Wie lange dauert es, ein Fax zu senden?

Das Senden eines Faxes dauert normalerweise zwischen 30 und 60 Sekunden pro Seite.

Faktoren, die die Dauer eines Faxversands beeinflussen

1. Anzahl der Seiten im Fax. Das ist einfach: Mehr Seiten bedeuten eine längere Übertragungszeit.
2. Auflösungseinstellung des Faxgeräts – Faxgeräte können auf „Standard“ mit 204 x 98 dpi oder „Fein“ mit 204 x 196 dpi eingestellt werden. Eine höhere Auflösungseinstellung führt dazu, dass jede Faxseite länger zum Senden braucht.
3. Übertragungsgeschwindigkeit des Faxgeräts – Faxgeräte können Faxe mit unterschiedlichen Geschwindigkeiten senden, wobei moderne Geräte in der Regel schnellere Übertragungsgeschwindigkeiten ermöglichen als ältere Geräte. Standardgeschwindigkeiten (auch Baudraten genannt) von Faxgeräten reichen von 2.400 bis 28.800 Bits pro Sekunde, mit neun Zwischenstufen. Diese existieren, damit Faxgeräte die optimale Baudrate unter verschiedenen Bedingungen miteinander aushandeln können.
4. Qualität der Telefonleitung – Wenn eine Telefonleitung „verrauscht“ ist, kann dies die Faxübertragungsgeschwindigkeit verlangsamen. Die sendenden und empfangenden Faxgeräte wissen, wie sie die Kommunikationsgeschwindigkeit aushandeln, und reduzieren diese bei verrauschten Leitungen, wodurch das Fax länger zum Senden braucht.
5. Art der Telefonleitung – Telefonleitungen können auf verschiedenen Infrastrukturtypen basieren, darunter Voice over IP (VoIP). VoIP ist für Sprachanrufe optimiert, was bedeutet, dass es eine große Anzahl von Sprachanrufen über eine relativ geringe IP-Bandbreite übertragen kann. VoIP nutzt die Fähigkeit unseres Gehirns, gelegentlich fehlende Bits in der Sprachübertragung zu ergänzen – eine Fähigkeit, die bei Faxgeräten leider nicht vorhanden ist. Daher wird das Faxen über reguläre (nicht faxoptimierte) VoIP-Leitungen wahrscheinlich ähnlich fehlschlagen wie bei einer stark beeinträchtigten regulären Telefonleitung.
6. Detailgrad des Faxes – Der Detailgrad beeinflusst die Fähigkeit des Faxgeräts, die Übertragung zu komprimieren. Faxe mit geringem Detail werden stärker komprimiert als Faxe mit hohem Detail. Ein hochaufgelöstes Dokument braucht daher länger zur Übertragung als ein Dokument mit niedrigerer Auflösung.
7. Fehlerkorrekturmodus – Auch bekannt als ECM (Error Correction Mode), ist dies eine Einstellung, die bestimmt, ob die sendenden und empfangenden Faxgeräte die absolute Korrektheit des übertragenen Bildes überprüfen sollen. Während dies die Zuverlässigkeit des Faxes erhöht, reduziert es auch die Übertragungsgeschwindigkeit geringfügig.

Beeinflusst Online-Faxen die Übertragungszeit?

Wenn Sie einen Online-Faxdienst nutzen, verwenden Sie eigentlich Ihre Internetverbindung, um die Faxaufgabe auszulagern. Jemand (genauer gesagt ein Server) muss irgendwo die Aufgabe übernehmen, ein Fax über reguläre Telefonleitungen zu senden. Die Antwort lautet also: Nein, die Verwendung von Online-Faxen macht keinen Unterschied bei der Übertragungszeit eines Faxes.

Ist Faxen schneller als E-Mail?

Im Allgemeinen ist E-Mail in der Regel schneller als Faxen. Dies gilt besonders, wenn beide Parteien aktuelle Geräte mit guten Internetverbindungen verwenden. Dennoch kann Faxen in bestimmten Situationen vorteilhaft sein, beispielsweise beim Versenden vertraulicher Dokumente oder wenn keine Internetverbindung verfügbar ist. Für die meisten Zwecke ist E-Mail jedoch die effizientere Wahl.

Wie kann ich bestätigen, dass mein Fax gesendet wurde?

Nachdem Sie ein Fax gesendet haben, sollten Sie normalerweise eine Bestätigung erhalten, dass das Fax übertragen wurde. Diese Bestätigung enthält in der Regel das Datum und die Uhrzeit des Faxversands sowie die Faxnummer des Empfängers. Wenn Sie keine Bestätigung erhalten, ist es wahrscheinlich, dass das Fax nicht durchgegangen ist.

Beachten Sie, dass das Problem möglicherweise nicht auf Ihrer Seite liegt. Manchmal blockieren oder trennen sich Faxgeräte, sodass das Fax möglicherweise erfolgreich gesendet wurde, aber nie beim Empfänger angekommen ist. In diesem Fall versuchen Sie, ein weiteres Fax zu senden.

Für eine ausführlichere Erklärung zu Faxbestätigungen lesen Sie unseren Artikel „Faxzustellbestätigung erklärt“.

Wie kann ich die Übertragungsgeschwindigkeit meines Faxgeräts verbessern?

Hier sind einige praktische Tipps zur Verbesserung der Übertragungsgeschwindigkeit Ihres Faxgeräts:

1. Verwenden Sie eine niedrigere Auflösungseinstellung: Hohe Auflösungseinstellungen liefern klarere und schärfere Bilder, benötigen aber auch länger zur Übertragung. Wenn die Qualität für Ihr Dokument keine Priorität hat (wie bei einem reinen Textdokument), erwägen Sie eine niedrigere Auflösungseinstellung.
2. Minimieren Sie Details in Dokumenten: Je detaillierter das Dokument ist (z.B. Bilder, komplexe Diagramme), desto länger dauert das Faxen. Versuchen Sie wenn möglich, den Detailgrad in Ihren Dokumenten zu minimieren.
3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Faxgerät gut gewartet wird: Regelmäßige Wartung und Reinigung können viele Probleme verhindern, die die Übertragungsgeschwindigkeit verlangsamen. Beachten Sie die Wartungsanweisungen im Benutzerhandbuch Ihres Faxgeräts.
4. Verwenden Sie eine direkte Telefonleitung: Vermeiden Sie wenn möglich die Verwendung einer gemeinsam genutzten oder stark beanspruchten Leitung für Ihr Faxgerät. Die besten Ergebnisse erzielen Sie in der Regel mit einer direkten, dedizierten Telefonleitung.
5. Deaktivieren Sie ECM: Während der Fehlerkorrekturmodus (ECM) die Qualität Ihrer Faxe verbessern kann, verlangsamt er auch die Übertragung. Wenn Geschwindigkeit für Sie wichtiger ist als Zuverlässigkeit, erwägen Sie, ECM zu deaktivieren.

Gibt es bestimmte Zeiten, zu denen Faxen schneller ist?

Die Tageszeit kann die Faxgeschwindigkeit potenziell beeinflussen, insbesondere für Unternehmen. Hier ist der Grund:

1. Nebenzeiten: Faxen während der Nebenzeiten (wie am späten Abend oder frühen Morgen) kann schneller sein, da Telefonleitungen in der Regel weniger überlastet sind.
2. Geschäftszeiten: Wenn Sie an ein Unternehmen faxen, berücksichtigen Sie deren Arbeitszeiten. Es ist wahrscheinlicher, dass sie das Fax während dieser Zeit empfangen und bestätigen.
3. Zeitzonenunterschiede: Wenn Sie ein internationales Fax senden, beachten Sie die Zeitzone des Empfängers. Ihr Mittags-Fax könnte mitten in der Nacht beim Empfänger ankommen, was möglicherweise zu Verzögerungen beim Empfang oder der Antwort führt.
4. Netzwerkverkehr: Netzwerkverkehr kann die Übertragungsgeschwindigkeit beeinflussen, insbesondere wenn Sie einen Online-Faxdienst nutzen. Faxen außerhalb der Spitzenzeiten der Internetnutzung könnte zu einer schnelleren Übertragung führen.