Puoi mandare un PDF via fax dal computer o dal cellulare, senza apparecchio fax: carichi il file su PayPerFax, inserisci il numero del destinatario e controlli l’anteprima e il prezzo prima di pagare. Senza un servizio online, invece, dovresti stampare il PDF e portarlo in copisteria o in un ufficio che ha ancora un fax.
Con un servizio di fax online come PayPerFax invii il PDF in qualsiasi parte del mondo. Non devi stampare né scansionare nulla.
Come inviare un PDF via fax
Online bastano pochi clic. Ecco i passaggi.
❶ Carica il PDF
Apri la pagina di invio fax di PayPerFax. Seleziona il PDF oppure trascinalo nell’area di caricamento. Il file deve pesare meno di 10 MB. Quando il caricamento è completato, compare una conferma.
Se serve, puoi caricare più PDF: vengono uniti in un solo fax. È utile quando devi inviare insieme documenti collegati.
❷ Inserisci i dati del fax
Poi scrivi il numero di fax del destinatario. Se invii all’estero, scegli la bandiera del paese giusto: così il numero ha il formato corretto e il prezzo è calcolato bene.
Aggiungi l’indirizzo email per ricevere la conferma di consegna. Puoi anche inserire il nome del destinatario e i tuoi recapiti, ma questi campi sono facoltativi.
❸ Aggiungi una copertina (facoltativa)
Se il PDF non ha già una copertina, puoi scriverne una direttamente nel modulo. È utile soprattutto nelle comunicazioni di lavoro, quando devi dare al destinatario un contesto o delle istruzioni.
La copertina conta come una pagina in più nel totale: tienine conto nel calcolo del costo. Per indicazioni ed esempi di impaginazione, leggi la nostra guida su formato e numeri di fax.
❹ Controlla l’anteprima e paga
Clicca su “Vedi l’anteprima e il prezzo” per vedere come apparirà il PDF via fax e quanto costa. L’anteprima evita sorprese e ti permette di notare eventuali problemi di impaginazione prima dell’invio.
Il prezzo è chiaro: di solito $2 per un massimo di 3 pagine verso qualsiasi paese, e $0.75 per ogni pagina aggiuntiva.
Quando l’anteprima ti va bene, paghi con carta di credito o PayPal.
❺ Segui il fax
Dopo il pagamento puoi seguire l’avanzamento del fax in tempo reale dalla pagina di stato. La pagina mostra gli aggiornamenti durante la connessione e la trasmissione del fax.
Quando la consegna è completata, ricevi una conferma via email. Se la trasmissione non riesce per qualsiasi motivo, non ti addebitiamo nulla: è la garanzia di PayPerFax sui fax non riusciti.
Consigli per i PDF
Per ottenere un fax leggibile, presta attenzione a questi dettagli.
Dimensione e qualità del file
Un PDF con testo chiaro e ben contrastato rende meglio via fax di un documento pieno di immagini. Se il PDF contiene molti grafici o foto, aspettati un calo di qualità durante la trasmissione: è normale per il protocollo fax.
Orientamento della pagina
Per il fax funziona meglio l’orientamento verticale. I documenti orizzontali spesso arrivano tagliati o troppo piccoli per essere letti bene.
Più file insieme
Se hai più PDF collegati, caricali insieme invece di mandare fax separati. Risparmi e il destinatario riceve tutto in un’unica trasmissione.
Altri formati
Devi inviare un documento Word? Leggi la guida su come inviare un documento Word via fax per i consigli specifici.
Dimensione del testo
Controlla che il testo del PDF sia abbastanza grande da restare leggibile dopo la trasmissione. I caratteri piccoli (sotto i 10 punti) possono diventare illeggibili.
Ricorda che il fax riduce sempre la qualità del documento rispetto all’email o alla condivisione digitale, ma il PDF in genere regge meglio degli altri formati.
Prezzi e funzionalità
Con PayPerFax inviare un PDF via fax è semplice e conveniente. Il prezzo funziona così: $2 copre fino a 3 pagine (compresa l’eventuale copertina), e ogni pagina aggiuntiva costa $0.75.
Il servizio funziona su qualsiasi dispositivo: PC fisso, portatile, tablet o cellulare. Il PDF viene caricato su PayPerFax tramite una connessione cifrata con TLS. Conserviamo il file per 30 giorni per il controllo qualità, poi lo cancelliamo in automatico. Tutti i dettagli sono nell’informativa sulla conservazione dei dati.
Puoi inviare fax in oltre 130 paesi. Nessun costo nascosto, nessun abbonamento, nessun impegno a lungo termine.
Sulla sicurezza dei PDF, la PDF Association pubblica standard e buone pratiche.
Domande rapide
Qual è la dimensione massima di un PDF?
Il PDF deve pesare meno di 10 MB.
Quante pagine posso inviare?
Non c’è un limite fisso, ma il costo cresce con il numero di pagine. L’anteprima ti mostra il prezzo esatto prima dell’invio.
Il PDF arriverà uguale all’originale?
Il fax riduce la risoluzione, ma in genere il PDF resta più nitido degli altri formati.
Posso inviare un PDF protetto da password?
No. Togli la password prima di caricare il file.
Quanto tempo ci vuole?
Di solito la trasmissione richiede circa un minuto a pagina, a seconda della disponibilità dell’apparecchio del destinatario.