Il fax è un modo rapido per mandare un documento firmato. In molti casi e in molti settori, la firma trasmessa via fax basta al posto dell’originale. Qui trovi dove si usa, che valore ha e come preparare la pagina firmata per l’invio online.
In molti paesi la firma su un documento inviato via fax è riconosciuta, anche se le regole cambiano da paese a paese. Documenti firmati e ricevuti via fax, come contratti scritti o moduli di pagamento, sono stati accettati in tribunale. Per il caso italiano, leggi il fax ha valore legale?.
Settori in cui si inviano documenti firmati via fax
- Negli alberghi, alcune strutture chiedono di ricevere via fax l’autorizzazione all’addebito sulla carta. La ricevuta può così essere inviata alla sede centrale o conservata sul posto.
- In sanità, si inviano via fax documenti firmati come ricette e impegnative.
- Nel settore finanziario, chi chiede un mutuo a volte deve inviare la domanda con la firma ben visibile.
- Con la pubblica amministrazione, il DPR 445/2000 (art. 38) consente al cittadino di inviare istanze e dichiarazioni anche per fax.
Se chiedi a un assistente AI di preparare il fax, aggiungi tu la pagina firmata come foto o scansione. Trascrivere il testo non basta: il destinatario deve vedere la tua firma vera nella foto o nella scansione della pagina.
Se devi inviare un documento firmato e non hai un apparecchio fax, usa PayPerFax, un servizio di fax online a consumo che non ti lega a nessun abbonamento. Invia il fax.