要傳真 Word 文件，手邊卻沒有傳真機？不管是 DOC 還是 DOCX 檔，都不用先列印或掃描。
用 PayPerFax，可以從任何裝置直接上傳 Word 文件，傳到國內或國外的傳真機。舊的 DOC 和新的 DOCX 格式都支援，系統會自動轉換成傳真格式。
傳真 Word 文件的步驟
傳真 Word 文件只要幾個步驟：
❶ 上傳 Word 檔案
打開 PayPerFax 的「傳送傳真」頁面，在附件區選擇檔案，或把 Word 文件拖到上傳區。DOC 和 DOCX 都可以，系統會自動轉換。
上傳完成後，畫面上會列出已上傳的檔案。要一起傳送幾份相關文件時，可以上傳多個 Word 檔，會合併成一份傳真送出。
❷ 輸入收件人資料
輸入收件人的傳真號碼。從台灣開啟時，收件國家會預先選好「台灣」，輸入含區碼的傳真號碼即可。傳到國外時，先點國旗選擇正確的收件國家，號碼格式和費用才會正確。
在 Email 欄位填寫電子郵件地址，用來接收傳送結果通知。
❸ 加上傳真封面（選用）
Word 文件本身沒有封面時，可以勾選「加上傳真封面」，直接在表單裡填寫。封面上可以寫收件人姓名和自己的聯絡資料。傳送需要說明背景或特別指示的工作文件時，封面特別有用。
傳真封面會計入總頁數，計算費用時請一起算進去。封面的寫法和範例，請看傳真封面寫法。
❹ 傳送前先預覽
點「預覽傳真並查看價格」，就能看到 Word 文件傳真出去的樣子。付款前，預覽會顯示最後的版面和總費用。
Word 文件的部分格式，轉成傳真後可能會有落差。先預覽，就能發現問題，需要時再修改文件。
每次傳真的基本費用為 NT$60，包含前 3 頁；不足 3 頁仍以基本費用計算。超過的部分，每頁加收 NT$20。
❺ 付款並查看傳送狀態
確認預覽沒問題後，用信用卡付款。付款後，狀態畫面會即時顯示傳送進度。
傳送成功後，會收到 Email 通知。傳送前會先取得信用卡付款授權，暫時保留本次費用的額度；傳送成功後才正式請款。若傳送失敗，會取消授權。額度恢復時間依發卡銀行作業而定。
Word 文件小技巧
先了解 Word 文件怎麼轉成傳真，效果會比較好：
- 版面：表格、文字方塊、多欄等複雜的版面，轉換時可能會跑掉。簡單、整齊的版面最適合傳真。
- 字型：使用常見的標準字型。裝飾字型或自訂字型，傳真出去後可能顯示不正確。
- 特殊字元：文件裡有特殊符號或少見的字元時，轉換後也可能顯示不正確。付款前，在預覽裡確認文字都正確。
- 檔案版本：DOC（舊格式）和 DOCX（目前的格式）都可以，不管哪個版本，系統都會自動轉換。
- 圖片：Word 文件裡的照片和圖片也會傳送，但畫質會下降。對比強的圖片，效果比細緻的照片或彩色圖表好。
- 邊界：四周至少留約 2.5 公分（1 英吋）。內容太靠近頁面邊緣，傳真時可能會被裁掉。
- 檔案大小：一份傳真的所有檔案合計最多 10 MB。
要傳真 PDF 檔，請看如何傳真 PDF 檔案。
Word 轉傳真的常見問題
事先知道可能出現的問題，就能先把文件整理好：
- 格式混雜：文件內容來自不同來源、格式不一致時，傳真前可以先用 Word 的「清除所有格式設定」。
- 表格：複雜的表格可能會重新排列或對不齊。可以簡化表格，或改成用空格清楚分隔的純文字。
- 頁首和頁尾：有時會傳得不清楚。重要資訊請寫在內文，不要只放在頁首或頁尾。
- 追蹤修訂和註解：傳真前請全部移除，否則傳真出去可能出現難以辨認的標記。
- 密碼保護：上傳前請移除密碼保護。有密碼保護的檔案無法轉換成傳真。
傳到國外時
傳到國外時，能不能順利傳送，要看當地的上班時間，以及對方的傳真機是否能接收。付款前，預覽畫面同樣會顯示確切費用。
價格與功能
用 PayPerFax 傳真 Word 文件，收費方式很簡單：基本費用 NT$60 包含前 3 頁（選用的傳真封面也計入頁數），超過的部分，每頁加收 NT$20。
桌機、筆電、平板、手機都能用。Word 文件以 TLS 加密上傳。我們會保留檔案 30 天，用於品質確認，之後自動刪除。詳情請看資料保存政策。
可以傳到大多數國家，免月租，也不用綁約。傳送成功才扣款。
Word 文件是 AI 助理幫忙寫的？存成檔案後，像其他文件一樣上傳。先在預覽確認格式正確，再付款。
常見問題
支援哪些 Word 版本？
任何版本的 Microsoft Word 存成的 DOC 和 DOCX 檔都可以。
格式會保持不變嗎？
基本格式通常沒問題，複雜的版面可能會跑掉。預覽會顯示文件傳真出去的樣子。
有圖片的文件可以傳真嗎？
可以，但傳真時畫質會下降。對比強的圖片效果最好。
Word 檔上傳不了怎麼辦？
確認檔案沒有密碼保護，而且一份傳真的所有檔案合計小於 10 MB。也請先移除文件的編輯限制。
國際傳真要多久？
通常每頁 1 到 2 分鐘，依目的地和對方傳真機是否能接收而定。