一般來說，傳真每頁需要 30 到 60 秒。
影響傳真時間的因素
- 傳真頁數：很直接，頁數越多，傳送時間越長。
- 傳真機的解析度設定：傳真機的解析度可以設成「標準」（204 x 98 dpi）或「精細」（204 x 196 dpi）。解析度越高，每頁傳送的時間就越長。
- 傳真機的傳輸速度：不同傳真機的傳送速度不同，新機型通常比舊機型快。傳真機的標準傳輸速率（也叫鮑率）從每秒 2,400 位元到 28,800 位元，中間還有 9 個等級。有了這些等級，兩台傳真機才能依當下的狀況，協調出最合適的速率。
- 電話線路品質：線路雜訊多時，傳送速度會變慢。傳送端和接收端的傳真機會互相協調通訊速率，線路雜訊越多，速率就降得越低，傳真也就傳得越久。
- 電話線路類型：電話線路可能使用不同的基礎設施，其中一種是網路電話（VoIP）。VoIP 是為語音通話設計的，能在頻寬不大的網路連線上，同時傳送大量通話。通話中偶爾漏掉一點聲音，人腦會自動補上，VoIP 就是利用這一點。可惜傳真機做不到。所以在一般（沒有針對傳真最佳化的）VoIP 線路上，傳真很容易失敗，就像在品質很差的一般電話線路上一樣。
- 傳真內容的細節多寡：細節多寡會影響傳真機壓縮資料的程度。細節少的傳真壓縮得比較多，細節多的壓縮得比較少。所以高解析度的文件，會比低解析度的文件傳得久。
- 錯誤修正模式（ECM）：ECM 這項設定，決定傳送端和接收端的傳真機，要不要逐一核對傳送的影像是否完全正確。ECM 能提高傳真的可靠度，但也會讓傳送速度稍微變慢。
線上傳真會影響傳送時間嗎？
使用線上傳真服務時，其實是透過網路，把傳真這件事交給服務業者處理。線上傳真服務會透過伺服器，經由一般電話線路傳送傳真。所以答案是：不會，線上傳真不會改變傳真的傳送時間。
傳真比 Email 快嗎？
一般來說，Email 通常比傳真快，尤其是雙方的設備都很新、網路連線也好的時候。不過，有些情況還是會用到傳真，例如傳送機密文件，或沒有網路連線的時候。傳真是不是真的比 Email 安全，要看情況，請看傳真比 Email 安全嗎？。但在大多數情況下，Email 是更有效率的選擇。
怎麼確認傳真已經送出？
傳真送出後，通常會取得傳真傳送報告或傳送結果通知，內容包括傳送日期、時間和收件人的傳真號碼。如果沒有取得報告或通知，傳真可能沒有傳送成功。
要注意，問題不一定出在傳送端。收件端的傳真機有時會卡紙或斷線，所以也可能傳真已經傳送成功，對方卻沒有收到。遇到這種情況，再傳一次。
想進一步了解傳送結果通知，請看傳送結果通知的說明。
如果是透過 AI 助理用 PayPerFax 傳真，追蹤頁上有一段可以複製的簡短提示。貼到 AI 助理裡，就能請它幫忙查看傳送狀態。
怎麼讓傳真機傳得更快？
以下是幾個實用的方法：
- 使用較低的解析度：高解析度的影像比較清楚，但傳送時間也比較長。如果文件不太講究畫質（例如純文字文件），可以改用較低的解析度。
- 減少文件裡的細節：文件細節越多（例如圖片、複雜的圖表），傳真就傳得越久。可以的話，盡量減少文件裡的細節。
- 定期保養傳真機：定期保養和清潔，可以避免很多讓傳送變慢的問題。保養方法請參考傳真機的使用手冊。
- 使用專用的電話線路：可以的話，不要讓傳真機使用共用或常常忙線的線路。專用的電話線路，效果通常最好。
- 關閉 ECM：ECM 能提升傳真品質，但也會拖慢傳送速度。如果速度比可靠度重要，可以考慮關閉 ECM。
哪些時段傳真可能比較快？
傳真的時段可能會影響速度，對公司來說尤其如此。原因如下：
- 離峰時段：在離峰時段（例如深夜或清晨）傳真，可能會比較快，因為電話線路通常比較不壅塞。
- 上班時間：傳真給公司時，要考慮對方的上班時間。對方在上班時間，比較可能收到並回覆。
- 時差：傳真到國外時，要注意對方的時區。在台灣中午送出的傳真，到對方那裡可能是半夜，對方也許要晚一點才會看到或回覆。