Puedo enviar un fax a cualquier numero de telefono?
No. El numero de destino necesita tener una maquina de fax, un modem de fax o un servicio de fax para recibir tu documento.
Tu maquina de fax marcara cualquier numero que ingreses, pero eso no significa que el fax se enviara correctamente. Es como intentar tener una conversacion en espanol con alguien que solo habla japones: la conexion ocurre, pero no hay comunicacion real.
Que pasa si envio un fax a un numero de telefono normal?
Tu maquina de fax marcara cualquier numero que le des. Cuando alguien conteste su telefono normal, escuchara ruidos fuertes de chirridos y pitidos. No se transmite ningun documento. El fax expira despues de 30-60 segundos.
La persona que contesta escucha los mismos sonidos molestos que probablemente has escuchado cuando alguien llama accidentalmente a tu casa desde una maquina de fax. Lo mas probable es que cuelguen de inmediato, pensando que es un numero equivocado o una llamada de spam.
Que necesita un numero de telefono para recibir fax?
El numero de destino debe tener uno de estos:
- Maquina de fax
- Computadora con modem de fax
- Impresora multifuncional con capacidad de fax
- Servicio de fax en linea (te da un numero de fax dedicado)
Sin equipo compatible, tu documento perfectamente formateado se convierte en nada mas que ruido electronico.
Cuales numeros de telefono no pueden recibir fax?
Estos nunca funcionaran:
- Celulares
- Telefonos fijos normales sin equipo de fax
- La mayoria de los numeros VoIP
- Numeros de WhatsApp u otras aplicaciones de mensajeria
Tu maquina de fax no sabe esto de antemano. Marcara estos numeros alegremente y fallara cada vez.
Cuales numeros de telefono podrian recibir fax?
- Lineas fijas de negocios (si tienen equipo de fax)
- Numeros anunciados como numeros de fax
- Numeros gratuitos (depende de su configuracion)
- Numeros internacionales (si tienen capacidad de fax)
- Numeros que a veces se usan para llamadas de voz (lineas compartidas)
La palabra clave aqui es «podrian». Que sea un numero de empresa no garantiza que tenga capacidad de fax.
Pueden las maquinas de fax detectar si un numero tiene capacidad de fax?
No. Tu maquina de fax no puede saber si el numero de destino tiene equipo de fax hasta que intenta conectarse. Marcara cualquier numero e intentara el handshake de fax sin importar nada.
Por eso puedes perder tiempo y dinero llamando a numeros incorrectos. La maquina no tiene forma de verificar previamente si un numero puede recibir fax.
Como se si un numero puede recibir fax?
No hay forma de saberlo solo mirando el numero. En su lugar:
- Pregunta directamente a la persona
- Busca la etiqueta «fax:» en tarjetas de presentacion o sitios web
- Intenta enviar: recibiras un error si falla
- Escucha los tonos de fax cuando llamas manualmente al numero
En caso de duda, pregunta. Es mas rapido que varios intentos fallidos.
Puedo enviar un fax cuando la maquina del destinatario esta apagada?
- Maquinas de fax tradicionales: Si la maquina de fax del destinatario esta apagada, tu fax fallara con un error de «sin respuesta» o «linea ocupada». La mayoria de las maquinas de fax no tienen funciones de encendido automatico: necesitan estar encendidas y listas para recibir.
- Lineas compartidas de voz/fax: Algunos lugares usan la misma linea para voz y fax. Si su equipo esta apagado fuera del horario laboral, los faxes no se recibiran hasta que alguien active el modo de fax nuevamente.
- Servicios de fax en linea: Estos siempre estan «encendidos» porque reciben faxes a traves de servidores de internet y los convierten en correo electronico. El destinatario no necesita tener ningun equipo fisico encendido.
Por que fallo mi fax?
Mensajes de error comunes y su significado:
- «Sin respuesta» = ninguna maquina de fax contesto
- «Senal de ocupado» = linea ocupada o incompatible
- «Error de comunicacion» = problema de conexion
- El documento no se transmite = equipo incorrecto en el destino
La mayoria de las maquinas de fax modernas te indicaran exactamente que salio mal, pero la solucion suele ser la misma: busca otra forma de enviar tu documento.
Que puedo hacer si el fax no funciona?
- Correo electronico con archivo PDF adjunto
- Servicios de intercambio de archivos seguros
- Escanear y enviar por mensaje de texto o mensajeria
- Servicios de fax en linea que convierten a correo electronico
En la mayoria de los casos, estas alternativas son mas rapidas y confiables que el fax tradicional.
En resumen: puedes marcar cualquier numero de telefono desde tu maquina de fax, pero solo puedes enviar documentos exitosamente a numeros equipados para recibirlos. En caso de duda, pregunta primero o prueba un metodo alternativo.