如何傳真？傳真機、超商、線上傳真 3 種方法

公司、診所、房東或學校說「請傳真過來」，手邊卻沒有傳真機，或很多年沒用過了？傳真有 3 種方法，適合哪一種，要看手邊有什麼：

• 傳真機：家裡或公司有接上電話線的傳真機。
• 超商：到 7-11 或全家的門市，用店裡的複合機傳送。
• 線上傳真：用手機或電腦傳，不用傳真機，也不用電話線。

傳真前要準備的東西

• 文件：用傳真機或到超商傳，要準備紙本；線上傳送要準備檔案（PDF、Word 或照片）。
• 對方完整的傳真號碼，含區碼。傳真號碼看起來和電話號碼一樣，請確認拿到的是傳真號碼，不是總機電話。
• 傳真封面：傳到大型辦公室時，建議加上封面，讓對方知道文件是給誰的。傳真封面範本很快就能填好。

1. 用傳真機傳真

公司的傳真機和家用的多功能事務機，操作方式都一樣。機器要接上能用的電話線，插在背面標示「LINE」的插孔。只接電源是不夠的。

1. 放好文件。好幾頁時用上方的自動送紙器，只有一頁時可以放在玻璃面板上。紙匣上的小圖示會標出紙張要正面朝上還是朝下。
2. 按「傳真」。多功能事務機會從影印或掃描模式切換到傳真模式。
3. 用按鍵輸入傳真號碼（撥號方式見下方）。
4. 按「啟動」。有些機型寫的是「開始」、「傳送」或「黑白啟動」。選黑白就好，對方的機器幾乎都是印黑白。
5. 等機器傳完。機器會先撥號，接著發出一陣尖銳的嗶嗶聲。這是正常的：表示兩台機器已經連上，正在協調通訊方式。之後紙張會一頁一頁送進去。
6. 留下傳送報告（說明見下方）。

傳真機怎麼撥號

傳真機撥號和打電話一樣，規則也相同。

• 號碼要抄完整，含區碼。例如台北地區 02-2345-6789、台中地區 04-2345-6789、高雄地區 07-234-5678（格式示例，請勿撥打）。02 不是所有傳真號碼的開頭，每個地區都有自己的區碼。
• 同一個區碼內撥號時要不要加區碼，請看傳真要加區碼嗎？
• 從公司的總機系統撥號時，可能要先撥外線號碼。如果機器在外線號碼後撥得太快，可以用「重撥/暫停」鍵加入暫停，螢幕上通常會顯示「-」或「P」。
• 傳到國外時，先撥國際冠碼（可以向電信業者確認），再撥國碼和對方的號碼。對方號碼開頭的 0 通常要去掉，義大利是常見的例外。各國號碼的寫法，請看傳真號碼格式。

傳送報告怎麼看

傳送報告是傳真機印出來的一張紙，列出日期、時間、撥出的號碼、頁數和結果。結果顯示「OK」時，表示這幾頁已送到對方的傳真機。顯示忙線、無人接聽或錯誤代碼時，表示傳真沒有傳出去，請再試一次。

很多機器只有在傳送失敗時才會列印報告，要另外打開這項設定。在設定裡找「傳送報告」之類的選項，名稱依機型而定。把報告和文件影本放在一起。對方說沒收到時，這就是傳送的紀錄。

2. 到超商傳真

沒有傳真機時，可以到 7-11 或全家的門市傳真。門市的複合機可以傳送紙本文件，也可以請店員協助。

1. 把要傳的文件印好，依順序排好。
2. 帶著對方含區碼的完整傳真號碼，需要時也帶傳真封面。
3. 在門市請店員協助，用複合機的傳真功能輸入號碼。傳送前，再核對一次號碼。
4. 按頁付費。

兩家官網公布的價格（新台幣，2026年10月29日查詢）：7-11 國內傳真每頁 15 元、國際傳真每頁 80 元；全家國際傳真每頁 85 元。價格可能調整，請以門市和官網公告為準。來源：7-ELEVEN「影印傳真便」、全家「傳真/雲端列印」。

超商的國內傳真很便宜，7-11 官網也說明門市提供 24 小時服務。要注意的是：要出門一趟，文件只在手機或電腦裡時，也要先印出來。兩家的費用、操作步驟和檔案列印方式，請看超商傳真怎麼用？

3. 用手機或電腦線上傳真

線上傳真服務會透過網路，撥打對方的傳真機。用 PayPerFax 不用註冊帳號，也不用月租：傳一次，付一次費用。

1. 用手機或電腦的瀏覽器，打開傳真表單。
2. 從台灣開啟時，收件國家會預先選好「台灣」。輸入含區碼的傳真號碼，開頭的 0 可以保留，貼上 +886 開頭的號碼也可以。要傳到國外時，選擇收件國家，再輸入傳真號碼，表單會自動加上國碼。
3. 填寫電子郵件地址，傳送結果會寄到這裡。
4. 上傳文件。支援 PDF、Word（DOC、DOCX）、TIF、JPG、PNG 和 Markdown 檔案。上傳多個檔案時，會合併成一份傳真。
5. 需要時，勾選「加上傳真封面」，直接在表單上輸入封面內容。
6. 點「預覽傳真並查看價格」。預覽畫面就是對方會收到的內容。
7. 點「前往付款」，用信用卡付款並傳送。

傳送前會先取得信用卡付款授權，暫時保留本次費用的額度；傳送成功後才正式請款。若傳送失敗，會取消授權。額度恢復時間依發卡銀行作業而定。

傳送成功後，會收到一封 Email，附上傳出去的傳真。請把這封 Email 和其他文件一起儲存，這就是傳送紀錄。

每次傳真的基本費用為 NT$60，包含前 3 頁；不足 3 頁仍以基本費用計算。超過的部分，每頁加收 NT$20。如有加入傳真封面，也會計入總頁數。

文件是紙本，又沒有掃描器時，可以用手機掃描。iPhone 的「備忘錄」和 Android 的 Google 雲端硬碟都有文件掃描功能。兩種手機的步驟，請看手機傳真教學。檔案已經在電腦裡時，請看電腦傳真。

怎麼傳，對方才看得清楚

傳真只有黑白，解析度也比螢幕低。

• 盡量傳 PDF。文字和簽名會比照片清楚。請看傳真 PDF 檔案。
• 用相機拍文件時，從正上方拍，光線要充足，四個邊都要拍進去。
• 避免彩色紙、螢光筆和很小的字，傳出去會變灰或模糊。
• 頁序重要時，在每一頁標上頁碼。再看一下預覽或傳送結果附上的傳真，確認每一頁都傳出去了。
• 表單要簽名，但沒有印表機？也可以不用印表機傳真。

該用哪一種方法？

就在能用的傳真機旁邊，就用傳真機，這是最快的方法。

文件只有紙本、要傳國內、頁數不多時，超商很適合：費用低，店員也能幫忙。國內傳真只有幾頁時，超商的費用比 PayPerFax 低。

文件本來就是檔案、不想出門，或要傳到國外時，線上傳真比較省事。超商的國際傳真每頁 80 元起；PayPerFax 的費用在付款前就會顯示，可以先比較再決定。在家就能傳，傳送結果也會以電子郵件通知。

準備好了，就打開傳真表單，上傳文件、輸入傳真號碼。