Sie müssen ein PDF per Fax senden, haben aber keinen Zugang zu einem Faxgerät? Damit sind Sie nicht allein. PDFs sind das am häufigsten verwendete Dokumentenformat für professionelle Kommunikation, aber das Faxen erfordert traditionell den Gang zum Copyshop oder die Nutzung veralteter Bürogeräte.
Online-Faxdienste ändern das grundlegend. Mit PayPerFax können Sie Ihr PDF direkt von Ihrem Computer oder Smartphone hochladen und es überall auf der Welt hin versenden. Kein Scannen, kein Drucken, kein Aufwand – einfach hochladen und senden.
Schritte zum Faxen Ihres PDFs
Ein PDF per Fax zu versenden dauert online nur wenige Klicks. So funktioniert der Prozess:
❶ Laden Sie Ihre PDF-Datei hoch
Öffnen Sie die PayPerFax-Seite „Fax senden“. Klicken Sie auf „Datei auswählen“ oder ziehen Sie Ihr PDF direkt in den Upload-Bereich. Das System akzeptiert PDF-Dateien bis zu einer angemessenen Größe, und Sie sehen eine Bestätigung, sobald Ihre Datei erfolgreich hochgeladen wurde.
Sie können bei Bedarf mehrere PDF-Dateien hochladen – sie werden zu einer einzigen Faxübertragung zusammengefasst. Das ist besonders praktisch, wenn Sie zusammengehörige Dokumente gemeinsam versenden möchten.
❷ Geben Sie die Faxdetails ein
Als Nächstes geben Sie die Ziel-Faxnummer ein. Achten Sie darauf, die richtige Landesflagge auszuwählen, wenn Sie international versenden – das gewährleistet die korrekte Nummernformatierung und eine genaue Preisberechnung.
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse für die Zustellbestätigung an. Sie können auch den Namen des Empfängers und Ihre Kontaktdaten angeben, obwohl diese Felder optional sind.
❸ Fügen Sie ein Deckblatt hinzu (optional)
Wenn Ihr PDF kein eigenes Deckblatt enthält, können Sie eines direkt im System erstellen. Das ist besonders wertvoll für professionelle Kommunikation, bei der Sie dem Empfänger Kontext oder Anweisungen mitgeben möchten.
Das Deckblatt zählt als zusätzliche Seite bei der Gesamtzahl, berücksichtigen Sie das also bei Ihrer Kostenberechnung.
❹ Vorschau ansehen und bezahlen
Klicken Sie auf „Fax-Vorschau und Preis prüfen“, um genau zu sehen, wie Ihr PDF beim Faxen aussehen wird, und den endgültigen Preis zu erfahren. Dieser Vorschau-Schritt verhindert Überraschungen und ermöglicht es Ihnen, eventuelle Formatierungsprobleme vor dem Senden zu erkennen.
Die Preisgestaltung ist transparent: $2 für bis zu 3 Seiten weltweit, zusätzliche Seiten kosten $0.75 pro Stück.
Wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind, fahren Sie mit der Zahlung per Kreditkarte oder PayPal fort.
❺ Verfolgen Sie Ihr Fax
Nach der Zahlung erhalten Sie eine Tracking-Seite, auf der Sie den Fortschritt Ihres Faxes in Echtzeit verfolgen können. Das System zeigt Aktualisierungen an, während Ihr Fax verbunden wird und übertragen wird.
Sie erhalten eine E-Mail-Bestätigung, sobald die Zustellung erfolgreich abgeschlossen ist. Falls die Übertragung aus irgendeinem Grund fehlschlägt, werden Ihnen keine Kosten berechnet – das ist die PayPerFax-Garantie für keine Gebühren bei fehlgeschlagenen Faxen.
PDF-Tipps
Die besten Ergebnisse beim Faxen von PDFs hängen von einigen wichtigen Faktoren ab:
Dateigröße und Qualität: PDFs mit klarem, kontrastreichem Text werden besser gefaxt als Dokumente mit vielen Bildern. Wenn Ihr PDF viele Grafiken oder Fotos enthält, ist eine gewisse Qualitätsminderung bei der Faxübertragung normal – das liegt am Faxprotokoll.
Seitenausrichtung: Hochformat funktioniert am besten für Faxe. Dokumente im Querformat werden oft abgeschnitten oder erscheinen beim Empfänger zu klein zum Lesen.
Mehrere Dateien: Wenn Sie mehrere zusammengehörige PDFs haben, laden Sie sie zusammen hoch, anstatt separate Faxe zu senden. Das spart Geld und stellt sicher, dass der Empfänger alles als eine zusammenhängende Übertragung erhält.
Andere Formate konvertieren: Müssen Sie stattdessen ein Word-Dokument faxen? Lesen Sie unseren Leitfaden zum Faxen von Word-Dokumenten für formatspezifische Tipps.
Textgröße: Stellen Sie sicher, dass der Text in Ihrem PDF groß genug ist, um nach der Faxübertragung noch lesbar zu sein. Kleine Schriftarten (unter 10pt) können unleserlich werden.
Bedenken Sie, dass die Faxübertragung die Dokumentenqualität im Vergleich zu E-Mail oder digitalem Teilen grundsätzlich reduziert, aber PDFs bewältigen dies im Allgemeinen besser als andere Dateiformate.
Preise und Funktionen
PayPerFax macht das Faxen von PDFs unkompliziert und erschwinglich. Die Preisstruktur ist einfach: $2 für bis zu 3 Seiten (einschließlich optionalem Deckblatt), zusätzliche Seiten kosten $0.75 pro Stück.
Der Dienst funktioniert auf jedem Gerät – Desktop, Laptop, Tablet oder Smartphone. Ihr PDF wird sicher über SSL-Verschlüsselung hochgeladen und die Datei wird nur vorübergehend während der Übertragung gespeichert.
Internationales Faxen ist in über 130 Länder möglich. Keine versteckten Gebühren, kein Abo erforderlich, keine langfristigen Verpflichtungen.
Weitere Informationen zu den Best Practices für PDF-Sicherheit finden Sie in den Sicherheitsstandards der PDF Association.
Häufige Fragen
Wie groß darf eine PDF-Datei maximal sein? PDFs sollten unter 8 MB groß sein.
Wie viele Seiten kann ich faxen? Es gibt keine strikte Obergrenze, aber die Kosten steigen mit der Seitenzahl. Die Vorschau zeigt den genauen Preis vor dem Senden an.
Sieht mein PDF beim Faxen genauso aus? Die Faxübertragung reduziert die Auflösung, aber PDFs behalten im Allgemeinen eine bessere Klarheit als andere Formate.
Kann ich passwortgeschützte PDFs faxen? Nein, bitte entfernen Sie den Passwortschutz vor dem Hochladen für die besten Ergebnisse.
Wie lange dauert die Zustellung? Faxe werden typischerweise innerhalb von etwa 1 Minute pro Seite übertragen, abhängig von der Verfügbarkeit des empfangenden Faxgeräts.