팩스 전송 확인 방법

팩스 전송 확인은 팩스 전송 과정에서 중요한 부분이에요. 팩스를 보낸 후 받는 알림을 말해요. 이 글에서는 일반 팩스기를 사용하든 온라인 팩스 서비스를 사용하든 전송 확인을 확인하는 방법을 설명해요.

일반 질문

팩스가 수신되었는지 확인하려면 팩스기의 LCD 화면에 표시되는 확인 메시지, 인쇄된 확인 페이지 또는 팩스 기록을 확인하세요. 온라인 서비스는 보통 팩스 전송이 성공하면 확인 페이지나 이메일을 제공해요.

팩스가 확인되었지만 수신되지 않았다면 여러 이유가 있을 수 있어요. 용지 걸림, 잉크 부족, 용지 없음, 수신 팩스기 문제 등이 원인일 수 있어요. 팩스를 다시 보내고 수신자에게 확인해야 할 수 있어요.

팩스 전송 확인을 받는 데 걸리는 시간은 다양해요. 일반적으로 팩스가 전송된 직후에 확인을 받아요. 하지만 네트워크 문제, 수신 팩스기 또는 팩스 서비스 자체의 문제로 지연될 수 있어요.

자세한 내용은 “팩스 전송에 얼마나 걸리나요?” 글을 확인하세요.

일반 팩스기를 사용할 때 팩스 전송이 성공하면 보통 세 가지 방법 중 하나로 확인을 받아요:

팩스기의 LCD 화면은 페이지 전환 및 소요 시간을 포함한 팩스 전송 진행 상황을 표시해요. 팩스가 완료되면 팩스가 성공적으로 전송되었는지 여부를 나타내는 간단한 확인 메시지가 표시돼요.

팩스기는 보내는 각 팩스에 대해 자동으로 확인 보고서를 인쇄하도록 설정할 수 있어요. 이것은 별도의 용지로 출력돼요.

일반적으로 용지를 절약하기 위해 팩스기는 팩스를 보내거나 받는 데 문제가 있을 때만 이 페이지를 발행하도록 설정되어 있어요. 하지만 대부분의 팩스기는 이 기능을 완전히 비활성화하거나 모든 전송 결과에 대해 활성화할 수 있어요.

일부 팩스기는 페이지에 몇 가지 세부 정보가 담긴 작은 상자만 인쇄해요. 다른 팩스기는 아래 예시와 같이 전송된 팩스의 첫 페이지 전체를 포함해요.

팩스기는 최근 일정 기간 동안 보내고 받은 팩스의 기록을 인쇄할 수 있어요. “기록” 또는 “로그”라고도 하는 이 보고서는 일정 기간 동안 보내고 받은 모든 팩스의 기록을 제공해요. 기록은 보통 다음과 같이 보여요:

온라인 팩스 서비스를 사용하여 팩스를 보내면 보통 다음 방법 중 하나로 확인을 받아요:

온라인으로 팩스를 제출한 후 서비스 제공업체가 상태 추적 페이지로 안내할 수 있어요. 이 페이지는 팩스가 전송되면 확인 페이지로 업데이트돼요.

다음은 GotFreeFax의 확인 페이지 예시예요:

대부분의 온라인 팩스 서비스는 팩스 전송이 완료되면 보낸 팩스의 모든 세부 정보가 포함된 확인 이메일을 보내주는 기능이 있어요. 다음은 faxZERO의 확인 이메일 예시예요:

개발자의 경우 온라인 팩스 서비스는 성공적인 팩스 전송을 확인하기 위해 상태 응답을 제공하거나 엔드포인트로 콜백을 해요. 자세한 내용은 다루지 않지만 두 서비스 제공업체가 이를 수행하는 방법에 대한 링크예요: