台湾へオンラインでFAX送信

日本の個人から台湾へのFAX送信は、公的手続きや医療・教育関連で今でも実用されています。台湾側でよく受け取っている相手には次のようなところがあります。

• 戸政事務所。日本に住む台湾出身の方が戸籍謄本、結婚登記、出生登記の請求や修正を行う際、所管の戸政事務所のFAX番号が案内されます。
• 台北駐日経済文化代表処および各地の分処。パスポート更新、認証、公文書関連の問い合わせには、担当課のFAX番号が指定されます。
• 病院・医療機関。台湾で受診したカルテ、検査結果、処方薬情報の日本側主治医への共有は、総合病院の国際医療部とFAXでやり取りされます。
• 法律事務所。相続・不動産・商事紛争の書類は、現地の律師宛てに国際FAXで送付することが指定されます。台北・新竹・高雄の事務所でFAX受付が残っています。
• 銀行（台湾銀行、国泰世華銀行、中国信託など）。台湾の口座の名義変更、相続手続き、KYC書類の提出は、支店のFAX番号で受け付けていることが多いです。
• 大学・研究機関。国立台湾大学、国立清華大学、国立成功大学などで、留学生の成績証明書請求や推薦状の提出に、学部のFAX番号が案内されます。
• 国税局・労働保険局。元駐在員の方が台湾で納付した所得税の還付請求や労働保険の精算に、所管の国税局・労働保険局がFAXで対応します。

送付状には受取人の氏名、所管部署、受付番号、日本側の連絡先を記入すると、台湾側での仕分けが早くなります。台湾の国番号は +886 で、台北の市外局番は 2、高雄は 7 など、先頭の0を外してダイヤルします。時差はJST−1時間で、日本の朝9時は台湾の朝8時です。春節は台湾でも1週間程度の連休となるため、連休前の送信は3営業日前までに済ませておくと確実です。

台湾へのFAXを単発で送るだけなら、月額契約なしの従量課金型オンラインFAXで対応できます。PDFをアップロードし、番号を +886 付きの国際形式で入力すると、送信結果がメールで届きます。この送信レポートは、戸政事務所や律師事務所、医療機関から「送付の記録」を求められた際にそのまま提出できます。