Sie müssen ein PDF per Fax senden, haben aber keinen Zugang zu einem Faxgerät? Damit sind Sie nicht allein. PDFs sind das Standardformat für Behörden, Kanzleien und Arztpraxen, aber der Versand per Fax bedeutet traditionell den Gang zum Copyshop oder in das Büro nebenan.
Mit PayPerFax laden Sie Ihr PDF direkt vom Computer, Handy oder Tablet hoch und senden es weltweit. Kein Scannen, kein Drucken, keine Anmeldung.
Kurze Antwort
Ja, Sie können jedes PDF ohne Faxgerät online per Fax senden. Bei PayPerFax laden Sie die Datei hoch, geben die Faxnummer ein und bezahlen pro Fax, ohne Abo. Der Versand in über 130 Länder dauert in der Regel wenige Minuten. Sie sehen den Preis vor dem Senden und werden bei einer fehlgeschlagenen Übertragung nicht belastet. Fax jetzt senden.
So faxen Sie ein PDF online – in 5 Schritten
Ein PDF per Fax zu versenden dauert online nur wenige Klicks. So funktioniert der Prozess:
❶ Laden Sie Ihre PDF-Datei hoch
Öffnen Sie die PayPerFax-Seite „Fax senden“. Klicken Sie auf „Datei auswählen“ oder ziehen Sie Ihr PDF direkt in den Upload-Bereich. Das System akzeptiert PDFs bis 8 MB, und Sie sehen eine Bestätigung, sobald Ihre Datei erfolgreich hochgeladen wurde.
Sie können bei Bedarf mehrere PDF-Dateien hochladen. Sie werden zu einer einzigen Faxübertragung zusammengefasst, was besonders praktisch ist, wenn Sie zusammengehörige Dokumente gemeinsam versenden möchten.
❷ Geben Sie die Faxdetails ein
Als Nächstes geben Sie die Ziel-Faxnummer ein. Achten Sie darauf, die richtige Landesflagge auszuwählen, wenn Sie international versenden. Das gewährleistet die korrekte Nummernformatierung und eine genaue Preisberechnung.
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse für die Zustellbestätigung an. Sie können auch den Namen des Empfängers und Ihre Kontaktdaten angeben, obwohl diese Felder optional sind.
❸ Fügen Sie ein Deckblatt hinzu (optional)
Wenn Ihr PDF kein eigenes Deckblatt enthält, können Sie eines direkt im System erstellen. Das ist besonders wertvoll für professionelle Kommunikation, bei der Sie dem Empfänger Kontext oder Anweisungen mitgeben möchten.
Das Deckblatt zählt als zusätzliche Seite bei der Gesamtzahl, berücksichtigen Sie das also bei Ihrer Kostenberechnung.
❹ Vorschau ansehen und bezahlen
Klicken Sie auf „Fax-Vorschau und Preis prüfen“, um genau zu sehen, wie Ihr PDF beim Faxen aussehen wird, und den endgültigen Preis zu erfahren. Dieser Vorschau-Schritt verhindert Überraschungen und ermöglicht es Ihnen, eventuelle Formatierungsprobleme vor dem Senden zu erkennen.
Die Preisgestaltung ist transparent: $2 für bis zu 3 Seiten weltweit, zusätzliche Seiten kosten $0.75 pro Stück.
Wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind, fahren Sie mit der Zahlung per Kreditkarte oder PayPal fort.
❺ Verfolgen Sie Ihr Fax
Nach der Zahlung erhalten Sie eine Tracking-Seite, auf der Sie den Fortschritt Ihres Faxes in Echtzeit verfolgen können. Das System zeigt Aktualisierungen an, während Ihr Fax verbunden und übertragen wird.
Sie erhalten eine E-Mail-Bestätigung, sobald die Zustellung erfolgreich abgeschlossen ist. Falls die Übertragung aus irgendeinem Grund fehlschlägt, werden Ihnen keine Kosten berechnet. Das ist die PayPerFax-Garantie für keine Gebühren bei fehlgeschlagenen Faxen.
PDF vom Computer faxen
Der Versand vom Computer ist der häufigste Weg. Sie brauchen weder Software noch Treiber. PayPerFax läuft im Browser unter Windows, macOS und Linux.
Öffnen Sie fax.payperfax.com, ziehen Sie das PDF aus dem Explorer oder Finder in den Upload-Bereich, geben Sie die Faxnummer ein und bezahlen Sie. Der Vorteil vom Computer aus: mehrseitige Dokumente lassen sich vor dem Senden leichter prüfen, Sie sehen die vollständige Vorschau auf großem Bildschirm und können mehrere PDFs in einer Übertragung bündeln.
Wenn Sie einen ausführlichen Leitfaden für weitere Dokumenttypen suchen, lesen Sie Fax vom Computer senden.
PDF vom Handy oder Tablet faxen
Vom Smartphone oder Tablet funktioniert der Ablauf genauso wie am Rechner, ohne App-Installation. Sie öffnen fax.payperfax.com im mobilen Browser (Safari, Chrome, Samsung Internet) und laden das PDF aus der Dateien-App, iCloud, Google Drive oder Dropbox hoch.
Praktisch: Wenn Sie ein Dokument mit der Handy-Kamera abfotografieren, konvertieren Sie es zunächst in ein PDF (z. B. mit der iOS-Notizen-App oder Google Drive). Ein reines Foto (JPG, HEIC) wird beim Faxen oft schwer lesbar. PDFs behalten die Textschärfe. Die mobile Bezahlung per Apple Pay oder Google Pay wird über PayPal abgewickelt.
PDF per E-Mail faxen
PayPerFax funktioniert per Web-Upload, nicht per E-Mail-Anhang. Der Grund: Beim Web-Upload sehen Sie den Preis, die Vorschau und die Empfangsnummer vor dem Senden. E-Mail-basiertes Faxen bringt kein Deckblatt-Editor, keine Zustellvorschau und meist ein monatliches Abo.
Wenn Sie unbedingt E-Mail-to-Fax brauchen (z. B. für den Versand aus einem automatisierten System), sind Dienste wie eFax oder RingCentral gängige Optionen. Für den einmaligen oder gelegentlichen Versand ist der Web-Upload schneller und günstiger, weil Sie nichts einrichten müssen.
Kann man kostenlos ein PDF faxen?
Kurz: nein, nicht zuverlässig. Ein professionell zugestelltes Fax kostet bei den meisten Diensten zwischen 1 und 2 EUR pro Sendung. PayPerFax berechnet $2 für die ersten 3 Seiten und $0.75 je weiterer Seite.
„Kostenlose“ Online-Faxdienste haben in der Praxis Einschränkungen: Wasserzeichen auf jeder Seite, Limits von zwei bis drei Faxen pro Tag, US-only-Empfängernummern oder verzögerte Zustellung über Werbe-Trafficshaping. Für einen einmaligen Versand an eine Behörde, Kanzlei oder Arztpraxis lohnt sich der geringe Aufpreis für eine saubere, dokumentierte Übertragung. Sie zahlen nur bei erfolgreicher Zustellung.
PDF-Tipps
Die besten Ergebnisse beim Faxen von PDFs hängen von einigen wichtigen Faktoren ab:
Dateigröße und Qualität: PDFs mit klarem, kontrastreichem Text werden besser gefaxt als Dokumente mit vielen Bildern. Wenn Ihr PDF viele Grafiken oder Fotos enthält, ist eine gewisse Qualitätsminderung bei der Faxübertragung normal, das liegt am Faxprotokoll.
Seitenausrichtung: Hochformat funktioniert am besten für Faxe. Dokumente im Querformat werden oft abgeschnitten oder erscheinen beim Empfänger zu klein zum Lesen.
Mehrere Dateien: Wenn Sie mehrere zusammengehörige PDFs haben, laden Sie sie zusammen hoch, anstatt separate Faxe zu senden. Das spart Geld und stellt sicher, dass der Empfänger alles als eine zusammenhängende Übertragung erhält.
Andere Formate konvertieren: Müssen Sie stattdessen ein Word-Dokument faxen? Lesen Sie unseren Leitfaden zum Faxen von Word-Dokumenten für formatspezifische Tipps.
Textgröße: Stellen Sie sicher, dass der Text in Ihrem PDF groß genug ist, um nach der Faxübertragung noch lesbar zu sein. Kleine Schriftarten (unter 10 pt) können unleserlich werden.
Bedenken Sie, dass die Faxübertragung die Dokumentenqualität im Vergleich zu E-Mail oder digitalem Teilen grundsätzlich reduziert, aber PDFs bewältigen dies im Allgemeinen besser als andere Dateiformate.
Preise und Funktionen
PayPerFax macht das Faxen von PDFs unkompliziert und erschwinglich. Die Preisstruktur ist einfach: $2 für bis zu 3 Seiten (einschließlich optionalem Deckblatt), zusätzliche Seiten kosten $0.75 pro Stück. Alle Details in unserer Preisübersicht.
Der Dienst funktioniert auf jedem Gerät, ob Desktop, Laptop, Tablet oder Smartphone. Ihr PDF wird sicher über TLS hochgeladen, und wir bewahren die Datei 30 Tage lang zur Qualitätssicherung auf, bevor sie automatisch gelöscht wird. Alle Details in unserer Datenschutzrichtlinie zur Datenspeicherung.
Internationales Faxen ist in über 130 Länder möglich. Keine versteckten Gebühren, kein Abo erforderlich, keine langfristigen Verpflichtungen.
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Welche Methode ist am schnellsten: Computer, Handy oder E-Mail?
Der Web-Upload vom Computer ist am schnellsten, weil Sie mehrere Dateien gleichzeitig prüfen und in einer Übertragung senden können. Vom Handy funktioniert es ebenso gut, dauert bei mehrseitigen Dokumenten aber länger. E-Mail-to-Fax bietet PayPerFax nicht an; für einmalige Sendungen ist der Web-Upload ohnehin schneller als das Aufsetzen eines E-Mail-Kontos.
Kann ich kostenlos ein PDF faxen?
Nicht zuverlässig. Kostenlose Dienste setzen meist Wasserzeichen, Tageslimits oder US-only-Nummern voraus. Für eine dokumentierte, wasserzeichenfreie Zustellung an Behörden, Kanzleien oder Arztpraxen sind $2 pro Sendung realistisch.
Wie groß darf eine PDF-Datei maximal sein?
PDFs sollten unter 8 MB groß sein. Größere Dateien lassen sich in vielen kostenlosen PDF-Tools verlustfrei komprimieren, bevor Sie sie hochladen.
Wie viele Seiten kann ich in einem Fax senden?
Es gibt keine strikte Obergrenze, aber die Kosten steigen mit der Seitenzahl. Die Vorschau zeigt den genauen Preis vor dem Senden an, sodass Sie nicht überrascht werden.
Sieht mein PDF beim Faxen genauso aus wie am Bildschirm?
Die Faxübertragung reduziert die Auflösung auf schwarz-weiße Rasterdaten, aber PDFs behalten im Allgemeinen eine bessere Klarheit als andere Formate. Text bleibt lesbar, Farbgrafiken werden in Graustufen umgewandelt.
Wie lange dauert die Zustellung?
Faxe werden typischerweise innerhalb von etwa einer Minute pro Seite übertragen, abhängig von der Verfügbarkeit des empfangenden Faxgeräts. Bei besetzter Gegenstelle versucht das System die Zustellung mehrfach automatisch.
Kann ich passwortgeschützte PDFs faxen?
Nein, bitte entfernen Sie den Passwortschutz vor dem Hochladen. Verschlüsselte PDFs lassen sich nicht in ein Faxbild umwandeln.
Ist die Übertragung sicher?
Der Upload zu PayPerFax läuft über TLS-Verschlüsselung. Die eigentliche Fax-Übertragung nutzt die Telefonleitung des Empfängers und ist damit so sicher wie die Empfangsseite (etwa eine Arztpraxis oder Kanzlei). Details in unserer Datenschutzrichtlinie.