Como enviar un fax desde mi computadora

Hay tres formas de enviar faxes desde tu computadora personal:

1. Usando un proveedor de fax en linea.
2. Usando un modem de fax (hardware) instalado en tu computadora, junto con software de fax (que puede venir incluido con tu sistema operativo).
3. Usando un servidor de fax instalado en tu red.

1. Usando un proveedor de fax en linea

Con esta opcion, no necesitas instalar hardware ni software. Simplemente te registras con un proveedor, quien (1) te asigna un numero para recibir faxes, y (2) te permite enviar faxes.

Para recibir faxes, cualquier fax que llegue al numero asignado por el proveedor se reenvia automaticamente a tu correo electronico como archivo adjunto. Necesitaras un visor de fax para ver estos archivos, aunque probablemente tu sistema operativo ya tenga uno instalado por defecto.

Para enviar faxes, debes notificar a tu proveedor de fax en linea la direccion de correo desde la que enviaras tus emails. El proveedor te indicara como formatear tus correos para que se envien como faxes. Normalmente, esto significa modificar la direccion del destinatario de alguna manera. Una vez que envias tu email, el fax se transmite en uno o dos minutos.

Si solo necesitas enviar un fax único, considera usar un servicio como payperfax.com que no requiere registro ni compromiso.

2. Usando un modem de fax y software de fax

Esta opcion requiere que instales un modem de fax (hardware) en tu computadora. Hoy en dia, casi todos los modems son dispositivos de doble funcion: operan como modems de datos y como modems de fax en un solo dispositivo. El modem de fax se conecta a una ranura interna de tu PC y se conecta a tu linea telefonica mediante un cable telefonico comun.

Ademas, necesitaras software de fax que te permita ingresar el numero de fax de destino, administrar tus faxes, etc.

3. Usando un servidor de fax en red

Esta opcion es similar a la opcion #2 en el sentido de que requiere instalar hardware y software. Sin embargo, la diferencia es que solo se necesita una instalacion de hardware/software por red. Esto significa que todos los usuarios de una red pueden enviar faxes sin tener nada instalado en su computadora personal. Este tipo de configuracion es normalmente util para entornos de oficina, no para uso domestico o pequenas oficinas.

Usualmente, se necesita un pequeno software cliente en cada computadora que necesite enviar faxes. Esto es necesario para iniciar la transmision de un fax y administrar la cola de faxes salientes. Cuando se va a enviar un fax, este cliente contacta al servidor de fax y envia un documento para faxear, junto con informacion sobre el numero de destino y otros parametros. El servidor realiza la transmision y luego informa al cliente sobre el resultado del fax.

Consulta la lista de productos de servidores de fax en Capterra, pero ten en cuenta que algunos de estos son en realidad servicios de fax en linea.