi servono.
- Potresti dover cambiare alcune impostazioni o aggiungere un nuovo numero dedicato al fax.
- Dopo la configurazione, ricevi i fax direttamente via email.
Con queste opzioni puoi ricevere i fax direttamente sul computer. Ogni metodo richiede una configurazione iniziale. Una volta completata, puoi leggere e gestire i fax sul computer. Qualunque sia l’esigenza, c’è una soluzione che ti aiuta a gestire i fax in modo più semplice.