Come inviare un fax: online, da PC, dal cellulare o dal tabaccaio

Ti hanno chiesto di mandare un documento via fax e in casa non c’è un apparecchio fax. Capita spesso: un’ASL che chiede un modulo firmato, un ufficio che pubblica solo un numero di fax, un destinatario all’estero. Ci sono cinque modi per inviare un fax oggi. Qui trovi i passi per ognuno e cosa serve.

In breve: il modo più semplice è il fax online. Carichi il documento, inserisci il numero e paghi una volta sola. Non serve un apparecchio fax, una linea fissa o una stampante.

I cinque modi per inviare un fax

1. Online, con un servizio come PayPerFax
2. Dal PC
3. Dal cellulare
4. In tabaccheria, cartoleria o copisteria
5. Con un apparecchio fax e una linea fissa

I primi tre sono in realtà lo stesso metodo: un servizio di fax online che usi dal browser. Cambia solo il dispositivo.

1. Inviare un fax online

Un servizio di fax online prende il file e lo trasmette al numero di fax del destinatario. Dall’altra parte arriva un fax normale. Il destinatario non vede differenze rispetto a un fax partito da un apparecchio.

Con PayPerFax non crei un account e non sottoscrivi un abbonamento. Paghi solo il fax che invii, e solo se viene consegnato.

Questi sono i passi:

1. Apri fax.payperfax.com/it dal browser.
2. Carica il documento. Puoi caricare file PDF, DOC, DOCX, TIF, TIFF, JPG, PNG e Markdown (.md), fino a 10 MB.
3. Se vuoi, aggiungi una copertina. È una prima pagina con il nome del destinatario e un breve messaggio. Per i dettagli leggi la guida alla copertina del fax.
4. Inserisci il numero di fax del destinatario, con il prefisso internazionale.
5. Controlla l’anteprima. Vedi come arriverà il fax e il prezzo esatto prima di pagare.
6. Paga con carta o PayPal.
7. Ricevi la conferma di consegna via email.

La preparazione dell’anteprima può richiedere 30-60 secondi. Dopo il pagamento non devi restare sulla pagina: ricevi un’email con l’esito dell’invio.

2. Inviare un fax dal PC

Dal computer il metodo è quello del punto 1. Hai il vantaggio dello schermo grande e della tastiera. Puoi trascinare il file nella pagina e controllare bene l’anteprima.

Se il documento è su carta e hai uno scanner, scansionalo in PDF. Se non hai uno scanner, fotografalo con il cellulare e passa la foto sul computer, oppure invia il fax direttamente dal cellulare.

Trovi tutti i passaggi nella guida su come inviare un fax da PC.

3. Inviare un fax dal cellulare

Anche dal cellulare usi il browser. Non serve installare un’app. Carichi un PDF che hai già sul telefono, oppure una foto del documento.

Per una foto leggibile, inquadra il foglio dall’alto, con buona luce e senza ombre. Meglio ancora, usa lo scanner di documenti dell’app Note su iPhone o dell’app Google Drive su Android. Crea un PDF pulito in pochi secondi.

La guida su come inviare un fax da cellulare mostra ogni schermata.

4. Inviare un fax dal tabaccaio, in cartoleria o in copisteria

Per anni il fax si mandava dal tabaccaio, in cartoleria o in copisteria. Porti il foglio stampato, il negoziante lo invia e paghi il servizio.

Questa strada funziona ancora in alcuni negozi, ma ha dei limiti:

• Sempre meno negozi offrono il fax. Conviene telefonare prima per chiedere.
• Devi uscire di casa e rispettare gli orari del negozio. La sera o la domenica di solito è chiuso.
• Ti serve il documento stampato. Se hai solo il file, devi prima stamparlo.
• Il documento passa per le mani di un’altra persona. Per un referto o un documento personale non è sempre comodo.
• Il prezzo cambia da negozio a negozio. Chiedilo al negoziante prima di inviare il fax.

Se preferisci evitare il viaggio, puoi inviare il fax online da casa, a qualsiasi ora.

5. Inviare un fax con un apparecchio fax

Se hai un apparecchio fax o una stampante multifunzione con fax, ti serve anche una linea fissa che funzioni con il fax. I passi sono questi:

1. Inserisci i fogli nel caricatore, con il lato da inviare nel verso indicato dall’apparecchio.
2. Componi il numero di fax del destinatario.
3. Premi il tasto di invio (spesso “Start” o “Invio”).
4. Aspetta il rapporto di trasmissione stampato.

Il problema oggi è la linea. In Italia la rete in rame viene spenta centrale per centrale. Sulla fibra l’apparecchio fax passa per il VoIP, e il fax via VoIP spesso non funziona se il router non è compatibile con T.38 (il protocollo per il fax su internet). Se il fax di casa non parte più dopo il passaggio alla fibra, chiedi all’operatore se la linea e il router sono compatibili con il fax. Per capire meglio leggi la pagina sul fax su VoIP.

Come scrivere il numero di fax

Un numero di fax è un normale numero di telefono. Per un servizio online scrivilo in formato internazionale:

• Per un numero italiano usa il prefisso +39 seguito dal numero completo, con lo zero iniziale. Esempio: +39 06 123 456 78.
• Per un numero all’estero usa il prefisso internazionale del Paese di destinazione. Trovi le istruzioni nella pagina per inviare fax all’estero.

Prendi il numero da una fonte ufficiale: il sito dell’ufficio o la lettera che hai ricevuto. Se hai dubbi sul formato, leggi la guida al formato del numero di fax.

Come sapere se il fax è arrivato

Con PayPerFax ricevi via email una conferma di consegna appena il fax viene consegnato. L’email contiene la data e l’ora dell’invio e il CSID, cioè l’identificativo dell’apparecchio fax del destinatario. In allegato trovi una copia del fax, così vedi esattamente cosa ha ricevuto il destinatario.

Conserva questa email. PayPerFax non ha un archivio online dei fax inviati: tieni tu la conferma e il file originale. Per sapere cosa contiene la conferma, leggi la pagina sulla conferma di consegna del fax. Se ti interessa il valore della prova di invio, leggi il fax ha valore legale?

Se il primo invio non riesce, PayPerFax riprova da solo. In tutto fa tre tentativi: subito, poi dopo qualche minuto, poi ancora dopo qualche minuto. Se tutti i tentativi falliscono, puoi inviare di nuovo il fax dal link nell’email, senza caricare di nuovo il documento.

Quanto costa inviare un fax online

Con PayPerFax un fax costa $2 per le prime 3 pagine e $0.75 per ogni pagina in più. Il prezzo esatto per la destinazione compare nell’anteprima, prima di pagare.

Quando invii il fax, blocchiamo l’importo sulla carta o su PayPal con una preautorizzazione. Lo addebitiamo solo se il fax viene consegnato. Se l’invio fallisce, sblocchiamo l’importo e non paghi nulla. Trovi tutti i dettagli nella pagina dei prezzi.

Puoi anche chiedere all’assistente AI che usi di preparare il fax con l’API di PayPerFax. Ti restituisce un link all’anteprima; controlli il fax e paghi tu nel browser.

Invia il fax adesso

Se devi mandare un fax oggi, bastano pochi minuti:

1. Carica il documento su fax.payperfax.com/it.
2. Inserisci il numero di fax del destinatario.
3. Controlla l’anteprima e paga.

Senza abbonamento e senza registrazione. Paghi solo se il fax viene consegnato.