Para escanear un documento con el celular no necesitas descargar nada raro. En iPhone usas la opción Escanear documentos de la app Notas o de la app Archivos. En Android usas la app Google Drive o Files de Google. Las dos rutas te dejan un PDF listo para mandar por correo o, si el destinatario lo pide así, por fax.
Cómo escanear un documento con iPhone
Con la app Notas
- Abre Notas y selecciona una nota o crea una nueva.
- Toca el botón Archivo adjunto y luego toca Escanear documentos.
- Pon la hoja frente a la cámara y toma la foto.
- Arrastra las esquinas para que el recuadro coincida con la hoja y toca Conservar.
- Escanea las demás páginas o toca Listo.
Apple indica que el documento se guarda como PDF dentro de la nota. Desde ahí lo compartes por correo, lo guardas en Archivos o lo subes a donde lo necesites.
Con la app Archivos
Si prefieres que el escaneo quede guardado como archivo desde el principio:
- En la app Archivos, toca el botón Más.
- Toca Escanear documentos y captura las páginas.
- Elige una ubicación y toca Guardar.
Cómo escanear un documento con Android
Con Google Drive
- Abre la app Google Drive.
- En la parte inferior derecha, toca Cámara.
- Toma la foto de la hoja y ajusta el recorte si hace falta. Si son varias páginas, agrégalas antes de terminar.
- Toca Hecho.
- Elige el formato .pdf y toca Guardar.
Según la ayuda de Google, los documentos escaneados se guardan en Drive como PDF.
Con Files de Google
Si tu teléfono tiene Files de Google, la app de archivos de Google, también puede escanear. En la parte inferior derecha presionas Escanear, capturas las páginas y el documento se guarda automáticamente como PDF.
Si tu teléfono no tiene ninguna de las dos apps, puedes instalarlas gratis desde Google Play.
Consejos para que el escaneo se lea bien
La cámara del celular alcanza de sobra para un documento legible. Lo que arruina un escaneo casi siempre es la luz o el ángulo:
- Busca luz pareja, como la de una ventana de lado. Evita la sombra de tu mano y del propio celular sobre la hoja.
- Pon la hoja plana sobre una superficie oscura, para que la app detecte bien los bordes.
- Sostén el celular paralelo a la hoja, con las cuatro esquinas a la vista.
- Antes de enviar, haz zoom sobre la firma y la letra más pequeña. Si no las lees tú, el destinatario tampoco.
- Junta todas las páginas en un solo PDF y en orden. Es más fácil de revisar que diez fotos sueltas.
Si el documento va a ir por fax, ten en cuenta que llega en blanco y negro. La tinta azul muy clara, los sellos de color y los resaltadores pueden verse débiles del otro lado. Si la app te deja elegir un filtro en blanco y negro o en escala de grises, pruébalo y revisa cómo queda la firma.
Cómo enviar el documento escaneado por correo o por fax
Por correo es lo más simple: abres un correo nuevo, adjuntas el PDF y lo envías. Si el archivo pesa demasiado, escanéalo de nuevo con menos páginas por archivo o en un formato más ligero.
Algunos destinatarios solo reciben por fax, como muchas oficinas en Estados Unidos. Aquí te explicamos cómo enviar un fax a Estados Unidos desde otro país. En ese caso no necesitas imprimir la hoja de nuevo ni buscar una máquina. Con PayPerFax lo envías desde el navegador del mismo celular:
- Abre la página de envío.
- Sube el PDF que acabas de escanear. También acepta JPG y PNG.
- Escribe el número de fax con su código de país. Si dudas del formato, revisa estos ejemplos de números de fax y la guía de formato de fax.
- Paga con PayPal o con tarjeta y envía. Recibes la confirmación de entrega por correo.
Pagas $2 por las primeras 3 páginas y $0.75 por cada página adicional. No necesitas cuenta ni suscripción, y si el fax no se entrega no te cobramos.
Si el documento lleva firma, aquí tienes qué cuidar al enviar documentos firmados por fax. Y si quieres más detalle, revisa las guías para enviar un fax desde el celular y enviar un PDF por fax.