Faxdienste vergleichen
Was kostet ein Online-Faxdienst wirklich?
Geben Sie Ihre monatliche Seitenzahl ein. Der Rechner übernimmt die Kalkulation für zehn führende Abo-Anbieter und PayPerFax und zeigt Ihnen, welcher Dienst für Ihr Volumen tatsächlich am günstigsten ist. Ist es nicht PayPerFax, sagt der Rechner das offen.
Zwei Preismodelle
Abo oder Pay-as-you-go, verständlich erklärt
Ein Abo-Faxdienst erhebt eine feste monatliche Gebühr für ein festgelegtes Seitenkontingent und zusätzlich eine Seitengebühr für jede Seite oberhalb des Kontingents. Sie erhalten eine eigene Faxnummer, einen Zugang und dieselbe Rechnung, egal ob Sie eine Seite senden oder das Limit ausschöpfen. Die Gebühren über dem Kontingent variieren je nach Tarif. Ein Abo lohnt sich, wenn Sie mehr als ein paar Dutzend Seiten pro Monat senden, Fax-Rückantworten empfangen müssen oder in einer regulierten Branche arbeiten, die ein laufendes Konto verlangt.
Pay-as-you-go berechnet nur, was Sie tatsächlich senden – ohne monatliche Gebühr und ohne Konto, das Sie später kündigen müssen. PayPerFax berechnet $2 für die ersten 3 Seiten und $0.75 für jede weitere Seite, und gar nichts, wenn das Fax nicht zugestellt wird. Pay-as-you-go lohnt sich, wenn Ihr Faxbedarf gelegentlich auftritt (ein unterschriebener Mietvertrag, ein medizinisches Formular, ein Bankdokument) und ein Abo zwischen den Sendungen ungenutzt läge. Für die umfassendere Übersicht der Pay-as-you-go-Optionen lesen Sie unseren Pay-as-you-go-Faxvergleich.
Der Rechner
Vergleichen Sie Ihre Faxkosten
Counted as one fax. There is no plan to join and no second charge.
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First 3 pages $2.00
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Sign-up, monthly fee, cancellation NoneNo account, no renewal, nothing to cancel.
Counted as one month of eFax Personal, cancelled straight away, the least it can cost.
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1 month @ $18.99 $18.99
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3 pages $0.00(included in monthly allowance of 200)
- Month to month. Cancel by phone only.
- No trial. $10 one-time activation fee is not disclosed on the landing page.
Renews at $18.99/mo; a second cycle takes it to $37.98.
Die zehn Abo-Optionen
Was jeder Dienst kostet, und wann er sich lohnt
Jeder Preis unten stammt von der öffentlichen Preisseite des Anbieters und wird monatlich erneut geprüft. Das Datum der letzten Prüfung steht unten in jeder Karte.
eFax
eFax Personal
18,99 $/Monat für 200 inklusive Seiten in die USA und nach Kanada, dann 0,10 $ pro zusätzlicher Seite.
Der Standard-Einstiegstarif bei der bekanntesten Marke im Online-Fax-Bereich. Lohnt sich, sobald Sie dauerhaft mehr als etwa 30 Seiten pro Monat senden und eine eigene Eingangsnummer benötigen. eFax erhebt zusätzlich eine einmalige Aktivierungsgebühr von 10 $, die auf der Landingpage nicht ausgewiesen ist, und die Kündigung ist nur telefonisch möglich.
Zuletzt am 01.10.2026 gegen efax.com/pricing geprüft.
RingCentral
RingCentral Fax 3000
27,99 $/Monat bei monatlicher Abrechnung oder 22,99 $/Monat bei jährlicher Abrechnung, für 3.000 inklusive Seiten, dann 0,049 $ pro zusätzlicher Seite.
Konzipiert für kleine Unternehmen oder Kanzleien, die mehrere hundert Seiten pro Monat senden. RingCentral hat seinen Tarif mit 1.500 Seiten eingestellt, daher ist dies jetzt der einzige eigenständige Faxtarif. Lohnt sich, wenn Sie jeden Monat deutlich über der 500-Seiten-Marke liegen. Darunter bleibt der Großteil Ihres Kontingents ungenutzt und ein kleinerer Tarif oder Pay-as-you-go schlägt den Dienst beim Preis pro Seite.
Zuletzt am 01.10.2026 gegen ringcentral.com/fax/features/how-it-works.html geprüft.
MetroFax
MetroFax Essential
11,95 $/Monat für 550 inklusive Seiten, dann 0,03 $ pro zusätzlicher Seite.
Die klarste Verbraucherpreisstruktur im Feld: niedrige Monatsgebühr, großzügiges 550-Seiten-Kontingent, günstige Überschreitungsgebühren. Lohnt sich, wenn Sie dauerhaft 40 oder mehr Seiten pro Monat senden und eingehende Faxe auf einer eigenen Nummer empfangen möchten. Keine Vertragsbindung und keine Gebühr bei vorzeitiger Kündigung. Unter 40 Seiten pro Monat bleibt es ein Abo für Volumen, das Sie nicht nutzen.
Zuletzt am 01.10.2026 gegen metrofax.com/pricing geprüft.
SRFax
SRFax Healthcare Lite
12,60 $/Monat für 200 inklusive Seiten, dann 0,05 $ pro zusätzlicher Seite.
Der HIPAA-orientierte Tarif, auf dem SRFax-Interessenten tatsächlich landen, nachdem die allgemeine Preisübersicht in den Hintergrund gerückt ist. Lohnt sich, wenn Sie mindestens 25 Seiten pro Monat innerhalb eines regulierten Gesundheitsworkflows senden und das audit-freundliche Kontomodell wünschen. Zusätzliche Faxnummern kosten jeweils 4,95 $, die Portierung einer Nummer schlägt mit 25 $ zu Buche.
Zuletzt am 01.10.2026 gegen srfax.com/fax-plans/healthcare-solutions geprüft.
Dropbox Fax
Dropbox Fax Home Office (vormals HelloFax)
9,99 $/Monat für 300 inklusive Seiten, dann 0,05 $ pro zusätzlicher Seite.
Das ehemalige HelloFax-Produkt, inzwischen unter Dropbox konsolidiert: hellofax.com leitet auf fax.dropbox.com weiter, bestehende Konten wurden migriert. Lohnt sich, wenn Sie 25 oder mehr Seiten pro Monat senden und Dropbox bereits das Zentrum Ihres Workflows ist. Andernfalls rechtfertigt die Integration die Monatsgebühr nicht.
Zuletzt am 01.10.2026 gegen app.fax.dropbox.com/info/pricing geprüft.
Documo
Documo Solo Cloud Fax (vormals mFax)
25,00 $/Monat, ausschließlich jährlich mit 300 $ im Voraus abgerechnet, für 300 inklusive Seiten, dann 0,15 $ pro zusätzlicher Seite.
Positioniert als gehobene Cloud-Fax-Plattform mit HIPAA inklusive, hat Documo das frühere mFax integriert (mfax.io leitet jetzt auf documo.com weiter). Lohnt sich, wenn Sie 50 oder mehr Seiten pro Monat senden, bereits im Einstiegstarif ein Business Associate Agreement benötigen und bereit sind, ein ganzes Jahr im Voraus zu zahlen. Documo nennt 25 $/Monat, einen separat ausgewiesenen monatlichen Tarif gibt es jedoch nicht.
Zuletzt am 01.10.2026 gegen documo.com/pricing geprüft.
Nextiva
Nextiva vFAX Essential
9,95 $/Monat für 500 inklusive Seiten, dann 0,03 $ pro zusätzlicher Seite.
Die günstigste beworbene Monatsgebühr im mittleren Volumenbereich, mit großzügigem 500-Seiten-Kontingent und niedrigen Überschreitungskosten. Lohnt sich, wenn Sie dauerhaft 40 oder mehr Seiten pro Monat senden und kein Business Associate Agreement benötigen (der HIPAA-Tarif läuft über den Vertrieb). Für gebührenfreie Nummern fällt eine einmalige Einrichtungsgebühr von 9,95 $ an; fehlgeschlagene Faxe zählen nicht gegen das Kontingent.
Zuletzt am 01.10.2026 gegen nextiva.com/products/online-fax-service geprüft.
MyFax
MyFax Home Office
12,00 $/Monat für 100 inklusive Sendeseiten, dann 0,10 $ pro zusätzlicher Seite.
Der Consensus-eigene Schwesterdienst von eFax, günstiger für leichtere Home-Office-Nutzung und mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase. Lohnt sich, wenn Sie etwa 25 bis 100 Seiten pro Monat senden und vor einer Festlegung testen möchten. Lesen Sie die Kündigungsbedingungen genau: wiederkehrende Beschwerden über „Abrechnung nach Kündigung“ auf Trustpilot sind das Muster, das Sie im Blick behalten sollten.
Zuletzt am 01.10.2026 gegen myfax.com/pricing geprüft.
Fax.Plus
Fax.Plus Premium
13,99 $/Monat für 500 inklusive Seiten, dann 0,07 $ pro zusätzlicher Seite.
Ein Schweizer Anbieter (Alohi), der US-Kundinnen und -Kunden in USD abrechnet, mit einem kostenlosen Dauer-Tarif über 10 Seiten für einmalige Tests. Lohnt sich, wenn Sie 30 oder mehr Seiten pro Monat senden und mit der Grenze von 90 Seiten pro Fax leben können. HIPAA und ein BAA sind ausschließlich im Enterprise-Tarif zu 79,99 $/Monat enthalten und somit nicht die Wahl für regulierte Workflows.
Zuletzt am 01.10.2026 gegen fax.plus/pricing geprüft.
Concord
Concord FaxPro 100
10,95 $/Monat, monatliche Abrechnung, für 50 inklusive Sendeseiten, dann 0,07 $ pro zusätzlicher Seite.
Die andere Consensus-Option, Schwesterdienst von eFax, aber eigenständig bepreist und abgerechnet. Lohnt sich, wenn Sie etwa 25 bis 50 Seiten pro Monat senden und monatliche Abrechnung ohne Jahresbindung bevorzugen. Ein Business Associate Agreement ist in jedem Tarif auf Anfrage erhältlich; lange Faxe (über 72 Sekunden Übertragungsdauer) kosten einen Zuschlag.
Zuletzt am 01.10.2026 gegen concord.net/pricing/faxpro-healthcare geprüft.
Häufig gefragt
Fünf Fragen vor Ihrer Entscheidung
Ist PayPerFax immer günstiger?
Nein. Einzelfax-Preise schlagen jedes Abo, bis Sie das pro Dienst spezifische Break-even-Volumen überschreiten. Darüber verteilt sich die Pauschale eines Abos auf genügend Seiten, dass es beim Preis pro Seite gewinnt. Der Rechner oben zeigt den exakten Umschlagpunkt für Ihre Werte. Unter etwa 20 Seiten pro Monat ist PayPerFax über alle zehn Abo-Dienste auf dieser Seite hinweg am günstigsten. Zwischen 20 und 100 Seiten pro Monat hängt der Sieger davon ab, in welchen Tarif Sie passen. Über 100 Seiten pro Monat gewinnt ein Abo fast immer rein beim Preis.
Was zählt als Seite?
Jeder Dienst auf dieser Seite zählt eine Seite im Standard-Letter-Format als eine Seite, unabhängig davon, ob das Quelldokument ein PDF, eine Word-Datei oder ein gescanntes Bild ist. Deckblätter zählen mit. Beidseitig bedruckte Originale sind zwei Seiten. PayPerFax schließt ein optionales Deckblatt in den ersten 3 Seiten ein, sodass ein zweiseitiges Dokument mit Deckblatt für den Basispreis von $2 versendet wird. Die genauen Regeln zur Seitenzählung bei PayPerFax finden Sie auf unserer vollständigen Preisseite.
Was, wenn ich nur einmal faxen muss (oder einmal im Jahr)?
Dann wird kein Abo am Markt günstiger sein als die Zahlung für ein einzelnes Fax. Bei einem Fax pro Jahr kostet selbst das günstigste Abo im Raster oben zwölf Monatsrechnungen für das eine Fax, das Sie tatsächlich senden. PayPerFax kostet $2 für dieses Fax und nichts für die anderen elf Monate. Wenn Sie ein unterschriebenes Dokument haben, das heute durchgehen muss, und nie wieder an einen Faxdienst denken möchten, nutzen Sie PayPerFax als Einzelversand. Danach gibt es kein Konto zu schließen.
Haben Abo-Dienste versteckte Gebühren?
„Versteckt“ ist das falsche Wort; die Gebühren sind ausgewiesen, nur oft außerhalb des Hauptpreises. Am häufigsten sind: Seitengebühren oberhalb des inkludierten Kontingents, Seitenpreise für den internationalen Versand sowie Einrichtungs- oder Nummernportierungsgebühren bei Kündigung. Der Rechner verwendet bei jedem Dienst die öffentliche Überschreitungsrate des Anbieters, sodass die jährliche Zahl, die Sie sehen, für Ihr Volumen realistisch ist. Einrichtungs- und Portierungsgebühren fallen einmalig an und sind hier nicht modelliert.
Wie oft ändern sich diese Preise?
Nicht oft, aber oft genug, dass eine Vergleichsseite einen Pflegeplan braucht. Wir prüfen die öffentliche Preisseite jedes Anbieters am 1. jedes Monats erneut. Das Datum der letzten Prüfung erscheint auf jeder Karte im Raster oben; ist ein Datum älter als 45 Tage, wird die Karte für eine manuelle Nachkontrolle markiert. Wenn Sie eine Abweichung gegenüber der aktuellen Preisseite eines Anbieters entdecken, teilen Sie es uns mit, und wir aktualisieren noch am selben Tag.
Funktioniert das Ganze mit einem KI-Assistenten?
Bei PayPerFax ja: die PayPerFax-API lässt ChatGPT, Claude, Gemini oder einen Coding-Assistenten das Fax vorbereiten und übergibt Ihnen einen Vorschau-Link. Weiterhin pay-per-fax, weiterhin kein Konto, das der Assistent führen müsste. Die Abo-Dienste auf dieser Seite sind rund um einen Sitz und eine eigene Eingangsnummer gebaut – eine Form, die zu einem gelegentlichen, assistentengesteuerten Versand nicht passt.