La última vez que viste a un notario público en persona, probablemente estaba vestido formalmente y sellando tu firma en documentos oficiales. ¡No necesitas ser tan formal al enviar documentos notariales por fax! Este artículo te enseñará cómo enviar documentos notariales por fax para que el proceso sea mucho más rápido y fácil para todos.
El papel del notario en países hispanohablantes
En España y Latinoamérica, el notario es mucho más que un simple testigo de firmas. Es un profesional del derecho altamente capacitado que da fe pública a los actos jurídicos. Los documentos que produce – las escrituras públicas – tienen plena validez legal y fuerza probatoria.
A diferencia de otros países, en el mundo hispanohablante el notario es indispensable para muchas transacciones cotidianas: comprar una casa, constituir una empresa, otorgar un poder o formalizar una herencia. El notario no solo certifica, sino que asesora a las partes y garantiza la legalidad del acto.
Documentos notariales más comunes
Estos son los tipos de documentos notariales que más frecuentemente necesitan enviarse por fax:
- Escritura de compraventa – Para la compra o venta de inmuebles
- Poderes notariales – Generales, especiales o para pleitos
- Constitución de sociedades – Para crear una empresa legalmente
- Testamentos y herencias – Escrituras de aceptación de herencia
- Capitulaciones matrimoniales – Acuerdos prenupciales
- Actas notariales – Para dar fe de hechos o situaciones
Una vez firmada la escritura, el notario te entrega una copia autorizada (en España) o un testimonio (en muchos países latinoamericanos). Estos documentos suelen necesitar enviarse a otras instituciones para completar trámites.
¿A dónde se envían los documentos notariales por fax?
Después de firmar ante notario, frecuentemente necesitas enviar copias a diferentes instituciones. El fax sigue siendo muy utilizado en estos casos:
- Registro de la Propiedad – Para inscribir compraventas e hipotecas
- Registro Mercantil – Para inscribir sociedades y sus modificaciones
- Bancos – Para financiaciones, poderes y gestiones de cuentas
- Otras notarías – Cuando hay documentos relacionados en diferentes ciudades
- Administraciones públicas – Hacienda, seguridad social, ayuntamientos
- Aseguradoras – Para trámites de herencias y siniestros
Muchas de estas instituciones prefieren el fax porque garantiza la recepción inmediata y deja constancia documental, algo importante cuando hay plazos legales que cumplir.
Cómo enviar documentos notariales por fax
Como solo harás esto ocasionalmente, busca un servicio de fax en línea de un solo uso, como payperfax.com, que no te requiera registrar una cuenta ni comprometerte a una suscripción. Sube el escaneo de tu documento al servicio e ingresa el número de fax al que deseas enviarlo. Sería buena idea usar una portada de fax para dirigir el documento exactamente a la persona correcta. Revisa los costos y envíalo.
Una vez enviado correctamente el documento, ¿cómo sabré que fue recibido?
Después de enviar el documento, recibirás una confirmación por correo electrónico. Esto servirá como un recibo formal que te indicará exactamente cuándo se recibió el fax.
Si quieres estar más seguro, llama a la parte receptora y confirma verbalmente que recibieron el fax.
Enviar documentos notariales por fax nunca ha sido tan fácil. Con la ayuda de PayPerFax, puedes enviar tu documento a nivel nacional o internacional a un precio accesible y sin ningún compromiso.