일본에 온라인 팩스 보내기

일본은 공공·금융·의료 전반에서 팩스를 여전히 접수 수단으로 유지하고 있어요. 한국에서 일본으로 자주 보내는 상대는 다음과 같아요.

• 구청·시청·주민센터(市区町村役場). 재일 교포 및 일본 체류 이력이 있는 분이 주민표(住民票), 인감 증명(印鑑証明), 호적 등본(戸籍謄本) 발급 요청을 보낼 때 담당 과의 팩스 번호가 안내돼요.
• 일본 출입국재류관리청. 재류 자격 변경, 재입국 허가, 재류 카드 재발급의 추가 서류 제출은 관할 지방 출입국 사무소의 팩스 번호로 받아요.
• 병원·의료기관. 일본에서 받은 진료 기록, 영상 자료, 처방 정보를 한국 주치의와 공유할 때 국제 진료부(国際診療部)와 팩스로 주고받아요.
• 법무법인(弁護士事務所). 상속·부동산 매매·상사 분쟁 서류는 현지 변호사 앞으로 국제 팩스 송부가 지정돼요. 재일 교포 가정의 상속 사안에서 특히 많이 쓰여요.
• 은행(미즈호·미쓰비시UFJ·미쓰이스미토모 등). 일본 계좌의 명의 변경, 상속 수속, KYC 서류 제출은 지점 팩스 번호로 접수돼요.
• 세무서(税務署)·연금사무소. 일본 거주 이력이 있는 분이 소득세 환급, 국민연금 탈퇴 일시금 청구를 할 때 관할 세무서·연금사무소가 팩스로 대응해요.
• 대학·학교. 성적 증명서 발급, 입학 관련 서류, 재학 증명서는 사무국(事務局)이나 교무과(教務課) 팩스 번호로 받는 학교가 있어요.

팩스 표지에는 수신인 이름, 담당 부서, 접수 번호, 한국 측 연락처를 함께 적어 두면 분류가 빨라져요. 일본 국가 번호는 +81로, 선두의 0을 빼고 다이얼해요. 도쿄의 시외국번은 03에서 0을 뺀 3, 오사카는 06에서 0을 뺀 6이고 전체 자릿수는 9~10자리예요. 시차는 없어요. 신정(1월 1~3일), 골든위크(4월 말~5월 초), 오본(8월 중순)은 관공서·기업 모두 장기 휴무이므로 연휴를 피해 전송해주세요.

일본으로 팩스를 1~2통만 보내는 경우라면, 월정액 없는 종량제 온라인 팩스로 처리할 수 있어요. PDF를 업로드하고 번호를 +81을 포함한 국제 형식으로 입력하면 전송 결과가 이메일로 도착해요. 이 전송 보고서는 구청·세무서·법무법인·의료기관에서 ‘발송 기록’을 요구할 때 그대로 제출할 수 있어요.