이 문서는 계정 정보의 보관 기간을 안내해요.
청구 데이터
청구서, 영수증, 결제 기록 등 청구 데이터는 발행 시 무기한 보관해요. 이러한 데이터에는 청구서 발행 시점의 담당자 이름, 이메일 주소, 사업장 주소 등 개인 식별 정보가 포함될 수 있어요.
신용카드 정보
16자리 카드번호 등 신용카드 정보는 결제 대행사를 통해 수집해요. PayPerFax는 이 데이터에 접근할 수 없으며, 따라서 저장하지 않아요.
운영 데이터
운영 데이터는 다음 기간 동안 보관해요:
- 팩스 거래 정보(전송 날짜, 수신처 등 메타데이터): 무기한
- 팩스 이미지: 30일(품질 보증, 문제 해결, 운영 목적으로 보관)
보안 감사 로그
팩스 전송 목적으로 수행된 모든 사용자 활동은 보안 감사 목적으로 기록해요. 이 데이터는 무기한 보관해요.
품질 보증
팩스 이미지는 아래 명시된 보관 기간 동안 품질 보증 목적으로 접근될 수 있어요. 전송 품질 확인, 전송 문제 해결, 서비스 안정성 개선 등에 활용해요.
백업
재해 복구 목적으로 시스템 여러 부분의 백업을 수행해요. 백업에는 위에 명시된 기간보다 오래된 정보는 포함되지 않아요.
요약:
| 데이터 유형 | 보관 기간 | 목적 |
|---|---|---|
| 청구 데이터 | 무기한 | 법적 준수, 세무 기록, 회계 |
| 신용카드 정보 | (수집 및 저장 안 함) | 해당 없음 |
| 운영 데이터 – 거래 메타데이터 | 무기한 | 서비스 분석, 청구 확인, 분쟁 해결 |
| 운영 데이터 – 팩스 이미지 | 30일 | 품질 보증, 문제 해결 |
| 보안 감사 로그 | 무기한 | 보안 모니터링, 규정 준수, 사고 조사 |
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