Comment envoyer un fax depuis un ordinateur

Trois manières d’envoyer un fax depuis votre ordinateur personnel :

1. En passant par un service de fax en ligne.
2. En installant un modem-fax (matériel) sur votre ordinateur, associé à un logiciel de fax (souvent fourni avec le système d’exploitation).
3. En utilisant un serveur de fax installé sur votre réseau.

1. Passer par un service de fax en ligne

Avec cette option, vous n’installez ni matériel ni logiciel. Vous vous inscrivez chez un prestataire qui (1) vous attribue un numéro pour recevoir des fax et (2) vous permet d’envoyer des fax.

Pour la réception, tout fax reçu sur le numéro attribué est automatiquement transféré vers votre e-mail en pièce jointe. Vous aurez besoin d’un visualiseur de fax pour ouvrir ces fichiers, mais votre système d’exploitation en propose probablement un par défaut.

Pour l’envoi, vous indiquez au prestataire l’adresse e-mail depuis laquelle vous enverrez vos messages. Il vous précise comment formater vos e-mails pour qu’ils partent en tant que fax : le plus souvent, en modifiant l’adresse du destinataire selon une convention précise. Une fois l’e-mail envoyé, le fax part en une ou deux minutes.

Si vous n’avez besoin d’envoyer qu’un fax ponctuel, choisissez un service comme payperfax.com qui ne demande ni inscription ni abonnement.

2. Utiliser un modem-fax et un logiciel de fax

Cette option demande d’installer un modem-fax (matériel) sur votre ordinateur. Aujourd’hui, la plupart des modems sont mixtes : ils font office de modem de données et de modem-fax dans le même boîtier. Le modem-fax se branche sur un port interne du PC et se raccorde à la ligne téléphonique via un câble RJ11 classique.

Vous aurez également besoin d’un logiciel de fax pour saisir le numéro de destination, gérer vos envois, etc.

Attention : depuis la fermeture commerciale du RTC en janvier 2026 en France, les particuliers ne disposent plus systématiquement d’une ligne cuivre analogique pour brancher un modem-fax. Cette option cède rapidement du terrain au fax en ligne.

3. Utiliser un serveur de fax en réseau

Cette option ressemble à la précédente : elle demande d’installer matériel et logiciel, mais côté serveur. Une seule installation par réseau suffit et l’ensemble des utilisateurs de ce réseau peuvent envoyer des fax sans rien installer sur leur poste. Cette configuration convient surtout aux environnements d’entreprise, pas aux particuliers ni aux petites structures.

En général, un petit client léger est installé sur chaque poste : il déclenche l’envoi, gère la file d’attente de sortie et contacte le serveur pour lui remettre le document et les paramètres (numéro, options). Le serveur assure la transmission puis renvoie au client le statut final.

Vous pouvez consulter la liste des logiciels de serveur de fax sur Capterra, en gardant à l’esprit que certains produits listés sont en réalité des services de fax en ligne.