Un ufficio ti chiede un modulo via fax, e il primo pensiero va al tabaccaio sotto casa. Per anni è stato il posto giusto: porti il foglio, il negoziante compone il numero, paghi e torni a casa con il foglietto di conferma. Molti negozi lo fanno ancora, altri hanno tolto l’apparecchio. Qui trovi dove cercare un servizio fax vicino a te, cosa portare, cosa chiedere al banco e quando conviene mandarlo online.
Dove trovare un servizio fax vicino a te
In Italia il fax da negozio passa soprattutto da tre posti: la tabaccheria, la cartoleria e la copisteria. Anche qualche negozio di servizi per l’ufficio o di spedizioni può avere ancora un apparecchio.
Non c’è una catena che offre il fax in tutti i suoi punti vendita. Ogni negozio decide da sé, e sempre meno tengono il servizio. Per questo il modo più rapido è telefonare. Cerca le copisterie e le tabaccherie della zona su una mappa online, poi chiama e chiedi se mandano ancora fax.
Non contare sull’ufficio postale: oggi non risulta un servizio fax allo sportello.
Cosa portare in negozio
Prima di uscire, prepara queste cose:
- Il documento stampato, completo e leggibile. Se hai solo il file, chiedi prima se il negozio può stamparlo da una chiavetta USB o da un’email.
- Il numero di fax esatto del destinatario. Prendilo dalla lettera che hai ricevuto o dal sito ufficiale. Per un numero estero ti serve anche il prefisso internazionale.
- Una copertina con il tuo nome, un recapito, il nome del destinatario e il numero di pagine. Molti uffici la chiedono, e aiuta il fax ad arrivare alla persona giusta. Se non sai cosa scrivere, leggi la guida alla copertina del fax.
- Un modo per pagare. Chiedi al telefono se accettano la carta o solo contanti.
Cosa chiedere al banco
Prima dell’invio, chiarisci tre punti con il negoziante.
- Chiedi il prezzo a pagina, e se cambia per un fax all’estero. Ogni negozio ha il suo prezzo, e spesso non è esposto.
- Chiedi di avere il rapporto di trasmissione. È il foglio che l’apparecchio stampa dopo l’invio. Per i giudici italiani prova che il fax è partito (Cass. n. 14251/2019). Per saperne di più leggi il fax ha valore legale?
- Chiedi cosa succede se la linea è occupata. Alcuni apparecchi riprovano da soli, altri no. Se il primo tentativo non va, chiedi di riprovare prima di andare via.
Prima di uscire, guarda il rapporto. Deve riportare il numero giusto, il numero di pagine e un esito positivo. Conservalo insieme all’originale.
Chi vede il documento
Al banco il documento passa per le mani del negoziante, che può leggerlo. Prima di uscire, pensa a quali dati contiene. Per un referto, una ricetta o un foglio con dati sanitari, forse preferisci che non lo legga nessuno. In questi casi puoi mandarlo da casa. La guida su come inviare referti medici via fax spiega cosa controllare.
Quando conviene mandarlo online
Il negozio va benissimo se è vicino, è aperto e il foglio è già stampato. Spesso però manca qualcosa:
- il negozio più vicino non manda più fax;
- è sera o domenica e i negozi sono chiusi;
- hai il documento solo sul cellulare o sul computer;
- devi mandare il fax all’estero;
- il documento è personale e non vuoi farlo leggere a nessuno.
In questi casi puoi mandare il fax online, da casa e a qualsiasi ora. Con PayPerFax non crei un account e non sottoscrivi un abbonamento. Vedi il prezzo esatto prima di pagare. Al momento dell’invio blocchiamo l’importo con una preautorizzazione, e lo addebitiamo solo se il fax viene consegnato.
Questi sono i passi:
- Fotografa o scansiona il documento con il cellulare. Se hai già un PDF o un file Word, usa quello.
- Apri fax.payperfax.com/it e carica il file.
- Inserisci il numero di fax del destinatario, con il prefisso.
- Controlla l’anteprima e il prezzo, poi paga con carta o PayPal.
- Ricevi via email la conferma di consegna, con data, ora e una copia del fax.
Non serve una stampante. Se il foglio è solo su carta, leggi come inviare un fax senza stampante o come inviare un fax dal cellulare.
Domande frequenti
Tutti i tabaccai mandano fax? No. Dipende dal singolo negozio, e sempre meno offrono il servizio. Telefona prima di andare.
Quanto costa un fax dal tabaccaio? Lo decide ogni negozio, di solito a pagina. Chiedi il prezzo prima dell’invio, soprattutto per un fax all’estero. Per un confronto con le altre strade, leggi la pagina dei prezzi.
Un fax mandato online vale come quello mandato dal negozio? Sì. Il destinatario lo riceve al suo numero di fax, come qualsiasi altro fax. Con un servizio online hai anche la conferma via email, più facile da conservare di un foglietto.
Cosa faccio se il fax dal negozio non arriva? Controlla il rapporto di trasmissione: se l’esito è negativo, l’invio non risulta completato. Chiedi di riprovare, oppure mandalo online. Se il rapporto dice che è partito ma il destinatario non lo trova, leggi fax inviato ma non ricevuto.
Manda il fax da casa
Se il negozio è chiuso o lontano, bastano pochi minuti: carica il documento su fax.payperfax.com/it, inserisci il numero e controlla l’anteprima. Senza abbonamento e senza registrazione. Paghi solo se il fax viene consegnato.