Quanto tempo ci vuole per inviare un fax?

L’invio di un fax richiede di solito da 30 a 60 secondi a pagina.

Cosa influisce sulla durata dell’invio di un fax

1. Più pagine contiene il fax, più dura la trasmissione.
2. Anche la risoluzione impostata sull’apparecchio fax cambia i tempi. Puoi scegliere la risoluzione “standard” a 204 x 98 dpi o quella “fine” a 204 x 196 dpi. Con una risoluzione più alta serve più tempo per trasmettere ogni pagina.
3. Gli apparecchi fax inviano a velocità diverse e quelli recenti in genere sono più veloci di quelli vecchi. Le velocità standard (dette anche baud rate) vanno da 2.400 a 28.800 bit al secondo, con nove livelli intermedi. Servono perché i due apparecchi possano concordare la velocità migliore in base alle condizioni della linea.
4. Una linea “disturbata” può rallentare la trasmissione. L’apparecchio che invia e quello che riceve concordano la velocità e la riducono sulle linee più disturbate. Così l’invio dura di più.
5. Anche il tipo di linea telefonica ha un peso. Le linee telefoniche possono usare infrastrutture diverse, tra cui il Voice over IP (VoIP). Il VoIP è pensato per le chiamate a voce: trasporta molte chiamate su una connessione IP con poca banda. Funziona perché il nostro cervello ricostruisce le parti del parlato che a volte si perdono durante la trasmissione. Un apparecchio fax non ha questa capacità. Per questo su una normale linea VoIP (non ottimizzata per il fax) il fax rischia di non andare a buon fine, come su una linea tradizionale molto degradata.
6. Il livello di dettaglio del documento influisce sulla capacità dell’apparecchio di comprimere i dati da trasmettere. Un documento con pochi dettagli si comprime più di uno ricco di dettagli. Quindi un documento ad alta risoluzione impiega più tempo di uno a risoluzione più bassa.
7. La modalità di correzione degli errori, detta ECM, è un’impostazione che decide se l’apparecchio che invia e quello che riceve devono verificare che l’immagine trasmessa sia del tutto corretta. Rende il fax più affidabile, ma riduce un po’ la velocità.

Il fax online cambia i tempi di trasmissione?

Con un servizio di fax online usi la connessione internet per affidare l’invio del fax a qualcun altro. Da qualche parte qualcuno (in realtà un server) deve inviare il fax sulla normale rete telefonica. Quindi la risposta è no: il fax online non cambia il tempo di trasmissione di un fax.

Il fax è più veloce dell’email?

In generale l’email è più veloce del fax, soprattutto se entrambe le parti hanno apparecchi aggiornati e una buona connessione internet. Il fax però può essere utile in alcuni casi, per esempio per inviare documenti riservati o quando manca una connessione internet. Per la maggior parte degli usi l’email resta la scelta più efficiente.

Come faccio a sapere se il fax è stato inviato?

Dopo l’invio di solito ricevi una conferma che il fax è stato trasmesso. La conferma riporta in genere la data e l’ora dell’invio e il numero di fax del destinatario. Se non ricevi una conferma, probabilmente il fax non è passato.

Il problema però potrebbe riguardare l’apparecchio del destinatario. A volte un apparecchio fax si inceppa o si scollega. Il fax può quindi essere partito correttamente senza mai arrivare al destinatario. In questo caso, prova a inviare di nuovo il fax.

Per saperne di più sulle conferme, leggi il nostro articolo sulla conferma di consegna del fax.

Se hai inviato il fax con PayPerFax con l’aiuto di un assistente AI, la pagina di monitoraggio ha un breve testo da copiare e incollare nell’assistente. L’assistente legge lo stato del fax al posto tuo, così non devi aggiornare la pagina.

Come posso rendere più veloce l’invio di un fax?

Ecco alcuni consigli pratici:

1. Usa una risoluzione più bassa. Una risoluzione alta dà immagini più nitide, ma richiede più tempo. Se la qualità non è la priorità (per esempio in un documento di solo testo), scegli una risoluzione più bassa.
2. Riduci i dettagli nei documenti. Più un documento è ricco di dettagli (immagini, schemi complessi), più dura il fax. Se puoi, semplifica.
3. Tieni l’apparecchio fax in buono stato. La manutenzione e la pulizia regolari evitano molti problemi che rallentano la trasmissione. Segui le istruzioni del manuale dell’apparecchio.
4. Usa una linea telefonica diretta. Se puoi, evita una linea condivisa o molto usata. I risultati migliori arrivano di solito da una linea diretta e dedicata.
5. Disattiva l’ECM. La modalità di correzione degli errori (ECM) può migliorare la qualità dei fax, ma rallenta la trasmissione. Se per te la velocità conta più dell’affidabilità, valuta di disattivarla.

Ci sono orari in cui il fax è più veloce?

L’ora del giorno può influire sulla velocità del fax, soprattutto verso le aziende. Ecco perché:

1. Fuori dalle ore di punta (la sera tardi o la mattina presto) il fax può essere più veloce, perché le linee telefoniche sono in genere meno congestionate.
2. Se invii un fax a un’azienda, tieni conto dell’orario di lavoro. In quelle ore è più probabile che qualcuno riceva il fax e ne confermi l’arrivo.
3. Se invii un fax all’estero, considera il fuso orario del destinatario. Un fax inviato a mezzogiorno può arrivare nel cuore della notte, e la ricezione o la risposta possono slittare.
4. Il traffico di rete può influire sulla velocità di trasmissione, soprattutto se usi un servizio di fax online. Inviare fuori dalle ore di maggiore uso di internet può rendere la trasmissione più veloce.