개인 컴퓨터에서 팩스를 보내는 방법은 세 가지가 있어요:
1. 온라인 팩스 서비스 이용
이 방법은 하드웨어나 소프트웨어 설치가 필요 없어요. 서비스 제공업체에 가입하면 (1) 팩스를 수신할 수 있는 수신 번호가 할당되고, (2) 팩스 발송 기능을 사용할 수 있어요.
팩스 수신의 경우, 할당받은 번호로 도착한 팩스가 자동으로 이메일 첨부파일로 전달돼요. 첨부파일을 보려면 팩스 뷰어가 필요하지만, 대부분의 운영체제에 기본으로 설치되어 있어요.
팩스 발송의 경우, 이메일을 보내는 주소를 서비스 제공업체에 등록해야 해요. 이메일이 팩스로 발송되도록 형식을 지정하는 방법을 안내받게 되는데, 보통 “받는 사람” 주소를 특정 형식으로 수정하면 돼요. 이메일을 보내면 1~2분 내에 팩스가 발송돼요.
간단히 1회성 팩스만 보내면 되는 경우, 가입 없이 바로 이용할 수 있는 payperfax.com을 추천해요.
2. 팩스 모뎀과 팩스 소프트웨어 사용
이 방법은 컴퓨터에 하드웨어 팩스 모뎀을 설치해야 해요. 요즘 대부분의 모뎀은 데이터 모뎀과 팩스 모뎀 기능을 겸비한 이중 기능 장치예요. 팩스 모뎀은 PC 내부 슬롯에 장착하고, 일반 전화선으로 전화 회선에 연결해요.
추가로 팩스 소프트웨어가 필요해요. 소프트웨어를 통해 수신 팩스 번호를 입력하고 팩스를 관리할 수 있어요.
3. 네트워크 팩스 서버 이용
이 방법은 위 2번 옵션과 비슷하게 하드웨어와 소프트웨어 설치가 필요해요. 하지만 차이점은 네트워크당 한 번만 설치하면 된다는 거예요. 즉, 네트워크에 연결된 모든 사용자가 개인 컴퓨터에 별도 설치 없이 팩스를 보낼 수 있어요. 이 방식은 주로 사무실 환경에 적합하며, 가정이나 소규모 사무실에는 맞지 않아요.
보통 팩스 기능이 필요한 각 컴퓨터에 작은 클라이언트 소프트웨어를 설치해요. 팩스 전송을 시작하고 발신 대기열을 관리하기 위해 필요해요. 팩스를 보낼 때 클라이언트가 팩스 서버에 연결하여 문서와 수신 번호 등의 정보를 전송해요. 서버가 실제 전송을 수행한 후 결과를 클라이언트에 보고해요.
Capterra의 팩스 서버 제품 목록을 확인해 보세요. 단, 일부는 실제로 온라인 팩스 서비스인 경우도 있어요.