用電腦傳真，有 3 種方法：
- 使用線上傳真服務。
- 在電腦上安裝傳真數據機（硬體），再搭配傳真軟體。作業系統可能已經內建傳真軟體。
- 使用架設在公司網路上的傳真伺服器。
只要傳一份文件時，第 1 種最簡單：不用安裝任何東西，也不用跑超商。
1. 使用線上傳真服務
這種方式不用安裝硬體或軟體。這類服務通常要先註冊、訂閱方案。訂閱後，服務商會提供兩項功能：一是給您一個專用的傳真號碼，可以用來在電腦上接收傳真；二是讓您傳送傳真。
接收傳真時，傳到這個號碼的傳真會自動轉成附件，寄到電子郵件信箱。開啟附件需要能檢視傳真檔案的程式，不過作業系統通常已經內建。
傳送傳真時，要先向服務商登記寄信用的 Email 地址。服務商會說明郵件要怎麼寫，才會以傳真送出；通常是用特定的格式填寫收件地址。郵件寄出後，傳真通常 1 到 2 分鐘內就會送出。
只是臨時要傳一份傳真時，可以考慮 PayPerFax 這類按次付費的服務，免註冊、免月租。用瀏覽器打開傳真表單，上傳檔案、輸入傳真號碼，先預覽並確認費用，再付款傳送。
AI 助理已連接 PayPerFax 時，可以幫忙準備傳真，再提供一個連結。打開連結確認預覽，接著輸入付款資料、完成付款。不用建立帳號。
2. 使用傳真數據機和傳真軟體
這種方式要在電腦上安裝傳真數據機（硬體）。多數傳真數據機同時也是一般的數據機，一台裝置兼具兩種功能。傳真數據機裝在電腦內部的擴充槽，再用一般的電話線接上電話線路。
另外還需要傳真軟體，用來輸入文件要傳到的傳真號碼、管理傳真紀錄等。
3. 使用網路傳真伺服器
和第 2 種方法一樣，這種方式也要安裝硬體和軟體。差別在於，一個網路只要安裝一套。網路上的所有使用者都能傳真，自己的電腦不用另外裝傳真硬體。這種方式通常適合辦公室，不適合家用或個人工作室。
每台要傳真的電腦，通常要安裝一個小型的用戶端程式，用來送出傳真、管理待傳送的傳真。要傳真時，用戶端會連線到傳真伺服器，送出文件、收件號碼和其他設定。伺服器負責傳送，完成後再把結果回報給用戶端。