Es gibt drei Moglichkeiten, Faxe von Ihrem Computer zu senden:
- Uber einen Online-Fax-Dienstleister.
- Mit einem (Hardware-)Faxmodem, das in Ihrem Computer installiert ist, zusammen mit Faxsoftware (die moglicherweise mit Ihrem Betriebssystem mitgeliefert wird).
- Uber einen Faxserver, der in Ihrem Netzwerk installiert ist.
1. Uber einen Online-Fax-Dienstleister
Bei dieser Option sind keine Hardware- oder Softwareinstallationen erforderlich. Sie melden sich einfach bei einem Anbieter an, der (1) Ihnen eine Empfangsnummer zuweist, unter der Sie Faxe empfangen konnen, und (2) Ihnen ermoglicht, Faxe zu senden.
Fur den Faxempfang wird jedes Fax, das an die vom Anbieter zugewiesene Nummer gesendet wird, automatisch als Anhang an Ihre E-Mail weitergeleitet. Sie benotigen einen Fax-Viewer, um diese Anhange anzuzeigen, allerdings ist ein Fax-Viewer wahrscheinlich bereits standardmassig auf Ihrem Betriebssystem installiert.
Fur den Faxversand mussen Sie Ihrem Internet-Fax-Anbieter die E-Mail-Adresse mitteilen, von der Sie Ihre E-Mails senden. Der Anbieter wird Ihnen erklaren, wie Sie Ihre E-Mails formatieren mussen, damit sie als Faxe versendet werden. Normalerweise bedeutet dies, die Empfangeradresse auf bestimmte Weise zu andern. Sobald Sie Ihre E-Mail senden, wird das Fax innerhalb von ein bis zwei Minuten ubertragen.
Wenn Sie nur ein schnelles einmaliges Fax senden mussen, sollten Sie einen Dienst wie payperfax.com in Betracht ziehen, der keine Registrierung und keine Verpflichtung erfordert.
2. Mit einem Faxmodem und Faxsoftware
Diese Option erfordert die Installation eines Hardware-Faxmodems in Ihrem Computer. Heutzutage sind fast alle Modems Gerate mit Doppelfunktion und arbeiten als Datenmodems und als Faxmodems in einem Gerat. Das Faxmodem wird in einen internen Steckplatz Ihres PCs eingebaut und uber ein normales Telefonkabel mit Ihrer Telefonleitung verbunden.
Zusatzlich benotigen Sie Faxsoftware, mit der Sie eine Zielfaxnummer fur Ihre Dokumente eingeben, Ihre Faxe verwalten konnen usw.
3. Uber einen Netzwerk-Faxserver
Diese Option ahnelt Option Nr. 2, da ebenfalls Hardware- und Softwareinstallationen erforderlich sind. Der Unterschied besteht jedoch darin, dass nur eine Hardware-/Softwareinstallation pro Netzwerk erforderlich ist. Das bedeutet, dass alle Benutzer in einem Netzwerk Faxe senden konnen, ohne etwas auf ihrem personlichen Computer installiert zu haben. Diese Anordnung ist normalerweise fur Buroumgebungen nutzlich und nicht fur den Heimgebrauch oder kleine Buros geeignet.
Ublicherweise wird auf jedem Computer, der faxen muss, eine kleine Client-Software benotigt. Dies ist notwendig, um die Ubertragung eines Faxes zu initiieren und die Warteschlange fur ausgehende Faxe zu verwalten. Wenn ein Fax gesendet werden soll, kontaktiert dieser Fax-Client den Faxserver und ubermittelt ein Dokument zum Faxen, zusammen mit Informationen uber die Zielnummer und andere Parameter. Der Server fuhrt die Ubertragung selbst durch und meldet dann das Ergebnis des Faxes an den Client zuruck.
Sehen Sie sich die Liste der Faxserver-Produkte auf Capterra an, aber beachten Sie, dass einige davon eigentlich Online-Fax-Dienste sind.