Cuanto tiempo tarda en enviarse un fax

Enviar un fax normalmente toma entre 30 y 60 segundos por pagina.

Factores que afectan la duracion del envio de un fax

1. Numero de paginas del fax. Es simple: mas paginas significan mayor tiempo de transmision.
2. Configuracion de resolucion de la maquina de fax – Las maquinas de fax pueden configurarse en resolucion «estandar» a 204 x 98 dpi o «fina» a 204 x 196 dpi. Una configuracion de resolucion mas alta hara que cada pagina de fax tarde mas en enviarse.
3. Velocidad de transmision de la maquina de fax – Las maquinas de fax pueden enviar faxes a diferentes velocidades, y las maquinas modernas generalmente son capaces de transmitir mas rapido que las antiguas. Las velocidades estandar (tambien llamadas tasas de baudios) de las maquinas de fax van desde 2,400 hasta 28,800 bits por segundo, con nueve pasos intermedios. Estos existen para que las maquinas de fax puedan negociar la velocidad optima entre ellas segun diversas condiciones.
4. Calidad de la linea telefonica – Si una linea telefonica tiene «ruido», puede reducir la velocidad de transmision del fax. Las maquinas de fax emisora y receptora saben como negociar la velocidad a la que se comunican, y la reducen en lineas con mas ruido, haciendo que el fax tarde mas en enviarse.
5. Tipo de linea telefonica – Las lineas telefonicas pueden funcionar con diferentes tipos de infraestructura, una de las cuales es Voz sobre IP (VoIP). VoIP esta optimizado para llamadas de voz, lo que significa que puede transmitir una gran cantidad de llamadas de voz con una conexion IP de ancho de banda relativamente bajo. VoIP aprovecha la capacidad de nuestro cerebro para completar los bits ocasionales que faltan en la transmision de voz, una capacidad que desafortunadamente no existe en las maquinas de fax. Por lo tanto, el envio de fax probablemente fallara en lineas VoIP regulares (no optimizadas para fax) de manera similar a como fallaria en una linea telefonica regular muy degradada.
6. Nivel de detalle en el fax – El nivel de detalle afecta la capacidad de la maquina de fax para comprimir la transmision. Los faxes con poco detalle se comprimen mas que los faxes con mucho detalle. Por lo tanto, un documento de alta resolucion tardara mas en transmitirse que uno de menor resolucion.
7. Modo de Correccion de Errores – Tambien conocido como ECM, esta es una configuracion que determina si las maquinas de fax emisora y receptora deben verificar la correccion absoluta de la imagen que se transmite. Si bien aumenta la fiabilidad del fax, tambien reduce ligeramente la velocidad de transmision.

El fax en linea afecta el tiempo de transmision?

Cuando usas un servicio de fax en linea, en realidad estas usando tu conexion a internet para delegar la tarea de enviar el fax. Alguien (en realidad, un servidor) en algun lugar debe encargarse de enviar un fax a traves de lineas telefonicas regulares. Entonces la respuesta es: no, usar fax en linea no hace diferencia en el tiempo de transmision de un fax.

Es el fax mas rapido que el correo electronico?

En general, el correo electronico suele ser mas rapido que el fax. Esto es especialmente cierto si ambas partes usan equipos actualizados con buenas conexiones a internet. Dicho esto, el fax puede ser beneficioso en ciertas situaciones, como al enviar documentos confidenciales o cuando no hay conexion a internet disponible. Pero para la mayoria de los propositos, el correo electronico es una opcion mas eficiente.

Como confirmo si mi fax fue enviado?

Una vez que envias un fax, normalmente debes recibir una confirmacion de que el fax ha sido transmitido. Esta confirmacion generalmente incluye la fecha y hora en que se envio el fax, asi como el numero de fax del destinatario. Si no recibes una confirmacion, es probable que el fax no se haya enviado.

Ten en cuenta que es posible que el problema no este de tu lado. A veces las maquinas de fax se atascan o se desconectan, por lo que puede ser que el fax se haya enviado correctamente pero nunca llego al destinatario. Si este es el caso, intenta enviar otro fax.

Para una explicacion mas detallada sobre las confirmaciones de fax, consulta nuestro articulo «Confirmaciones de entrega de fax explicadas».

Como puedo mejorar la velocidad de transmision de mi maquina de fax?

Aqui hay algunos consejos practicos para mejorar la velocidad de transmision de tu maquina de fax:

1. Usa una configuracion de resolucion mas baja: Las configuraciones de alta resolucion proporcionan imagenes mas claras y nitidas, pero tambien tardan mas en transmitirse. Si la calidad no es una prioridad para tu documento (como un documento de solo texto), considera usar una configuracion de resolucion mas baja.
2. Minimiza el detalle en los documentos: Cuanto mas detallado sea el documento (por ejemplo, imagenes, diagramas complejos), mas tiempo tardara en enviarse por fax. Si es posible, intenta minimizar el nivel de detalle en tus documentos.
3. Asegurate de que tu maquina de fax tenga buen mantenimiento: El mantenimiento y la limpieza regulares pueden prevenir muchos problemas que reducen la velocidad de transmision. Consulta el manual de usuario de tu maquina de fax para las instrucciones de mantenimiento.
4. Usa una linea telefonica directa: Si es posible, evita usar una linea compartida u ocupada para tu maquina de fax. Los mejores resultados generalmente provienen de una linea telefonica directa y dedicada.
5. Desactiva el ECM: Si bien el Modo de Correccion de Errores (ECM) puede mejorar la calidad de tus faxes, tambien reduce la velocidad de transmision. Si la velocidad es mas importante para ti que la fiabilidad, considera desactivar el ECM.

Hay horarios especificos cuando el fax es mas rapido?

La hora del dia puede afectar potencialmente la velocidad del fax, especialmente para empresas. Aqui esta el porque:

1. Horas de baja demanda: Enviar faxes durante horas de baja demanda (como al final de la tarde o temprano en la manana) puede ser mas rapido porque las lineas telefonicas generalmente estan menos congestionadas.
2. Horario comercial: Si envias un fax a una empresa, considera su horario de trabajo. Es mas probable que reciban y acusen recibo del fax durante este periodo.
3. Diferencias de zona horaria: Si envias un fax internacionalmente, ten en cuenta la zona horaria del destinatario. Tu fax del mediodia podria llegar en medio de la noche en su ubicacion, posiblemente causando retrasos en la recepcion o respuesta.
4. Trafico de red: El trafico de red puede afectar la velocidad de transmision, particularmente si usas un servicio de fax en linea. Enviar faxes fuera de las horas pico de uso de internet podria resultar en una transmision mas rapida.