学校の欠席連絡をFAXで送る方法｜共働き・シングル家庭向けの現実解

朝7時45分、体温計は37度8分。学校の連絡帳アプリはまだ導入されていない小学校で、担任からは「欠席の場合は8時までに電話、もしくはFAXで欠席届を」と言われている。電話は他の保護者で混み合ってつながらない。自宅にFAX機はない。

このシチュエーションは、日本の共働き・シングル家庭にとって、今も現実に起きています。文部科学省は令和7年度（2025年度）を目標に、学校のFAX業務を原則廃止する方針を打ち出しました。しかし2023年12月時点の文科省調査では、教育現場の95.9％がまだFAXを使っている状況です（出典：文部科学省「学校事務のデジタル化に関する調査」）。

移行期にあるということは、保護者の側にしわ寄せが来ているということでもあります。ここでは、「学校にFAXで欠席届を送ってください」と言われたときの、FAX機を持たない家庭の現実的な選択肢を整理します。

なぜ学校はまだFAXなのか

学校がいまFAXを使い続けている理由は、決して怠慢からではありません。

• 緊急連絡の紙記録が必要：災害時や停電時、電話が混み合う朝の時間帯に、確実に紙で残る記録として機能する
• 外部とのやり取りがFAX前提：教材業者、給食業者、教育委員会からの通知など、学校の周辺にはまだFAX文化が残っている
• 端末や回線の整備が学校ごとに差がある：全教員に端末が行き渡っていない自治体では、アプリ運用への一斉移行が難しい

文部科学省の目標は「令和7年度に原則、全ての学校でファクスでのやり取りや押印を廃止する」というものです（2023年12月、デジタル行財政改革会議）。ただし「原則」という言葉には、緊急時や個別事情での例外がついています。現場が完全にアプリだけになるまでには、もう少し時間がかかります。

学校が欠席届のFAXを求めるケース

すべての学校で欠席連絡をFAXにするわけではありません。ただ、次のようなケースでは、学校側から「FAXで送ってください」と依頼されることがあります。

• 長期欠席・忌引き：数日以上の欠席で、書面での欠席届が必要な場合
• インフルエンザ・コロナなど学校感染症：治癒証明や登校許可書と合わせて欠席届の提出を求められる場合
• 朝の電話がつながらない時間帯の追加連絡：口頭連絡のあと、書面で改めて記録を残すよう指示されるケース
• 連絡帳アプリを導入していない学校：紙の連絡帳が使えない状況（郵送だと間に合わない）で、次善策としてFAXを案内される

いずれも、学校側は決して「意地悪」でFAXを求めているわけではなく、書面での記録が必要な場面に絞られています。

FAXで送る欠席届の例文

学校向けの欠席届は、シンプルで読みやすい形式が基本です。以下は、小学校の担任宛てに送る、標準的な例文です。そのままFAX送信用の1枚に整えて使えます。

                                令和8年〇月〇日

〇〇小学校
〇年〇組 担任 〇〇先生

欠 席 届

保護者氏名：〇〇 〇〇  印
                        児童氏名：〇〇 〇〇（〇年〇組）
                        連絡先：090-XXXX-XXXX

いつもお世話になっております。

下記のとおり欠席いたしますので、ご連絡申し上げます。

欠席期間：令和8年〇月〇日（〇）〜 〇月〇日（〇）
　欠席理由：発熱（38度前後）による体調不良のため
　備考　　：症状が続く場合は医療機関を受診し、
　　　　　　診断書等が必要であれば追ってご提出いたします。

ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

押さえるポイント

• 宛先は担任名まで書く：職員室で仕分けされるとき、担任名があると届くのが早くなります
• 欠席期間は「〜」でつなぐ：1日だけなら日付1つ、複数日なら開始日と終了日を明記
• 理由は簡潔に：「発熱」「腹痛」「通院」「忌引き」など具体的だが必要以上に書かない
• 連絡先の電話番号を必ず載せる：学校から折り返しの確認が入ることがあります
• 押印は求められる場合のみ：文科省の方針で押印も原則廃止ですが、学校の様式で「保護者印」の欄がある場合は捺印します

学校指定の様式（PDFで配布されている書式）がある場合は、その様式に手書きで記入し、それをスマートフォンやスキャナーでPDFにして送信します。

FAX機がない家庭でどう送るか

FAX機を持たない家庭が、学校の指定するFAX番号に欠席届を送る方法は、主に3つあります。

1. コンビニのマルチコピー機で送信：セブン-イレブン・ローソン・ファミリーマートなどでFAX送信が可能。1枚あたり50円前後。ただし、朝7時台に間に合う店舗を探し、外出する時間が必要
2. 職場のFAX機を借りる：出社後に送信可能。ただし欠席連絡が「登校時間より後」になってしまう
3. オンラインFAXサービス：自宅のパソコン・スマートフォンから、その場で送信。FAX機もコンビニ移動も不要

熱が出た子どもを家で見ながら、コンビニに行くのは現実的ではありません。もう一人の保護者がすでに家を出ていたり、そもそも一人親家庭であれば、なおさらです。オンラインFAXは、この「朝の混乱」の中で唯一、動かずに送信できる選択肢です。

PayPerFaxで今すぐ送る

PayPerFax は、登録不要・月額契約不要のオンラインFAXサービスです。学校指定の様式をPDF化しておけば、そのままアップロードして送信できます。

• 登録不要：メールアドレスと支払い方法だけで送信可能
• 月額料金なし：欠席連絡のように「必要なときだけ」の使い方に向いています
• 料金：最初の3ページは$2、追加ページは1ページあたり$0.75
• 送信確認：送信結果はメールで届くので、学校に届いたか手元で確認できます
• どこからでも送信：コンビニに行かず、パソコンやスマホから直接送信できます

朝の時間帯にFAX機を探して外出する余裕がないときや、学校側の締切時間に間に合わせたいときに便利です。

今すぐ学校にFAXを送信

これから変わっていくこと

文部科学省の令和7年度FAX原則廃止方針が進めば、多くの学校で欠席連絡アプリ（Classi、tetoru、edu-cube、マチコミなど）が標準になっていきます。実際、2024年以降、保護者アプリを導入する自治体は増え続けています。

ただし、学校ごとの導入速度には差があります。移行が完了するまでのあいだ、「FAXで送ってください」と言われる家庭が残るのは避けられません。文科省の方針は追い風ですが、明日の朝、学校に確実に届けなければいけないのは今日の欠席届です。

自宅から動かずに送れる選択肢を1つ用意しておくと、朝の混乱が少し軽くなります。