FAX送付状（送信票）が必要になったら、テンプレートが一番早い方法です。A4サイズのテンプレートをダウンロードして、以下の記入例を参考に日本語で記入してください。
テンプレートをダウンロード
A4サイズ（日本標準）
各記入欄を大きめに設計しているので、手書きでもきれいに仕上がります。テンプレートの項目名は英語表記ですが、以下の記入ガイドに沿って日本語で記入すれば、そのままビジネスで使える送付状になります。
記入ガイド：日本式送付状の書き方
日本のビジネスFAXでは、送付状の形式そのものが信頼につながります。以下の順序で記入します。
| 項目 | 記載内容 | ポイント |
|---|---|---|
| 日付 | 令和○年○月○日 または 20XX年X月X日 | 官公庁・法律事務所向けなら和暦が無難 |
| 宛先 | 会社名→部署名→役職→氏名＋様 | 個人宛は「様」、部署宛は「御中」。併用は誤り |
| 差出人 | 会社名・部署名・氏名・TEL・FAX | 個人なら会社名の代わりに住所 |
| 件名 | 「○○書類送付の件」など | 簡潔に。受信者が探しやすくなる |
| 挨拶文 | 下記参照 | 相手との関係に応じて使い分ける |
| 送付内容 | 「記」～「以上」の形式で明記 | 送付状を含めた合計枚数を必ず記載 |
| 補足事項 | 連絡先・返信期限など | 必要に応じて |
挨拶文の使い分け
初めての相手・改まった場面：
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 下記の書類をFAXにて送付いたしますので、ご査収くださいますようお願い申し上げます。 敬具
日常的なやり取り：
いつもお世話になっております。 下記の書類を送付いたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。
社内向け：
お疲れ様です。下記の書類を送付いたします。
送付内容の書き方
記
・見積書 1枚 ・仕様書 3枚
送付枚数：送付状を含め合計5枚
以上
FAXは途中でページが欠けることがあるため、枚数の記載は受信側にとって大切な確認手段です。
読みやすく仕上げるコツ
FAX送信では画質が落ちることがあります。
- フォント： 明朝体またはゴシック体、11〜12ポイント以上
- 色： 黒い文字に白い背景（グレーや薄い色は避ける）
- 手書きの場合： 黒のボールペンで、はっきりと記入
送付状の書き方やマナーについてさらに詳しくは、FAX送付状の書き方ガイドをご覧ください。
オンラインFAXで送付状を使う
コンビニに行かなくても、パソコンやスマートフォンからFAXを送れます。
PayPerFaxなら、このテンプレートで作成した送付状をPDFとして1ページ目に添付するだけ。PDFをFAXする方法も参考にしてください。
- 登録不要・月額料金なし
- 送信が届かなかった場合は料金がかかりません
よくある質問
テンプレートは無料ですか？ はい、無料でダウンロードしてご利用いただけます。商用利用も問題ありません。
手書きで記入しても大丈夫ですか？ 問題ありません。記入欄を大きめに設計しているので、黒のボールペンではっきり記入すればきれいに仕上がります。
送付状は毎回必要ですか？ 法律上の義務はありませんが、ビジネスFAXではマナーとして必須です。特に初めての取引先や、共有FAX機があるオフィスに送る場合は、送付状がないと担当者に届かないリスクがあります。