Para enviar un fax a Estados Unidos desde otro país marcas tres cosas seguidas: el prefijo internacional de tu país, el 1 de Estados Unidos y los 10 dígitos del número de fax. Desde México eso es 00 + 1 + 10 dígitos. Si lo envías en línea no necesitas el prefijo de salida: escribes el 1 y los 10 dígitos y el servicio hace la llamada.
Cómo se arma un número de fax de Estados Unidos
Estados Unidos comparte con Canadá y parte del Caribe el código de país 1. Todos los números de esa zona tienen 10 dígitos: un código de área de 3 dígitos y un número local de 7.
Un fax a Washington se vería así desde México (número de ejemplo):
00 1 202 555 0147
El 00 es la salida internacional de México, el 1 es Estados Unidos, el 202 es el código de área y el resto es el número local. No agregues ceros ni otros prefijos entre el 1 y el código de área. Si quieres ver más ejemplos, revisa la guía de formato de fax y estos números de fax de ejemplo por país.
Una trampa común: algunos números gratuitos de Estados Unidos, como los que empiezan por 800, 855 u 866, pueden no funcionar desde fuera del país. Por eso instituciones como el IRS publican un número aparte para quien envía desde fuera de Estados Unidos. Si la carta o el formulario trae dos números, usa el que dice «outside the United States».
El prefijo internacional de cada país
Esto es lo que marcas antes del 1 cuando envías desde una máquina de fax o una línea fija:
| Desde | Qué marcas |
|---|---|
| México | 00 + 1 + 10 dígitos |
| Colombia | Código de tu operador de larga distancia + 1 + 10 dígitos (009 en Movistar, 007 en ETB) |
| Argentina | 00 + 1 + 10 dígitos |
| Perú | 00 + 1 + 10 dígitos |
| Chile | 00 + 1 + 10 dígitos si tienes un portador de larga distancia contratado; si no, el código del portador + 0 + 1 + 10 dígitos |
| España | 00 + 1 + 10 dígitos |
En Colombia y Chile el operador cambia el prefijo, así que confirma el tuyo en la factura o con tu compañía. Si tu país no está en la tabla, pregúntale a tu compañía telefónica cuál es el prefijo para llamadas internacionales.
A quién le envías el fax en Estados Unidos
Casi siempre el fax a Estados Unidos lo pide una institución, no una persona. Cada una tiene sus propias reglas, y vale la pena leerlas antes de enviar.
El IRS
El IRS, la agencia de impuestos de Estados Unidos, recibe por fax el formulario SS-4 para pedir un número de identificación de empleador (EIN) cuando el negocio no tiene domicilio ni oficina en ese país. En sus instrucciones publica un número para quien envía desde dentro de Estados Unidos y otro para quien envía desde fuera. Los formularios 2848 y 8821, para dar poder a un representante ante el IRS, van a un equipo internacional que también tiene su propio número para el extranjero.
El IRS aclara que esos números pueden cambiar sin aviso. Toma siempre el número de las instrucciones vigentes del formulario. Aquí tienes el directorio de números de fax del IRS (en inglés), ordenado por formulario.
USCIS
Con la oficina de inmigración pasa lo contrario. USCIS dice que no tiene números de fax generales y que no debes mandar documentos por fax a menos que un empleado de USCIS te lo pida. Si un oficial te da un número para tu caso, usa ese número y nada más.
Universidades, empleadores y otras oficinas
Algunas universidades aceptan documentos por fax de estudiantes internacionales. Florida International University, por ejemplo, indica en su formulario de documentación financiera que acepta copias, escaneos o faxes, y aclara que el consulado pedirá los originales. Empleadores, aseguradoras y consultorios también suelen dar un número de fax para recibir formularios firmados.
Si el documento va a una oficina grande, agrega una portada con tu nombre, el número de caso y el número de páginas. Aquí te explicamos qué debe llevar la portada de un fax.
Cómo enviar el fax a Estados Unidos en línea
No necesitas máquina, línea fija ni prefijos. Con PayPerFax lo haces desde el navegador del celular o la computadora:
- Abre la página de envío.
- Sube el documento en PDF, DOC, DOCX, JPG o PNG. Si lo tienes en papel, escanéalo con el celular primero.
- Escribe el número con el código de Estados Unidos: el 1 y los 10 dígitos.
- Paga con PayPal o con tarjeta y envía. Recibes la confirmación de entrega por correo.
Los faxes a números de Estados Unidos salen por rutas de Estados Unidos, y ya entregamos faxes a instituciones de ese país. Para la oficina que lo recibe es un fax como cualquier otro.
Pagas 2US$ por las primeras 3 páginas y 0,75US$ por cada página adicional. Si estás en México, ves el precio en pesos mexicanos. No necesitas cuenta ni suscripción, y si el fax no se entrega no te cobramos. Si tu tarjeta rechaza el pago, prueba con PayPal.
Si estás en México y prefieres enviarlo desde un local, aquí te contamos dónde enviar un fax en México. Para faxes a otros destinos, revisa cómo enviar un fax internacional.