FAX送信にかかる時間は？

FAXの送信には通常、1ページあたり30〜60秒かかります。

FAX送信時間に影響する要因

1. FAXのページ数。シンプルな話で、ページ数が多いほど送信時間は長くなります。
2. FAX機の解像度設定 – FAX機の解像度は「標準」（204 x 98 dpi）または「ファイン」（204 x 196 dpi）に設定できます。解像度が高いほど、各ページの送信に時間がかかります。
3. FAX機の送信速度 – FAX機はさまざまな速度でFAXを送信でき、一般的に新しい機種は古い機種より高速で送信できます。FAX機の標準速度（ボーレートとも呼ばれます）は2,400〜28,800ビット/秒の範囲で、9段階の中間速度があります。これは、FAX機同士がさまざまな条件に応じて最適なボーレートを交渉できるようにするためです。
4. 電話回線の品質 – 電話回線に「ノイズ」があると、FAX送信速度が低下することがあります。送信側と受信側のFAX機は通信速度を交渉する方法を知っており、ノイズの多い回線では速度を下げるため、FAXの送信に時間がかかります。
5. 電話回線の種類 – 電話回線はさまざまなインフラ上で動作し、その1つがVoice over IP（VoIP）です。VoIPは音声通話に最適化されており、比較的低帯域のIP接続で多数の音声通話を中継できます。VoIPは、音声送信で時々欠落するビットを補う人間の脳の能力を活用していますが、残念ながらこの能力はFAX機には存在しません。そのため、通常の（FAX最適化されていない）VoIP回線でのFAX送信は、非常に劣化した通常の電話回線と同様に失敗する可能性が高くなります。
6. FAXの詳細度 – 詳細度はFAX機の圧縮能力に影響します。詳細の少ないFAXは詳細の多いFAXより圧縮されます。したがって、高解像度の文書は低解像度の文書より送信に時間がかかります。
7. エラー訂正モード – ECM（Error Correction Mode）とも呼ばれ、送信側と受信側のFAX機が送信される画像の完全な正確性を検証するかどうかを決定する設定です。FAXの信頼性は向上しますが、送信速度はわずかに低下します。

オンラインFAXは送信時間に影響しますか？

オンラインFAXサービスを使用する場合、実際にはインターネット接続を使用してFAX送信のタスクを外部に委託しています。どこかで誰か（実際にはサーバー）が通常の電話回線を通じてFAXを送信する作業を担当する必要があります。したがって、答えは「いいえ、オンラインFAXを使用してもFAXの送信時間に違いはありません」です。

FAXはメールより速いですか？

一般的に、メールはFAXより速いことが多いです。これは、両者が最新の機器と良好なインターネット接続を使用している場合に特に当てはまります。とはいえ、機密文書の送信やインターネット接続がない場合など、特定の状況ではFAXが有益な場合があります。しかし、ほとんどの目的では、メールがより効率的な選択です。

FAXが送信されたことを確認するには？

FAXを送信すると、通常はFAXが送信されたことの確認を受け取ります。この確認には通常、FAXが送信された日時と受信者のFAX番号が含まれます。確認を受け取らない場合は、FAXが送信されなかった可能性が高いです。

問題が送信側にない可能性もあることに注意してください。FAX機が紙詰まりを起こしたり、接続が切断されたりすることがあるため、FAXは正常に送信されたものの受信者に届いていない可能性があります。この場合は、再度FAXを送信してみてください。

FAX確認についてより詳しく知りたい場合は、「FAX配信確認について」の記事をご覧ください。

FAX機の送信速度を向上させるには？

FAX機の送信速度を向上させるための実用的なヒントをご紹介します：

1. 低い解像度設定を使用する：高解像度設定はより鮮明な画像を提供しますが、送信にも時間がかかります。文書の品質が最優先でない場合（テキストのみの文書など）は、低い解像度設定の使用を検討してください。
2. 文書の詳細を最小限に抑える：文書の詳細が多いほど（画像、複雑な図など）、FAX送信に時間がかかります。可能であれば、文書の詳細度を最小限に抑えるようにしてください。
3. FAX機の適切なメンテナンスを行う：定期的なメンテナンスと清掃により、送信速度を低下させる多くの問題を防ぐことができます。メンテナンス手順については、FAX機のユーザーマニュアルを参照してください。
4. 直通電話回線を使用する：可能であれば、FAX機には共有回線や混雑した回線の使用を避けてください。通常、直通の専用電話回線を使用すると最良の結果が得られます。
5. ECMをオフにする：エラー訂正モード（ECM）はFAXの品質を向上させますが、送信速度も低下させます。信頼性より速度が重要な場合は、ECMをオフにすることを検討してください。

FAX送信が速くなる特定の時間帯はありますか？

時間帯はFAX速度に影響を与える可能性があり、特にビジネスでは重要です。その理由は以下の通りです：

1. オフピーク時間：オフピーク時間（深夜や早朝など）にFAXを送信すると、電話回線の混雑が少ないため、より速く送信できる場合があります。
2. 営業時間：企業にFAXを送信する場合は、相手の営業時間を考慮してください。営業時間中であれば、FAXを受信して確認してもらえる可能性が高くなります。
3. 時差：国際FAXを送信する場合は、受信者のタイムゾーンに注意してください。送信側の正午のFAXが、受信者側では真夜中に届く可能性があり、受信や返信に遅延が生じる場合があります。
4. ネットワークトラフィック：ネットワークトラフィックは送信速度に影響を与える可能性があり、特にオンラインFAXサービスを使用している場合に顕著です。インターネット利用のピーク時間外にFAXを送信すると、より速く送信できる場合があります。