Fax per Handy senden: so geht’s mit iPhone und Android

Sie müssen ein Fax senden, und das Einzige, was Sie gerade dabeihaben, ist Ihr Handy. Kein Faxgerät, kein Drucker, kein Computer in der Nähe. Das reicht trotzdem: Ein Fax per Handy senden Sie direkt im Browser, auf dem iPhone genauso wie auf einem Android-Handy.

Mit PayPerFax dauert das ein paar Minuten. Sie installieren keine App und legen kein Konto an. Sie laden das Dokument hoch, geben die Faxnummer ein, prüfen die Vorschau und bezahlen dieses eine Fax. Die Schritte unten gelten für jedes Handy. Was auf dem iPhone und auf Android anders aussieht, folgt danach.

Fax vom Handy senden: Schritt für Schritt

1. PayPerFax im Browser öffnen

Öffnen Sie fax.payperfax.com in Safari, Chrome oder dem Browser, den Sie sonst nutzen. Das Formular funktioniert auf jedem Handy mit Browser.

2. Faxnummer eingeben

Tippen Sie auf die Flagge und wählen Sie das Zielland. Geben Sie dann die Faxnummer mit Vorwahl ein, aber ohne Ländervorwahl. Für ein Fax innerhalb Deutschlands wählen Sie also Deutschland und tippen die Nummer mit Ortsvorwahl ein, zum Beispiel 030 für Berlin. PayPerFax übernimmt die Formatierung.

Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Dorthin schicken wir die Bestätigung, sobald das Fax angekommen ist, oder eine Nachricht, falls die Übertragung fehlschlägt.

3. Dokument anhängen

Tippen Sie im Feld „Anhänge“ auf Durchsuchen. Ihr Handy zeigt dann, woher Sie die Datei nehmen können: aus einem Cloud-Speicher, aus den Dateien auf dem Gerät, direkt von der Kamera oder aus Ihren Fotos. Wie das auf dem iPhone und auf Android aussieht, steht weiter unten.

Liegt das Dokument als PDF vor, nehmen Sie das PDF. Haben Sie nur das Papier, scannen Sie es mit dem Handy.

Erlaubte Formate: PDF, DOC, DOCX, TIF, JPG, JPEG, PNG und Markdown (.md). Mehrere Dateien werden in der Reihenfolge, in der Sie sie hochladen, zu einem Fax zusammengefügt.

4. Deckblatt hinzufügen (optional)

Setzen Sie ein Häkchen bei Deckblatt anhängen, wenn Sie eines brauchen. Es öffnet sich ein Formular für Ihren Namen, den Empfänger und eine kurze Nachricht: worum es geht und was mit dem Dokument geschehen soll. Daraus wird die erste Seite des Faxes.

Bei einem förmlichen Schreiben, etwa einem unterschriebenen Antrag an eine Behörde, einer Kündigung oder Unterlagen für die Arztpraxis, sorgt ein Deckblatt dafür, dass das Fax an der richtigen Stelle landet. Wartet jemand ohnehin auf Ihr Fax, können Sie es weglassen.

5. Vorschau und Preis prüfen

Tippen Sie auf Vorschau & Preis prüfen. PayPerFax bereitet das Dokument auf und zeigt Ihnen, wie es beim Empfänger ankommt. Je nach Datei dauert das bis zu einer Minute.

Der angezeigte Preis ist der Endpreis: 2 € für die ersten 3 Seiten, jede weitere Seite 0,75 €. Ein kurzer Blick auf die Vorschau lohnt sich, bevor Sie bezahlen, vor allem wenn Sie ein Foto hochgeladen haben.

6. Bezahlen und senden

Geben Sie Ihre Zahlungsdaten ein (Kreditkarte oder PayPal). PayPerFax reserviert den Betrag und bucht ihn erst ab, wenn das Fax zugestellt ist. Schlägt die Übertragung fehl, zahlen Sie nichts.

Danach wird das Fax automatisch gesendet. Sie müssen nichts weiter tun.

7. Bestätigung erhalten

Eine Statusseite zeigt die Übertragung in Echtzeit. Ist das Fax zugestellt, erhalten Sie zusätzlich eine Bestätigung per E-Mail, mit einer Kopie des gesendeten Faxes für Ihre Unterlagen.

Fax vom iPhone senden

Eine Fax-App brauchen Sie nicht. Safari und die Apps, die auf dem iPhone schon installiert sind, reichen aus.

1. Liegt das Dokument nur auf Papier vor, scannen Sie es zuerst. Öffnen Sie eine Notiz in der App Notizen, tippen Sie auf die Büroklammer oder das Kamerasymbol (je nach iOS-Version) und wählen Sie Dokumente scannen. In der App Dateien geht es auch: Tippen Sie oben auf die drei Punkte und dann auf Dokumente scannen.
2. Halten Sie das iPhone über das Blatt. Es erkennt die Ränder, richtet die Seite gerade aus und speichert sie als PDF. Mehrseitige Dokumente scannen Sie in einem Durchgang.
3. Öffnen Sie fax.payperfax.com in Safari und tippen Sie auf Durchsuchen. Das iPhone bietet Ihnen die Fotomediathek, die Kamera und die App Dateien an. In Dateien finden Sie iCloud Drive und jeden anderen Cloud-Speicher, den Sie verbunden haben. Über die Suche finden Sie ein Dokument schnell anhand seines Namens.
4. Wählen Sie das PDF, prüfen Sie die Vorschau, bezahlen Sie und senden Sie.

Fax vom Android-Handy senden

Auf Android läuft alles im Browser, ob Chrome, Samsung Internet oder ein anderer. Es gibt keine App zu installieren und kein Konto anzulegen.

1. Für ein Papierdokument nehmen Sie den Scanner in Google Drive statt eines normalen Fotos. Öffnen Sie Drive, tippen Sie auf + und dann auf Scannen. Drive erkennt die Seitenränder, richtet das Bild gerade aus und speichert ein PDF, das als Fax deutlich besser lesbar ist als ein Handyfoto.
2. Öffnen Sie fax.payperfax.com und tippen Sie auf Durchsuchen. Android öffnet die Dateiauswahl mit Downloads, Google Drive und den anderen Speicher-Apps auf Ihrem Handy. Fotos finden Sie in der Galerie oder in Google Fotos, Bildschirmfotos im Ordner Screenshots.
3. Wählen Sie das PDF, prüfen Sie die Vorschau, bezahlen Sie und senden Sie.

Formular, Vorschau, Preis und Bestätigung sehen auf jedem Handy gleich aus. Nur die Dateiauswahl und die Kamera-App unterscheiden sich.

PDF oder Foto?

Wenn Sie die Wahl haben, nehmen Sie das PDF. Der Text bleibt scharf, Unterschriften kommen sauber an, die Seitenränder bleiben gerade. Ein PDF aus einer E-Mail oder einem Download hängen Sie ohne Umwandlung an, und ein mehrseitiges PDF wird als ein einziges Fax gesendet.

Ein Foto vom Papier geht zur Not. Nehmen Sie dafür aber den Dokumentenscanner des Handys, wie oben beschrieben. Geht auch das nicht, legen Sie das Blatt auf eine dunkle Fläche, sorgen Sie für gleichmäßiges Licht und fotografieren Sie es gerade von oben, mit allen vier Ecken im Bild.

Tipps für das Fax vom Handy

Sie finden das Dokument nicht? Hat Ihnen jemand ein PDF per E-Mail geschickt, sehen Sie im Ordner Downloads nach oder suchen Sie den Anhang in Ihrer Mail-App. Die Dateiauswahl zeigt außerdem Dateien aus iCloud Drive, Google Drive, Dropbox und jedem anderen verbundenen Speicher.

Prüfen Sie die Vorschau. Auf dem kleinen Bildschirm erwischt man leicht die falsche Datei oder übersieht ein unscharfes Foto. Die Vorschau zeigt das Fax so, wie es ankommt, bevor Sie bezahlen.

Wenn Sie doch an einem Computer sitzen, hilft Ihnen die Anleitung Fax vom Computer senden. Welche Wege es sonst ohne eigenes Faxgerät gibt, vom Copyshop bis zur Post, steht in Fax senden ohne eigenes Faxgerät.

Warum ohne App?

Die meisten Online-Faxdienste möchten, dass Sie eine App laden, ein Konto anlegen und ein Monatsabo abschließen. Das lohnt sich, wenn Sie regelmäßig faxen. Wenn Sie nur jetzt dieses eine Fax senden müssen, ist es ein Umweg.

PayPerFax rechnet pro Fax ab: Sie bezahlen das eine Fax, das Sie senden, ohne Konto und ohne Abo. Browser öffnen, hochladen, senden.

Ein KI-Assistent auf dem Handy kann beim Schreiben helfen. Lassen Sie Ihren KI-Assistenten den Brief entwerfen und laden Sie das Dokument dann wie oben beschrieben hoch. Auch dafür brauchen Sie keine Fax-App und kein Konto.