Fax online gratis: cosa è davvero gratis e cosa no

Devi mandare un fax e non vuoi sottoscrivere un abbonamento per farlo. È una richiesta ragionevole. Esistono modi per inviare un fax gratis dal pc o dal cellulare, e questa pagina li passa in rassegna con onestà. Per ogni servizio trovi anche le condizioni: quante pagine puoi inviare, verso quali paesi e se serve un account. Saperlo prima ti evita un pomeriggio perso.

La risposta breve: alcuni servizi inviano gratis un fax breve, ma solo verso alcuni paesi. FaxZero e GotFreeFax inviano gratis solo verso Stati Uniti e Canada; LetteraSenzaBusta solo verso numeri italiani. Ognuno ha un limite: poche pagine, pochi invii al giorno, un account da creare oppure una copertina con il marchio del servizio. Altri servizi scrivono gratis in grande in home page, ma intendono una prova gratuita che poi diventa un abbonamento. Per molte persone uno strumento davvero gratuito va benissimo. Se nessuna opzione gratuita fa al caso tuo, con PayPerFax invii un fax a $2, senza abbonamento e senza registrazione. Paghi solo se il fax viene consegnato.

Ecco la mappa, senza giri di parole.

Esiste davvero un modo gratuito per inviare un fax online?

Sì, e non è un inganno. Due servizi attivi da anni, FaxZero e GotFreeFax, inviano un fax breve senza chiedere una carta di credito. Carichi un file, scrivi il numero di fax del destinatario e lo inviano loro. Hanno dei limiti, ma l’invio gratuito non serve a farti sottoscrivere un abbonamento a pagamento. Il limite principale, se invii dall’Italia, riguarda i piani gratuiti: coprono solo numeri degli Stati Uniti e del Canada. Non puoi quindi usarli gratis per un fax a un’ASL o a un ufficio italiano.

Per i numeri italiani c’è LetteraSenzaBusta. Secondo le istruzioni del servizio, invia gratis fino a dieci pagine, ma prima devi registrarti e attivare la firma digitale offerta dallo stesso sito.

Altri servizi scrivono “gratis” in grande in home page. Quasi sempre sono prove gratuite che chiedono la carta all’inizio e poi passano a un abbonamento. È una prova a tempo: se non disdici entro la scadenza, rischi di pagare ogni mese un numero di fax che non ti serve. Qui sotto teniamo separati i due gruppi.

Le opzioni davvero gratuite

Questi servizi non addebitano nulla in automatico. Il prezzo lo paghi in altro modo: un limite di pagine, un limite di invii al giorno, una copertina che non controlli o un account da creare. E nessuno di loro raggiunge tutti i paesi.

FaxZero

Un servizio di fax gratuito attivo da anni. Invia fino a tre pagine più una copertina verso qualsiasi numero di fax degli Stati Uniti o del Canada, fino a cinque fax gratuiti al giorno. Senza account e senza carta.

I limiti: la copertina contiene il marchio di FaxZero, in pratica una pubblicità, che arriva al destinatario insieme al fax. Se scrivi a uno studio medico, a un’assicurazione o a un ufficio, quella pubblicità compare sulla copertina. FaxZero ha anche un piano a pagamento che toglie il marchio e alza il limite a 25 pagine. È utile, ma così un fax ti costa più che con molti servizi a consumo che non mettono pubblicità sulla copertina.

Va bene per un fax breve e occasionale verso gli Stati Uniti o il Canada, quando al destinatario non importa del marchio sulla copertina e puoi aspettare il giorno dopo se raggiungi il limite giornaliero.

GotFreeFax

Stesso schema, copertina più pulita. Invia fino a tre pagine per fax, due fax gratuiti al giorno, solo verso Stati Uniti e Canada. Puoi caricare al massimo 10 file e 40 MB in tutto. GotFreeFax dice che la sua copertina gratuita non contiene pubblicità, ed è una vera differenza rispetto a FaxZero.

I limiti: il limite giornaliero è più stretto (due invii invece di cinque) e il piano gratuito non invia verso altri paesi. Come prova di consegna hai solo la conferma a schermo e un’email con lo stato.

Va bene per un fax breve verso un numero degli Stati Uniti o del Canada, quando vuoi una copertina neutra.

LetteraSenzaBusta

L’opzione gratuita italiana. Invia fax verso numeri italiani, senza costi.

I limiti: secondo le istruzioni di LetteraSenzaBusta, devi creare un account e attivare cheFIRMA!, la firma digitale del sito. Puoi inviare gratis fino a dieci pagine A4 per fax, solo verso numeri italiani, compresi i numeri verdi. Non invia all’estero e non consente l’invio di disdette o recessi da contratti o abbonamenti.

Va bene per un fax verso un numero italiano, se non ti pesa creare un account e attivare la firma.

Fax.Plus e Dropbox Fax (ex HelloFax)

Tutti e due hanno un piano gratuito, ma solo con un account. Secondo Fax.Plus, il piano gratuito comprende dieci pagine in tutto e non richiede una carta di credito. La guida di Dropbox Fax indica cinque pagine gratuite alla creazione dell’account; dopo averle usate, puoi pagare a consumo oppure scegliere un abbonamento. Dieci pagine bastano per una prova, ma non per inviare un documento di 12 pagine.

Le opzioni “gratis” che gratis non sono

Sono i servizi che in home page scrivono “fax gratis” ma nelle condizioni scrivono “prova”. Conviene conoscerli, così non perdi 20 minuti a registrarti a un servizio che non volevi.

Un esempio è eFax. Le domande frequenti di eFax Italia indicano una prova gratuita di 14 giorni. Se superi i limiti di invio o ricezione, puoi ricevere addebiti anche durante la prova. Per evitare il rinnovo mensile devi disdire entro la scadenza. Se non disdici entro la scadenza, l’abbonamento prosegue con addebiti mensili automatici.

Se un servizio di “fax gratis” ti chiede la carta di credito prima di inviare anche una sola pagina, il fax non è gratis. È una prova gratuita che diventa un abbonamento a pagamento se non disdici.

Quando gli strumenti gratuiti non bastano

Un servizio gratuito può bastare anche per un documento importante. Controlla i limiti del singolo servizio: pagine, destinazioni, invii giornalieri e conferma di consegna. Questi casi ti aiutano a scegliere.

Il documento ha più di tre pagine. FaxZero e GotFreeFax si fermano a tre, LetteraSenzaBusta a dieci. Un contratto d’affitto firmato o un reclamo all’assicurazione con gli allegati può superare questo limite. Conta le pagine prima di scegliere il servizio.
Devi inviare un fax all’estero. I piani gratuiti di FaxZero e GotFreeFax coprono solo Stati Uniti e Canada; LetteraSenzaBusta solo numeri italiani. Fax.Plus ha un piano gratuito di dieci pagine in tutto: prima di inviare all’estero, controlla la copertura e il conteggio delle pagine per quella destinazione. Per un fax verso il Regno Unito, la Germania o il Giappone, controlla se il piano gratuito copre la destinazione e quante pagine include.
La copertina conta. Una copertina con un marchio pubblicitario su un documento per una banca, un’assicurazione o un ufficio pubblico non fa una bella impressione. Alcuni destinatari la ignorano; altri la archiviano con una nota su chi l’ha mandata.
Devi inviare più di cinque fax al giorno. FaxZero e GotFreeFax limitano gli invii giornalieri. Uno studio medico o la segreteria di uno studio legale che manda una serie di fax arriva subito al limite.
Ti serve una vera prova di consegna. FaxZero e GotFreeFax mostrano lo stato “inviato” a schermo e mandano un’email. Se ti serve un rapporto di trasmissione da conservare nella pratica, controlla che il servizio lo fornisca. Verifica anche cosa succede quando la linea è occupata.
Vuoi una copia di quello che hai inviato. FaxZero e GotFreeFax non chiedono un account, ed è un vantaggio. Conserva il documento che invii e l’email con l’esito, e verifica se il servizio permette anche di scaricare una copia del fax.

L’alternativa in due minuti, se il gratis non fa per te

Se ti ritrovi in uno di questi casi, ecco come inviare con PayPerFax. Nessuna registrazione, nessun abbonamento mensile, nessuna carta salvata. Paghi $2 per le prime 3 pagine e $0.75 per ogni pagina in più. Il primo blocco comprende una copertina e due pagine di documento, e puoi saltare la copertina se non ti serve. I fax non consegnati non si pagano.

Vai su fax.payperfax.com/it. Da qualsiasi browser, sul cellulare o sul portatile.
Carica il file (PDF, DOC, JPG, fino a 10 MB) e scrivi il numero di fax del destinatario. Funzionano anche i numeri esteri.
Controlla l’anteprima, paga e invia. Ricevi una conferma a schermo e via email, con una copia del fax inviato.

Con PayPerFax puoi inviare anche documenti di più di tre pagine e fax all’estero, senza pubblicità sulla copertina. Ricevi una ricevuta da scaricare e conservare. Non devi creare un account, salvare la carta o disdire un abbonamento. Se il fax non va a buon fine non paghi: i nuovi tentativi li facciamo noi.

C’è anche un altro modo per iniziare: chiedere al tuo assistente AI. Con l’API di PayPerFax, ChatGPT, Claude o Gemini possono preparare una lettera o usare un file che fornisci, e ti mostrano il link all’anteprima. Sei sempre tu a decidere se pagare, quindi non spendi nulla finché non approvi l’invio.

Quando conviene pagare per un fax

Se confronti solo le cifre, gratis contro $2, sulla carta vince il gratis. Nella realtà il confronto è un altro:

Con FaxZero invii gratis verso Stati Uniti e Canada, ma la copertina contiene il suo marchio. Con PayPerFax la copertina non contiene pubblicità.
Con un servizio gratuito puoi perdere un pomeriggio se raggiungi il limite giornaliero e trovi la linea occupata. Con PayPerFax paghi $2 e ricevi una ricevuta.
Controlla se puoi scaricare un rapporto di trasmissione. LetteraSenzaBusta, per esempio, lo include nel servizio gratuito. Con PayPerFax puoi scaricarlo e conservarlo senza creare un account.
Con LetteraSenzaBusta invii gratis un fax in Italia, ma devi registrarti e attivare la firma digitale. Con PayPerFax paghi $2 per lo stesso fax senza registrazione, e la settimana dopo puoi usare lo stesso strumento per un fax in Germania.

I servizi davvero gratuiti sono utili in situazioni precise. Se uno di questi servizi copre la destinazione e le pagine che devi inviare, usalo. Altrimenti, un servizio a consumo ti evita altri tentativi.

Domande frequenti

Posso inviare un fax completamente gratis, senza condizioni?

Sì, ma con dei limiti. FaxZero e GotFreeFax inviano gratis fino a tre pagine verso numeri degli Stati Uniti e del Canada, senza carta di credito. Per un numero italiano c’è LetteraSenzaBusta, che però chiede la registrazione e l’attivazione della sua firma digitale. Leggi i limiti qui sopra per capire quale fa al caso tuo prima di caricare il file.

Perché i servizi con “prova gratuita” chiedono la carta di credito?

Perché sono prove, non piani gratuiti. La carta serve ad addebitarti l’abbonamento quando la prova finisce. Se disdici in tempo e resti nei limiti della prova non paghi, ma il modello conta sul fatto che una parte degli utenti si dimentichi di disdire. È la differenza tra “gratis” (FaxZero, GotFreeFax) e “prova gratuita” (eFax).

Posso inviare un fax gratis dal cellulare?

Sì. FaxZero e GotFreeFax funzionano dal browser del cellulare, senza app. Se preferisci scegliere il file e scrivere il numero del destinatario in una sola schermata, PayPerFax funziona allo stesso modo dal cellulare a $2. Vale lo stesso se devi inviare un fax senza stampante: nessuno di questi servizi ne richiede una.

Posso inviare gratis un fax all’ASL o a un ufficio pubblico italiano?

Dipende dal numero e dalle pagine. I piani gratuiti di FaxZero e GotFreeFax non raggiungono numeri italiani. LetteraSenzaBusta sì, se accetti di registrarti e di attivare la firma digitale, e il documento non supera dieci pagine. Prima di inviare, controlla le istruzioni dell’ente per quella pratica: verifica che accetti il fax e usa il numero indicato sul sito ufficiale o nella comunicazione che hai ricevuto.

Posso ricevere un fax gratis?

È un altro problema. Un servizio gratuito per inviare fax non include per forza un numero personale per riceverli. Con eFax ricevi un numero di fax durante la prova. Se non disdici entro la scadenza, il servizio prosegue con un abbonamento a pagamento. Se ti serve un numero personale per ricevere fax, confronta i servizi di ricezione e i loro canoni. PayPerFax offre solo l’invio.

Ha ancora senso usare il fax?

Per alcuni destinatari (pubblica amministrazione, sanità, alcuni studi legali) il fax è ancora il canale richiesto. Se non sai se il destinatario vuole proprio un fax o accetta una scansione via email o via PEC, chiedi prima: spesso la risposta è “va bene l’email”. Quando non è così, questi strumenti servono proprio a questo.

In sintesi

Se il fax è breve, va negli Stati Uniti o in Canada e al destinatario non importa di una copertina con un marchio, usa FaxZero o GotFreeFax e risparmia. Se va a un numero italiano e non ti pesa registrarti e attivare la firma digitale, prova LetteraSenzaBusta. Se i servizi gratuiti non consentono di inviare tutte le pagine, non raggiungono il destinatario o aggiungono pubblicità alla copertina, puoi usare PayPerFax. Paghi $2 per le prime 3 pagine, senza registrazione, e ricevi una ricevuta.

Invia un fax: due minuti, senza account.

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