팩스 형식: 팩스 번호, 표지, 파일 형식 안내

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이메일과 메신저가 일상화되었지만, 팩스는 여전히 많은 업종에서 중요하게 사용되고 있어요. 팩스 번호와 표지 형식을 이해하는 것은 꼭 알아야 할 기본 지식이에요. 이 글에서는 팩스 번호 형식, 표지 작성 방법, 그리고 팩스 파일 형식에 대해 설명해 드릴게요.

팩스 번호 형식은 어떻게 되나요?

팩스 번호는 전화번호와 동일한 형식을 따라요. 지역, 국내, 국제 상황에 따라 형식이 달라지는데, 각각 살펴볼게요.

지역 형식 (같은 지역 내)

같은 지역 내에서 팩스를 보낼 때는 간단해요. 같은 지역번호 내라면 지역 번호만 사용하면 돼요. 예를 들어, 미국에서 전체 번호가 212-555-1234라면 555-1234만 누르면 돼요.

국내 형식 (같은 국가 내)

미국에서 다른 지역번호로 팩스를 보낼 때는 미국 장거리 접두사 ‘1‘을 먼저 누르고, 지역번호와 전화번호를 입력해요. 예를 들어, 알래스카로 보내려면 1-907-555-1234로 입력하면 돼요.

다른 국가에서는 보통 장거리 접두사로 ‘0‘을 사용해요. 예를 들어, 프랑스에서 파리에서 리옹으로 팩스를 보내려면 04 2345 6789로 입력해요.

국제 형식

국제 팩스를 보낼 때는 국제 접속 코드를 알아야 해요. 미국에서는 ‘011‘, 대부분의 다른 국가에서는 ‘00‘을 사용해요. 그 다음 국가 코드, 지역번호, 전화번호 순서로 입력해요.

• 미국에서 영국 런던으로 팩스를 보내려면:
  011-44-20-1234567
• 영국에서 미국 뉴욕으로 팩스를 보내려면:
  001-212-555-1234

‘+44-20-1234567’ 또는 ‘+1-212-555-1234’처럼 표시되는 경우도 있어요. 여기서 ‘+‘ 기호는 범용 국제 접속 코드로, “해당 국가의 국제 접속 코드를 먼저 입력하세요”라는 의미예요.

팩스 번호가 7자리일 수 있나요?

경우에 따라 가능해요.

같은 지역이나 도시 내에서 전화할 때는 팩스 번호가 7자리일 수 있어요. 이런 경우에는 보통 지역번호를 입력할 필요가 없어서 실제로 7자리만 누르면 돼요. 미국과 캐나다의 일부 지역에서는 7자리 다이얼링을 지원하는 통신 인프라가 있어요.

하지만 다른 지역이나 국제 통신의 경우에는 지역번호나 국가 코드가 필요해서 총 자릿수가 7자리보다 많아져요.

미국에서 팩스 번호 앞에 ‘1’을 붙여야 하나요?

미국에서는 다른 지역번호로 팩스를 보낼 때만 ‘1’을 붙여야 해요.

‘1’은 장거리 접두사예요. 예를 들어, 뉴욕(지역번호 212)에서 로스앤젤레스(지역번호 323)로 팩스를 보내려면 1을 먼저 누르고, 지역번호, 전화번호 순서로 입력해요:
1-323-555-1234

하지만 같은 지역번호 내로 팩스를 보내는 경우에는 ‘1’을 붙일 필요가 없어요. 전화번호만 입력하면 돼요. 예를 들어, 뉴욕시 내 다른 번호로 팩스를 보내려면 555-1234만 입력하면 돼요.

아무 번호나 팩스 번호가 될 수 있나요?

아니요, 아무 전화번호나 팩스 번호로 사용할 수 있는 건 아니에요. 유효한 팩스 번호가 되려면 몇 가지 조건을 충족해야 해요:

1. 번호 길이: 번호 길이는 해당 지역의 통신 규정을 따라야 해요. 예를 들어, 미국에서는 국가 코드를 제외한 팩스 번호가 보통 지역번호와 7자리 전화번호로 구성되어 총 10자리예요.
2. 할당 및 활성화: 번호는 통신 사업자가 할당하고 전화선으로 활성화해야 해요.
3. 올바른 형식: 팩스 번호는 올바른 형식을 따라야 해요. 보통 국제 팩스의 경우 국가 코드, 지역번호, 전화번호로 구성돼요.
4. 가용성: 이미 전화선으로 사용 중인 번호는 팩스 번호로 사용할 수 없어요. 단, 일부 최신 시스템은 음성 통화와 팩스를 모두 처리할 수 있도록 설정할 수 있어요.

결론적으로, 무작위 번호가 팩스 번호가 될 수는 있지만 위의 조건을 충족해야 해요. 무작위로 번호를 선택해서 팩스를 보내려고 해도, 그 번호가 유효하고 활성화된 팩스 회선이 아니라면 성공하기 어려워요.

팩스 표지 작성 방법

표지(또는 “송신 표지”)는 보내는 문서의 라우팅 정보를 담고 있어서 유용해요. 기본적인 팩스 표지에는 다음 항목이 포함돼요:

1. 발신자 정보: 이름, 회사명, 전화번호, 팩스 번호
2. 수신자 정보: 이름, 회사명, 수신 팩스 번호
3. 날짜 및 페이지 수: 발송일과 표지 포함 총 페이지 수
4. 제목: 팩스 내용에 대한 간략한 설명
5. 메시지 영역: 추가 메모나 안내 사항

전문적인 표지 작성에 대한 자세한 안내, 형식 팁, 디자인 모범 사례, 다운로드 가능한 템플릿은 팩스 표지 가이드를 참고하세요.

팩스 파일 형식은 무엇인가요?

기존 팩스기는 전화선을 통해 데이터를 전송해요. 문서를 스캔해서 비트맵 이미지로 변환한 다음, 전화선을 통해 전송하고, 수신 팩스기가 그 비트맵 이미지를 출력하는 방식이에요.

TIFF Group 3 (.tif)

가장 일반적인 파일 형식은 TIFF(Tagged Image File Format)예요. 고품질이고 팩스기와의 호환성이 뛰어나기 때문이에요. 팩스에서 자주 사용되는 TIFF 변형은 TIFF Group 3 또는 TIFF G3라고 해요.

TIFF G3는 흑백(모노크롬) 이미지 형식이에요. 텍스트가 많은 문서에 매우 효율적인 압축 기술을 사용해요. 이 형식의 특징 중 하나는 단일 TIFF 파일 내에 여러 페이지를 저장할 수 있다는 점이에요. 그래서 여러 페이지 팩스에 이상적이죠. 이런 장점 덕분에 TIFF G3 형식은 기존 팩스와 디지털 팩스 모두에서 표준으로 자리 잡았어요.

PDF도 좋은 선택이에요

TIFF G3 형식이 기존 팩스의 표준이지만, PDF(Portable Document Format)는 온라인 팩스 서비스에서 인기 있는 형식이 되었어요. PDF는 어떤 기기나 소프트웨어에서 열어도 문서의 형식과 레이아웃이 그대로 유지되기 때문에 온라인 팩스에 적합해요.

PDF 형식은 범용 호환성을 갖추고 있고, 문서의 원본 모습(페이지 크기, 글꼴, 이미지, 레이아웃 포함)을 그대로 보존하도록 설계되었어요. 특히 전송되는 문서의 명확성과 무결성을 유지하는 것이 중요한 비즈니스 환경에서 매우 유용해요.

그 외 형식

현대의 디지털 또는 인터넷 팩스 시대에 팩스 서비스들은 허용 파일 형식을 확대했어요. 이제 TIFF와 PDF 외에도 DOC, DOCX, JPG, PNG 형식도 허용돼요. 이런 디지털 파일들은 보통 서비스 내부에서 TIFF G3 같은 팩스 호환 형식으로 자동 변환돼요.