本文說明我們保存各類資料的期限。
帳單資料
帳單資料（例如已開立的付款收據、付款紀錄等）會無限期保存。這類資料可能包含可識別個人身分的資訊，例如聯絡人的姓名、電子郵件地址，以及開立收據當時的公司地址。
信用卡資料
信用卡資料（例如 16 位數的卡號）由我們的付款服務商收集。我們無法取得這些資料，因此也不會儲存。
營運資料
營運資料的保存期限如下：
- 傳真交易紀錄（傳送日期、目的地等中繼資料）：無限期。
- 傳真影像：30 天（用於品質檢查、問題排查及營運用途）。
- 未付款的傳真，以及沒有送出的檔案：2 天。
傳真傳送服務商（InterFAX）
InterFAX 會保存傳真影像 14 天；交易紀錄則保存到傳真傳送當月結束後 30 天。帳務所需的資料可能保存更久。
安全稽核紀錄
為了傳送傳真而進行的所有使用者操作，都會記錄下來，供安全稽核使用。這些資料會無限期保存。
品質檢查
在適用的保存期間內，我們可能會存取傳真影像進行品質檢查，包括確認傳送品質、排查傳送問題，以及提升服務的穩定性。
備份
為了災難復原，我們會備份系統的各個部分。備份中的資料，保存時間不會超過上述期限。
總結如下：
| 資料類型 | 保存期限 | 用途 |
|---|---|---|
| 帳單資料 | 無限期 | 遵守法規、稅務紀錄、會計 |
| 信用卡資料 | （不收集，也不儲存） | 不適用 |
| 營運資料：交易中繼資料 | 無限期 | 服務分析、帳務核對、爭議處理 |
| 營運資料：傳真影像 | 30 天 | 品質檢查、問題排查 |
| 營運資料：未付款的傳真和沒有送出的檔案 | 2 天 | 讓您完成傳真 |
| InterFAX（傳真傳送服務商） | 傳真影像 14 天；交易紀錄保存到當月結束後 30 天 | 傳真傳送、帳務 |
| 安全稽核紀錄 | 無限期 | 安全監控、法規遵循、事件調查 |
本政策可能會有變更。