傳送前,可以分幾步確認傳真號碼:先用下面的工具檢查格式,再確認號碼撥得通、屬於要聯絡的對象,最後試傳一頁,確認這個號碼能接收傳真。
即時檢查
這裡只檢查號碼格式。要確定傳真能不能傳到,只能實際傳一次。
格式檢查直接在瀏覽器裡完成,號碼不會離開您的裝置。
驗證傳真號碼是什麼意思?
傳真號碼就是一般的電話號碼,所以電話號碼的規則,傳真號碼也一樣適用。驗證要回答的,其實是幾個不同的問題:
- 依號碼所屬的國家和類型(市話、手機、特殊服務號碼),這個號碼有可能是正確的嗎?
- 這個號碼實際上撥得通嗎?
- 這個號碼是不是屬於要聯絡的個人、公司或機構?
- 這個號碼能不能提供預期的服務:通話、簡訊、傳真、數據傳輸等等?
傳真號碼的格式對嗎?
上面的即時檢查可以回答這個問題,一次檢查一個號碼。它用 Google 的 libphonenumber 解析號碼,再告訴您這個格式在該國是否合理。想了解它怎麼判斷,或想自己檢查格式:
- 閱讀維基百科的 National conventions for writing telephone numbers(英文),看看收件國家的號碼通常長什麼樣子。
- 開發人員:直接使用 libphonenumber。
- 開發人員補充:不要用正規表示式(regex)做這件事。
台灣的傳真號碼怎麼寫、要不要加區碼,請看傳真要加區碼嗎。
號碼撥得通嗎?
- 用辦公室電話或手機撥一通測試電話,看看有沒有接通。
- 如果手邊的電話打不到要測試的國家,可以改用網路電話 App 撥打。
號碼屬於預期的對象嗎?
- 在官方電話簿查詢這個號碼,確認號碼和擁有者是否符合預期。
- 在社群網站上搜尋這個號碼,看看公開的資訊是否一致。
如果使用 AI 助理時,AI 助理給了一個傳真號碼,請打開該機構的官方網站或手上的紙本通知,逐位核對號碼後再傳送。也可以問 AI 助理號碼是從哪裡找到的,再自己查證那個來源。
真的是傳真線路嗎?
一般的號碼檢查,回答不了這個問題。而對多數人來說,這正是驗證的目的。
最快的方法是聽聲音。用一般電話撥打這個號碼,仔細聽。專用的傳真線路接通後,會先發出穩定的高頻音(CED 音,約 2100 Hz,持續大約 2.6 到 4 秒),接著轉成忽高忽低的刺耳雜音。這是傳真機在表示:已經準備好接收。
不過,聽到人聲接聽,也不代表這不是傳真線路。電話和傳真共用的線路,以及把傳真轉成 Email 的服務,通常會先用語音問候或語音選單接聽。要等聽到傳送端傳真機的 CNG 呼叫音,才會切換成傳真模式。也就是說,來電要聽起來像傳真,它們才會用傳真的方式回應。
最確實的方法,是傳一頁傳真,看能不能傳送成功。傳送成功,才能確認這個號碼能接收傳真。
依需要的準確程度,可以只用其中一種方法,也可以全部都用。
想看點輕鬆的內容,可以讀讀大家對電話號碼的種種誤解(英文)。
測試自己傳真機的傳送功能
想確認自己的傳真機能不能正常傳送?可以用我們姊妹網站的線上傳真測試工具:https://faxbeep.com/(英文網站)。網站會提供一個號碼,傳真傳到這個號碼後,內容會顯示在測試頁上。這是確認傳真機傳送功能簡單又有效的方法。測試前,先確認網站提供的號碼所屬國家;若不是台灣的號碼,從台灣傳送就屬於國際傳真。
